今年趕上時髦，學校通知開學了，也讓老師返校，比如我現在返校被隔離，卻要通知進行在線本科畢業答辯，就做了這樣一個安排，以表記錄，若干年後還能記起這次不一樣的答辯過程。
2020年信息學院本科畢業答辯（XXXX組）安排和要求
畢業答辯平臺、時間及安排
平臺
騰訊會議
會議信息
會議主題：2020信息學院畢業答辯（XXXX組）
會議時間：2020/5/10 08:00-11:30
會議 ID：XXXX
要求： 所有答辯組老師、答辯祕書、參加答辯學生8點進入會議室
答辯順序：學院發的答辯分組表，按照序號進行
議程
- 答辯組組長介紹答辯情況，介紹答辯老師、答辯祕書、答辯學生情況
- 答辯組組長主持學生按順序答辯
- 學生迴避，答辯組及祕書評議學生答辯結果
- 學生重新進入會議室，答辯組組長宣佈答辯結果
答辯學生工作要求
答辯前
- 準備好個人答辯PPT，並測試播放無問題
- 準備好個人論文終稿，並提交給答辯祕書（命名格式：學號-姓名-論文題目）
- 準備好個人論文中的系統演示
- 準備好答辯環境，包括着裝正式、電腦正常、環境安靜、網絡通暢、電話靜音等
- 下載EV錄屏軟件、騰訊會議軟件，並對軟件進行測試、學習，保證答辯不出問題
- 準備好個人答辯視頻（10分鐘），以備萬一不能正常答辯，上傳該視頻供答辯組審議
答辯中
- 爲自己答辯過程錄視頻(用EV錄屏 文件命名格式 學號-姓名-論文名稱)
- 着裝穩重正式，通過騰訊會議視頻露臉、共享桌面、打開話筒、進行答辯5-10分鐘。
- 記錄並回答答辯組老師的問題和質詢
- 中間過程不得影響其他同學答辯，其他同學答辯時關閉自己的話筒、視頻
- 中途不得離場或掛機
答辯結束
- 整理自己答辯視頻，命名格式爲：學號-姓名-論文名稱，提交給答辯祕書
- 整理自己的答辯問題和回答，以文檔形式提交給答辯祕書
- 按照答辯問題，修改自己的論文，和導師溝通，並提交終稿
答辯祕書
答辯前
- 收集答辯學生的論文，併發給答辯老師
- 下載EV錄屏軟件、騰訊會議軟件，並對軟件進行測試、學習，保證答辯不出問題
- 協助答辯同學進行答辯前準備
- 準備答辯用的問題記錄表、計分表、答辯記錄表等。
答辯中
- 爲每個學生分別錄視頻，並命名爲：學號-姓名-論文題目
- 爲學生答辯計時並提醒學生時間
- 記錄並整理答辯組老師對學生的提問內容，學生的回答
- 記錄答辯組老師對學生的評分，並計分
- 對答辯開始介紹過程、評議過程及宣佈結果過程錄屏
答辯結束
- 整理答辯學生的視頻、論文稿件、問答情況、計分情況、評語等
- 提交學院需要的各類資料、文檔。
答辯組老師
答辯前
- 熟悉學生答辯論文情況
- 下載EV錄屏軟件、騰訊會議軟件，並對軟件進行測試、學習，保證答辯不出問題
- 安排答辯議程及要求
答辯中
- 聆聽答辯學生答辯，並質詢，提出意見
- 爲學生答辯評分、評價並審議答辯結果
- 主持處理答辯過程的突發情況
答辯結束
- 指導答辯祕書處理相關事務