今年赶上时髦，学校通知开学了，也让老师返校，比如我现在返校被隔离，却要通知进行在线本科毕业答辩，就做了这样一个安排，以表记录，若干年后还能记起这次不一样的答辩过程。
2020年信息学院本科毕业答辩（XXXX组）安排和要求
毕业答辩平台、时间及安排
平台
腾讯会议
会议信息
会议主题：2020信息学院毕业答辩（XXXX组）
会议时间：2020/5/10 08:00-11:30
会议 ID：XXXX
要求： 所有答辩组老师、答辩秘书、参加答辩学生8点进入会议室
答辩顺序：学院发的答辩分组表，按照序号进行
议程
- 答辩组组长介绍答辩情况，介绍答辩老师、答辩秘书、答辩学生情况
- 答辩组组长主持学生按顺序答辩
- 学生回避，答辩组及秘书评议学生答辩结果
- 学生重新进入会议室，答辩组组长宣布答辩结果
答辩学生工作要求
答辩前
- 准备好个人答辩PPT，并测试播放无问题
- 准备好个人论文终稿，并提交给答辩秘书（命名格式：学号-姓名-论文题目）
- 准备好个人论文中的系统演示
- 准备好答辩环境，包括着装正式、电脑正常、环境安静、网络通畅、电话静音等
- 下载EV录屏软件、腾讯会议软件，并对软件进行测试、学习，保证答辩不出问题
- 准备好个人答辩视频（10分钟），以备万一不能正常答辩，上传该视频供答辩组审议
答辩中
- 为自己答辩过程录视频(用EV录屏 文件命名格式 学号-姓名-论文名称)
- 着装稳重正式，通过腾讯会议视频露脸、共享桌面、打开话筒、进行答辩5-10分钟。
- 记录并回答答辩组老师的问题和质询
- 中间过程不得影响其他同学答辩，其他同学答辩时关闭自己的话筒、视频
- 中途不得离场或挂机
答辩结束
- 整理自己答辩视频，命名格式为：学号-姓名-论文名称，提交给答辩秘书
- 整理自己的答辩问题和回答，以文档形式提交给答辩秘书
- 按照答辩问题，修改自己的论文，和导师沟通，并提交终稿
答辩秘书
答辩前
- 收集答辩学生的论文，并发给答辩老师
- 下载EV录屏软件、腾讯会议软件，并对软件进行测试、学习，保证答辩不出问题
- 协助答辩同学进行答辩前准备
- 准备答辩用的问题记录表、计分表、答辩记录表等。
答辩中
- 为每个学生分别录视频，并命名为：学号-姓名-论文题目
- 为学生答辩计时并提醒学生时间
- 记录并整理答辩组老师对学生的提问内容，学生的回答
- 记录答辩组老师对学生的评分，并计分
- 对答辩开始介绍过程、评议过程及宣布结果过程录屏
答辩结束
- 整理答辩学生的视频、论文稿件、问答情况、计分情况、评语等
- 提交学院需要的各类资料、文档。
答辩组老师
答辩前
- 熟悉学生答辩论文情况
- 下载EV录屏软件、腾讯会议软件，并对软件进行测试、学习，保证答辩不出问题
- 安排答辩议程及要求
答辩中
- 聆听答辩学生答辩，并质询，提出意见
- 为学生答辩评分、评价并审议答辩结果
- 主持处理答辩过程的突发情况
答辩结束
- 指导答辩秘书处理相关事务