論文總結 -論文寫作注意事項(持續更)

論文寫作應具備的思維

  1. 英語論文用詞要地道
    所謂的地道其實就是要多用地道的英文用詞,這就要求我們在平時多蒐集一些類似的國外高級刊物的英語論文,在這些論文中找到要表達相似意思的英文句子,使用它的句型。這樣寫出來的論文更適合外國人的思維方式。也能讓外國人更容易理解。

  2. 明確投稿期刊
    和投稿中文期刊一樣,在投稿前我們要根據自己論文的研究目的,研究的對象範圍來選擇適合自己論文研究範圍的期刊。如果你寫的論文是能源類的論文,就要投稿到相關的能源期刊上,而不是化工類的刊物上。

  3. 注重論文文題和摘要
    論文的文題之所以重要是它第一時間展現給審稿人,就如同我們給別人的第一印象一樣。文題是否創新,是否有吸引力,是否簡潔明瞭這些都直接影響審稿人對論文的第一印象。外國人更注重創新,只要你覺得自己的觀點有創新點,就不要怕不會被外文收錄。“做很少人做的研究領域,做難的研究領域"。這樣的文章很容易被錄用。

  4. 閱讀相關英文文獻
    在寫英語論文之前,做大量的閱讀是必要的。但最好應該去讀那些英語是母語國家學者寫的論文。但是,必須注意的是。無論是碩士還是博士, 永遠應該把專業放在第一位,英語是放在第二位。英語只是一種工具。只是一種幫助你科研的工具。

  5. SCI論文結論與方法的寫作
    論文結論就是結合前言、背景和論文裏的論點做的一個總結,可以根據論文中的研究現狀分析和對策分析、發展趨勢分析進行展望。也可以說明作者主要工作過程及所用的方法等等,也應包括衆多的邊界條件的,使用主要設備和儀器。對相關的研究過程和方法做一個總結。

關於寫作

  1. 當審稿人收到雜誌社送來的稿件時,首先看到的是稿件的打字和排版。這就相當於你去面試時,人家先注意你的容貌和着裝。所以,在寫文章時,首先要了解一下想要投稿的雜誌在稿件格式方面的規定和要求,千萬不要別出心裁另搞一套。

  2. 先從論文的序言(Introduction)部分說起。在序言中應該包括以下四方面內容:
    ① 你所研究的問題的領域和簡明軛要的背景知識
    ② 概述在這個領域前人的工作
    ③ 你在本工作中想要研究的問題
    ④ 以及你得到的主要結果

  3. 作爲審稿者,首先看你是否熟悉文獻前人做過的工作,其次看你是怎樣從已有的工作中發現你的研究問題(researchquestion). 通常的情況是,你發現以前的文獻中有相互矛盾的地方、以前的工作中有遺漏的因素、過去研究方法上的缺陷、或現在研究手段的攺進和提升等等,這些都會是合乎邏輯的說法。在序言的最後部分,應概述你在本文工作中得出的主要結果,會使人有興趣繼續讀完你的文章。在這部分常發生的問題是,審稿者發現作者對於這個領域的歷史進展缺乏瞭解,尤其對近期的文獻沒有全面的概念和理解,在序言中作者只挑選了幾篇與他工作相一致的文獻加以敘述,而忽略與其矛盾的報告。已經發表的工作與本文研究的問題沒有內在聯繫,或者沒有什麼不同。這些都可以造成對這篇文章的較低的評價甚至退稿,因爲我們期望看到是新的成果,是對已有的研究工作的推進。還有一點初學者往往不大注意的是,他必須對所用的術語在第一次出現時加以解釋和定義,否則審稿者往往要求退回修改不過,不致於導致退稿。

  4. 論文的第二部分,通常用“方法”(Methods)作標題。
    這一部分應包括如下方面的內容:1)實驗設計,2)實驗對象或材料,3)數據採集方法,4)統計方法。作者必須記住的一點是,你所報告的實驗結果必須能被其他任何一個實驗室重複,這樣你的工作才有價值。所以在論文的這一部分你應提供詳盡的資料,以便他人可以驗證你報告的結果。有時候可能不是作者想隱瞞什麼,而是文字表達的功力不夠。此時可以考慮藉助圖、表來表達清楚一個實驗裝置或實驗流程。

  5. 如果作卡通的話,儘量要請專業的繪畫人員。有時候你用同一種方法或實驗裝置寫了二、三篇文章,那麼在第一篇文章中假設已經發表對實驗方法作了詳細敘述之後,在後面幾篇文章中怎麼処理?不少作者會一筆帶過,要求讀者去看他的第一篇文章。其實這是不對的。你可以寫得簡練一點,但是必須假定這是一篇獨立的工作,讀者應從這一篇文章中獲得有關方法的完整信息。另外,記住審稿者往往是你這一領域最有經驗的專家,你在研究方法中的任何一點瑕疵,都是有可能被他們發現出來的,所以這要求你在着手科研的時候,就要把各方面的問題都想到,不然到寫文章時,便有點晚了。

  6. 論文的第三部分是“結果”(Results)。
    如果在一篇論文的“前言”中談到本工作所要研究的問題時,提出過你的研究假設的話,那麼在這個“結果”部分便可以與這些假設對應起來,告訴讀者你的實驗結果如何。記得這一部分是以“數據”說話,不要攙和自已對實驗結果的理解,以及這個結果的意義等等這可以留在下一部分“討論”中去表達。爲了把研究結果表達清楚,往往需要籍助表格或圖形。這兩者各有優勢,採用哪一種,要視具體想表達的內容而定,目的是用最簡潔的方法把研究結果講清楚。這方面要注意的一點是,在文字、表格、和圖形中所表達的內容不要相互重複。對於新手,往往會將同樣一個結果,畫了圖,還作成表格,還要寫一大段文字重複圖、表中的數據,這就顯得多餘了。

  7. 對於某些照片的插圖,注意要提供放大率,並對圖中各個細節要有註解,不能想當然認爲讀者都認識圖中之物。對於用數據作出的圖形,要標明各座標的含義、尺度、以及計量單位。作爲審稿者,比較注意的是作者有否給出清晰、可信的實驗結果包括統計方法的正確使用及統計結果的正確解釋,並且這個結果是新的,對這個領域的發展是有貢獻的。現在國內許多研究工作,只是重複別人的工作,從實驗方法到實驗結果,沒有對這個領域的進展起到任何貢獻,這是急需改進的地方。

  8. 在“結果”以後,便是“討論” (Discussion)部分,有時也用“結論” (Conclusion)作標題。
    在這一部分,應包括如下內容:在本工作中你得到什麼結果?這些結果說明什麼問題?本文的結果與前人的結果有何不同?你的工作有何不足之處及侷限性?在這部分的最後一段中,應該總結性地敘述你的主要發現,並且指出進一步的研究方向。審稿者除了看你是否有新的結果,更注意的是你對於自已的工作成果的討論,是否站在一個客觀的立場?有沒有將你的研究結果放到一個恰當的位置上。多數的初級人員往往會誇大自已的結果,舉個例子來說,當他的實驗發現某一個因變量(dependent variable)與一個自變量(independentvariable)高度相關後,他會下結論說,本工作發現了此自變量是這個因變量發生變化的原因。如果這個因變量是種疾病,他就會說他的這項工作發現了,這種疾病就是由上述的那個自變量例如某種食物,或者某個外界環境條件等等引起的,顯然是將兩個量之間的相關性誇大爲因果關係。

  9. 在正文之後,還有一個重要的部分,就是“參考文獻”。
    每家刊物對於如何在文章中引用參考文獻及在最後如何列出這些文獻的格式都有不同的規定,最好是仔細閱讀它們的規定,還有一個實用的辦法是找最近幾期的你想投稿的刊物,看看在已經刊出的文章中是如何處理所引用的參考文獻的。這裏特別要注意,引用一篇論文與引用某本書,在“參考文獻”內的表達上有很大的區別的。初學者最容易犯的錯誤是,不去真正閱讀這些文獻,看見以前的作者引用了,他也照抄一遍,有時候便以訛傳訛。這也是做科研工作不嚴謹的一種表現。

  10. 作者的署名,嚴格地說來,只有真正對本工作有貢獻的人纔可以署名。
    這裏的“貢獻”指以下幾個方面:形成本工作的研究問題,設計本研究工作,創建關鍵的研究方法,收集、處理、分析、並最終表達實驗數據及結果。審稿者一般無法判斷文章署名是否合理與正確,這完全是取決於投稿者的科學道德。

  11. 最後是論文的標題與摘要。
    (年輕學者也建議先寫摘要)在文章寫完後,寫摘要便比較容易,所以這裏便不再多講。文章的標題比較重要,我建議大部分情況下,是在整篇文章寫就以後再確定標題。有點象小孩子生出來後,再取名字一樣當然也有人家是先取好名字再生小孩的。確定標題的關鍵一點是要給讀者提供關於本工作的具體特點與信息,避免空洞的內容。我在剛剛起步寫科研文章時,往往會把標題取爲:關於XXX的研究(A study onXXX),這種泛泛的標題顯然除了你的工作屬於哪個領域以外,沒有告訴讀者任何信息。
    一篇論文寫完後,除了作者本人要再三酙酌,最好請與你相近的同事或同行幫助閱讀一下並提出疑問及修改建議。這種學術上的相互幫助也體現一個科研單位的學術風氣。在論文投寄到雜誌以後,經過審稿,如果不是退稿不錄用,多數情形下會收到修改的意見。這是一個好兆頭,只要你根據所附的意見逐點修改你的原稿,基本上下一次便可以被錄用了。有些時候,審稿者的問題太尖銳,太難解答或更改原稿,怎麼辦?此時千萬不要發火或者有對抗情緒,可以用緩和的語氣提出你的解釋或不一樣的思考,對於審稿者不能有不尊重的言辭,包括在他有明顯的錯誤的理解時候,你一樣要保持謙虛的態度。一般雜誌在退稿時,也會附上審稿者提出的種種問題。此時你也不要氣綏,試試看能否對稿件作些修改,甚至補充做一、二個新的實驗,來充實你的研究結果,然後投寄到另一家雜誌去試試。

關於選好標題

最終爲文稿選取的標題:無論是在投稿、審稿,還是在發表後被閱讀和搜索時都扮演着重要的角色。

策略1:提供儘可能相關的信息,但要非常簡潔。

文章標題的目的就是吸引日理萬機的讀者,讓他們快速決定是否需要進一步閱讀文章的摘要和全文。標題包含的信息越多,讀者就能更加容易高效的判斷他們是否對你的文章感興趣。比如,Journal of Ecology 在作者指導裏面明確要求所投文稿要有一個“簡潔,提供有用信息,並儘可能短”的標題。

策略2:凸顯文章關鍵詞。

要找到能夠抓取潛在讀者眼球的關鍵詞,他們對你文章或者研究的興趣從無到有的過程,往往是基於這些關鍵詞。因此要想辦法把這些關鍵詞放在文章標題顯眼的位置,也就是標題的最前面。這種做法還可以確保你的文章能夠在文獻搜索服務中被快速精確的找到,這些服務使用關鍵詞系統來識別出特定讀者感興趣的文章。來看一個具體的例子:

× Effects of added carbon on mechanical strength of steel beams
√ Carbon addition improves mechanical strength of steel beams

爲確保關鍵詞處於文章標題的前部,可以使用冒號(:)或者破折號(-)把含有關鍵詞的部分與後面解釋性的部分分開,具體例子如下:

√ The regulation of explicit and implicit race bias: the role of motivations to respond without prejudice
√ Somaclonal variation — a novel source of variability from cell cultures for plant improvement

策略3:明智的選擇名詞短語,陳述句,或者問句。

傳統的文章標題採用的是名詞短語,也就是把幾個詞團簇在最重要的關鍵詞周圍,具體例子有:

• Individual biking patterns in urban and rural California
· Evidence of species adaption in desert area

使用陳述句作爲標題一般適用於那些研究一個具體問題並給出不太負責答案的文章。在這些條件下,陳述句比名詞短語更能突出和明確具體信息,給人留下更深刻的印象。因爲前者含有具有力度的動詞,而後者往往夾雜着一些比較模糊的詞,比如”The effects of…”。下面是一個具體例子:

× Effects of added carbon on mechanical strength of steel beams
√ Carbon addition improves mechanical strength of steel beams

如果所研究的問題沒有一個簡單的答案,那麼使用問句的形式做標題就會比較有效,比如:

√ Is Pay-as-You-Drive insurance a better way to reduce gasoline than gasoline taxes?

策略4:避免名詞短語引起的歧義。

如果作者把一串名詞和形容詞放在一起形成一個包含複雜意思的標題,有時會引起歧義,因爲同樣的表達會有不同的意思或者理解。當把名詞或者名詞短語作爲形容詞使用的時候,這種情況更容易發生。

比如,reaction activity suppression可以理解爲suppression of reaction activity,同樣也可以理解爲suppression by reaction activity。

一個基本規則是把名詞短語控制在三個單詞以下,並且確保這三個詞的短語沒有歧義。如果名詞短語比較長,你需要重寫這一部分,通過加入介詞(of, by, for等)來使意思更加明確,比如:

× wheat seedling growth suppression
√ suppression of wheat seedling growth

此外需要注意,當名詞作爲修飾限定性詞使用出現在較長的名詞短語中的時候,這類名詞要使用單數形式,具體例子有:

food for cats -> cat food
disturbance by fluctuations -> fluctuation disturbance

關於寫作細節

  1. 一定要有吸引力的題目,思路清晰的摘要和漂亮的圖。這三者是決定文章命運的關鍵。實際上大部分reviewer,審稿的方法是快速看一下文章題目,摘要和圖,如果這三者不滿意,這篇文章基本就Over了。一定要讓reviewer心情愉快!不要挑戰他的心情!因爲這些reviewer大多是大忙人,你讓他覺得煩了,你的文章不會有好結果。

  2. 標題簡潔、明確,有力。儘量不要出現novel, new等字眼,從邏輯的角度講,寫科技文章的目的就是報道新的進展,如果不新的話那也沒有發表的必要了。從審稿人的角度講,他首先不會因爲你寫了個new就會覺得你的文章有新意,有時候還會適得其反,讓審稿人覺得你在挑戰他的經驗和智商,於是千方百計找你文章裏不new的地方。

  3. Abstract裏不要充斥大量數字。因爲人對數字是最不敏感的,abstract需要的是清晰的邏輯思路,一定要層次分明。

  4. 圖與表的選擇問題。能用圖儘量用圖表示,包括各種統計圖。圖更直觀一些,表都是數字,很難理解的。如果一篇文章讓reviewer看起來“難受”的話,結果就可想而知了。另外,近年來主張圖儘量組合在一起,這樣也容易理解一些。圖也要涵蓋足夠的信息,不能動不動就出來一個圖,一篇文章的圖也不是越多越好,因爲圖佔用太多的版面。

  5. 參考文獻和引用一定要規範。最好用文獻管理軟件(如Endnote)來編輯,不要手工製作,費力且不討好。對於所有的投稿文章,參考文獻全部重新查找,並用軟件生成,確保不犯各種小錯誤。

  6. 節標題的拼寫一定要準確。不建議用一個單詞,而建議用一個短語或句子。

  7. 切忌超長段落。一般一個段落以3到5個句子爲宜,千萬不要追求一氣呵成的感覺而堆在一起,動輒一頁紙的大段落讓誰看了都犯愁。一定要讓文章看起來簡潔清爽。

  8. 圖表切忌模糊不清。在審稿階段圖表和正文一般是分開的,要求圖的質量要高,要有足夠高的分辨率。

  9. 遵循科技寫作的常規要領。科技寫作是有着自己的一套規則的,不講規則只能是讓審稿人覺得你是個新手或者非正規軍,這樣拒起稿來幾乎沒有什麼心理壓力。

  10. 文章的格式要符合規則。一般來講通篇雙倍行距,段落之間留出空行,正文跟參考文獻字體要區分開。

當然一篇文章的成功與否取決於很多因素,好的寫作不一定能夠保證它一定被錄用,但是至少可以避免它過早的被reject,或者本來應該是minor revision的稿子給批成了major revision。以上只是本人總結的一些細微之處,但這些也是最容易做到的。

關於實驗

1.就是實驗一定要自己做,這樣纔有自己的體驗,看別人的結果和自己親手去做完全是不一樣的概念,誰知道你把實驗交給別人去做,別人給你的結果是不是真的呢?

2.儘可能地多做實驗,如果在一個實驗裏發現了有趣的東西,不要高興得太早,說不定是因爲實驗對象的個體差異,再多做兩次,確定這個實驗是可重複的再高興。

3.實驗步驟描述要完整。
很多人在撰寫論文過程中,都認爲結果漂亮纔是最好的。也很可能因爲這個,他們會忽視或者不重視實驗研究步驟的描述。審稿人在遇到這類稿件的時候,很容易給出“研究結果是非常好,但是由於實驗研究步驟描述不清楚,對他們的結果感到不能讓人信服”。如果剛好你又遇到審稿人“太忙”,則稿件可能直接被拒稿。原因很簡單,結果不是最重要的,如果你的實驗步驟不對,研究結果再完美,也不能夠成立。

4.實驗結果拒絕過度“加工”。
研究論文之所以能夠發表,是因爲作者的研究結果中存在很多以前沒有做過或者之前沒有的發現。然而,並不是所有的實驗研究都能夠得到好的結果。也因此,很多人爲了論文能夠“發表”,在研究結果中進行過度“加工”。

第一種類型:直接修改研究結果。通過修改後,所有的實驗結果都非常的漂亮,以達到騙過審稿人。

第二種類型:直接採用別人的研究結果。有時候,作者沒有做出好的結果,但是,發現他人的研究領域與自己相似,也因此直接將他人的研究結果佔爲“己有”。或者將他人的英文成果修改爲其他語言發表,或者將其他語言的論文修改爲英文論文發表。

第三種類型:“挑選”結果。在一個實驗結果中,存在部分爲陽性結果,部分爲陰性結果。爲了能夠發表,只說陽性或者只說陰性部分結果。很顯然上述三種情況如果被發現,後果都是非常嚴重的。

5.實驗的寫作中會遇到的問題:

① 有時候有可能會遇到提出問題的科學性不高,也就是說在研究領域操作性和專業性不高,或者受到實驗材料的侷限影響實驗數據的準確性,解決這種情況的方法就是尋找實驗外包公司。

② 不遵守數據採集原則,專業角度來說數據採用有隨機、對照和雙盲等原則,錯誤的數據蒐集原則與提出的問題無法吻合。

③ 誤差數據的累積,在實驗過程中沒有發現初次出現的誤差,導致後面的數據不準確。

④ 每一次階段性的實驗結論錯誤,導致在綜合評價中產生有誤差的數據。

關於用詞

1. 結論部分

(1) 研究結果總結

  1. 總結概括類的表達方式:overview, large-scale, a large overlap, altogether, aggregating, as described above, in summary, combined analyses of data from,

  2. 目的修飾副詞的表述方法:functionally, freshly, publicly, highly, exclusively, simultaneously, technically, Specifically,

  3. 執行動詞的表述方法:developed, interrogated, undertaken, enable, understand, widely implemented, visualized, trained, infer, currently used, predicted, extensively studied, treated with, determined, reverse, adapt, generated, targeted, pooled, delivered, assigned to, found, designed, transducer, obtained, require, shape, infer, profile, obtained, chosen, sought to, map, consider, filter, possess, disrupt, remain, recruited, scaled, successfully designed, summarize,

  4. 花樣“評估”的描述方法:examined, tested, evaluated, assess, investigate, calculated, counted, measured,

  5. 如何進行“推斷”:infer, reason, conclude,

  6. 如何“採用”的描述方法:performed, applied, commonly used, conducted,

  7. 如何“改變”的描述方法:alter, modulate, regulate,

  8. 各個角度進行“觀察”:observed, detected, found, seen, detectable,

  9. 特徵名詞的表述方法:exceptional response, sensitivity, specificity, vulnerabilities, classification, aberrations, variable importance, measurement, accessibility, with high fidelity, alternations, annotation, patterning, complexity,

  10. 特徵形容詞的表述方法:predictive, sensitive, insufficient, histologic, functional, unbiased, elevated, available, selective, dispersed, normalized and differentially expressed, informative, potentially effective, highly sensitive to, comparable, independent, noticeable, sound, regulatory, repressive, robust, promising, confirmed,

  11. “基於/來源”的表述方法:derive from, based on, underlying, obtained from,

  12. “共同”的表示方法:shared, common,

  13. 各自的表示方法:individually, respectively,

  14. “舉個例子”的舉例:as an example, for example, such as,

(2)統計數據的表達方式

  1. 有統計學意義的表述:significance, significant, pronounced, significantly, statistical, statistically significant

  2. 有“聯繫”的表述方法:correlation, associated with, a clear relation, a correlation with, these associations,

  3. “脫離聯繫”的表述方法:dissociated from,

  4. 閾值相關的表達方式:set a cutoff,

  5. 影響因素、特徵的表述方法:factors, features, characteristics, components,

  6. 連接詞的表述方法:
    –順序:as well as; either …or, neither…nor, thus, then, also, therefore,
    –轉折:however, nevertheless, since, while, whereas, in contrast,
    –遞進:moreover, furthermore, in addition, additionally, further, first, next, finally,

  7. 增加/減少的表示方法:increased, elevated, decreased, induced, rescued, minimize,

  8. 常見的統計描述方法:fold change, p-value, adjust P value,

  9. 統計質控的描述方法:after quality control exclusions, remove batch effect

(3)描述圖表結果

  1. 陽性結果的相關描述:mixing experiment, the remain two modules, among the three predominant modules, a search of; analyses using … data,

  2. 陰性結果的相關描述:fail to,

  3. 代表性數據的相關描述:these fingdings, these results suggest that, these experiments, further studies, in the analyses of data from; summarize the results,

  4. 重要結果闡述標誌詞:interestingly, surprisingly, indeed, importantly, more broadly, highlight, primarily, notably, remarkably,

  5. “說明,認爲”的表述方法:demonstrating, show, suggest, displayed, revealed, reflect, exhibit, hinted, appeared to,

  6. 實驗結果的多種表達形式:these findings, these results, these experiments, these models,

  7. 承上啓下,“作爲進一步研究”:selected for further investigation, further studies, further exploration, subsequent analysis,

  8. “符合條件”的表示方法: met the above criteria, usethe following criteria,

(4)其他

  1. 研究目的:according to, for this, as might be expected, due to,

  2. 研究目的的提示詞:to study, to investigate, to verify, to cross-check, to initially test, to eliminate the likelihood of; to further prioritize …, given its potential involvement, to determine, to further distinguish the function of, to test whether, to understand, to select,

3.根據以往研究的描述:as previously described, is similar to previously published …, has been previously reported, described previously, had previously found evidence of association

4.符合預期的描述方法:as expected, be expected to,

5.“與……一致/兼容”的表述方法:consistent with, compatible with, large similarities, similar to, match with, consistently,

6.各種“驗證”的表述方法:validated, identified, indicate,

7.“快速”的表述方法:rapid, dramatic,

8.“整合”的表述方法:interrogation, comprehensive,

9.“框架”的整體觀:framework, pipeline, overview,

10.“包含/不包含”的幾種表述方法:containing, including, excluded from; ranged from A to B; be composed of, consist of, included, recruited,

關於英文寫作輔助軟件

一提到英文寫作,即使是科研大神,也常常會有這樣的煩惱:
儘管閱文獻破萬卷,還是逃脫不出 Chinglish 的魔掌。好不容易憋出萬字長文,語法卻錯漏百出。

Word 本身自帶語句檢測的功能,寫作的拼寫和簡單語法錯誤,都能自動檢測出來。但是另人抓狂的是,Word 不提供詳細的修改建議,而且檢測很粗略,一點都信任不過。

爲此,我們對比了市面上常用的一些寫作語法檢查工具,包括 Grammarly,Ginger,1Checker。

參考

  1. 微信公衆號 SCI論文指南

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