Access操作與SQL語句：重複數據處理

原創

2020-05-06 02:01

在EXCEL中處理重複數據有如下幾種方法：

那麼，在Access中，處理重複數據的方法包含重複項查詢、不重複項查詢以及數據去重查詢，同樣可以通過菜單操作、SQL語句兩種方式完成。

在新建簡單查詢時，對話框中就有一項“查找重複項查詢嚮導”功能，那麼，就可以使用這個功能來查找數據重複項。

以“訂購明細表”中重複的用戶ID爲例，具體查詢操作如下：

單擊右下角的SQL按鈕，簡化後的語句如下：

SELECT First(用戶ID),Count(用戶ID) AS NumberOfDups
FROM 訂購明細
GROUP BY 用戶ID
HAVING Count(用戶ID) > 1;

說明：

First，是第一條記錄的意思。有第一就有最後，其函數是Last。如果有用戶重複訂購，那麼我們也可不適用Fisrt函數，直接使用字段表示即可，“用戶ID”取哪個值都是一樣的；
GROUP BY子句就是實現對數據按指定的分組字段進行分組，本例中按用戶進行分組，這與數據透視表分組統計的道理是一致的；
HAVING子句在SELECT語句中與GROUP BY子句聯合使用，用於表示GROUP BY子句輸出結果的條件，其作用相當於WHERE子句之於SELECT語句。即WHERE子句設定被選擇字段的條件，而HAVING子句設置GROUP BY子句形成的分組條件。
另外它們都需要使用關係比較運算符：=、<、>、<=、>=、或<>。
在本例中，“HAVING Count(用戶ID)>1”的意思就是對用戶ID出現2次及以上的數據進行分組。

既然重複項是用戶訂購次數大於或等於2次的結果，那麼不重複項不就是用戶訂購次數等於1的結果麼？也就是說，我們只需在剛纔查找重複項的SQL語句中，把HAVING Count（用戶d）＞1”更改爲“HAVING Count（用戶D）＝1”即可

SELECT First(用戶ID),Count(用戶ID) AS NumberOfDups
FROM 訂購明細
GROUP BY 用戶ID
HAVING Count(用戶ID) = 1;

剛纔對重複項和不重複項的查找都是在HAVING子句設置GROUP BY子句形成的分組條件進行的，如果要去重，就不需要設置條件，顯示出所有唯一的“用戶ID”，直接用GROUP BY“用戶ID”字段即可。SQL語句如下：

SELECT 用戶ID
FROM 訂購明細
GROUP BY 用戶ID;

結果如下所示：

在Access數據庫中，還可以使用DISTINCT關鍵字，它的作用是忽略所選字段中包含重複數據的記錄，簡單來說，就是數據去重。
如剛纔的案例中，找出所有有購買行爲的“用戶ID”，但只保留其中一條，SQL語句如下：

SELECT DISTINCT 用戶ID
FROM 訂購明細;

結果如下所示：

需要注意的是：如果SELECT子句中包含多個字段，則對於結果中包含的特定記錄，其所有字段的值組合必須是唯一的。

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