轉載備用
相信大家都有過歸檔的經驗，不僅僅侷限於MM，在其他的模塊中爲了提高系統的性能以及運用的有效性，對於過期陳舊的憑證會定期的進行歸檔。有的時候由於業務上分析的需要，需要重新調出歸了檔的憑證，那麼我們很自然地想到可以用歸檔信息系統（SARI）來查詢已歸檔的文檔。問題是，如果我已經做了歸檔，並且在歸檔時並沒有起用歸檔信息系統，那麼怎麼才能把已經歸檔的物料憑證反映到歸檔信息系統當中呢？
本文將列舉出具體的步驟（以MM模塊的物料憑證爲例），如果你有興趣可以按照步驟來進行測試一下。
事前確認。
1. 通過事務代碼SARA進入歸檔管理， 歸檔對象MM_MATBEL（物料管理: 物料文檔）。
2. 進入[管理]功能按鈕，確認已歸檔的會話。
3. 通過事務代碼SARI進入歸檔信息系統，確認對於歸檔對象MM_MATBEL沒有有效的歸檔信息結構。
接下來我們將激活歸檔對象MM_MATBEL的歸檔信息結構並填充對話。
1. 通過事務代碼SARI進入歸檔信息系統點擊[定製]（[Customizing]）, 填入歸檔信息結構SAP_DRB_MATBEL1並激活。
2. 回到SARI的畫面，並點擊[歸檔瀏覽器]（[Archive Exploer]） 確認並沒有數據在歸檔信息結構SAP_DRB_MATBEL1中。
下面我們將進行歸檔會話的填充。
1. 回到SARI的畫面進入[狀態]（[Status] ） 歸檔對象MM_MATBEL, 點擊[每個歸檔的狀態]（[Status Per Archive]）。
2. 選中對象歸檔會話，點擊[Fill Structures]。
3. 現在重新回到SARI 的畫面，並點擊[Archive Exploer] 確認歸檔信息系統，可以看到已歸檔的物料憑證已經被填充進來。
4.我們現在已經可以在歸檔信息系統對此文檔進行讀取，調取相應的技術信息（MKPF/MSEG）。
