一看就會的excel公式

一：成績分析

=IF(C2>=55,"優秀",IF(C2>=50,"良好",IF(C2>=45,"及格","不及格")))

選定目標單元格。 Ctrl+Enter填充。

二：性別男的總分數

=SUMIF(F2:F20,"男",C2:C20)

1、在對應的目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9,“男”,C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,“男”)。

解讀：

1、SUMIF函數用於單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結構爲：SUMIF（條件範圍，條件，求和範圍）。

2、SUMIFS函數用於多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結構：SUMIFS（求和範圍，條件1範圍，條件1，條件2範圍，條件2,……條件N範圍，條件N）。

三、條件計數：COUNTIF、COUNTIFS函數。

目的：

計算男生的人數或男生中成績>=80分的人數。

方法：

在對應的目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。

解讀：

1、COUNTIF函數用於單條件計數，暨計數條件只能有一個。易解語法結構爲：COUNTIF(條件範圍，條件).

2、COUNTIFS函數用於多條件計數，暨計數條件可以有多個。易解語法結構爲：COUNTIFS（條件範圍1，條件1，條件範圍2，條件2……條件範圍N，條件N）。

=COUNTIF(F2:F20,"女")

四、數據查詢：VLOOKUP函數。

目的：

查詢相關人員對應的成績。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解讀：

• 函數VLOOKUP的基本功能就是數據查詢。易解語法結構爲：VLOOKUP（查找的值，查找範圍，找查找範圍中的第幾列，精準匹配還是模糊匹配）。

五、中國式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數。

目的：對成績進行排名。

方法：

1. 選定目標單元格。
2. 在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C$2:C$20>C2)/COUNTIF(C$2:C$20,C$2:C$20))+1
3. Ctrl+Enter填充。

解讀：

• 公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數組，區域C$3:C$9中大於C3的單元格個數。
• 後半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解爲：1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式
  COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值爲1，只是用於輔助計算。
• *所以上述公式也可以簡化爲：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。

六：工作遇到問題

• A表中的數據是一批員工的姓名、年齡以及職位信息。B表中的數據是隻有這一批員工的姓名，
  現在需要把A表中的年齡對應找出來，並批量顯示在B表中。

=VLOOKUP(A2,A表!$A$1:$C$7,2,0)

我們在B表中操作，選中B2單元格，並輸入公式：

=VLOOKUP(A2,A表!$A$1:$C$7,2,0)

=VLOOKUP(A2,A表!$A$1:$C$7,2,0)，怎麼理解？

• 其中，A表！，就是工作表：A表，一定要加上！號。
• $A$1:$C$7是數據查找區域。
• 2，是要查找的列號，年齡是在B列中，所以爲2；
• 0是精準查找。

$1:$C$7,2,0)，怎麼理解？

• 其中，A表！，就是工作表：A表，一定要加上！號。
• $A$1:$C$7是數據查找區域。
• 2，是要查找的列號，年齡是在B列中，所以爲2；
• 0是精準查找。

七、以上筆者實踐效果圖