WPS表格的常用操作技巧大全
今天讀書屋OFFICE網陳飛老師主要分享WPS表格的常用操作技巧,這些技巧相對於EXCEL表格來說,主要講解:合併相同單元格,合併內容,數字轉文本,快速輸入當前日期、插入地圖,公式可以快速獲取出生年月,獲取性別、高度重複項等。
軟件版本:WPS2019;
【合併相同單元格】
這是WPS軟件特有的功能,作用是將選定的單元格區域中相同相鄰的內容單元格自動合併。操作方法:選定單元格區域—【開始】—【合併居中】—【合併相同單元格】,結果如下圖所示。
【合併內容】
可以將選定的單元格區域合併爲一個單元格,而內容也會合併在一個單元格,操作方法:選定單元格區域—【開始】—【合併居中】—【合併內容】,結果如下圖所示。
【數字轉文本】
可以將選定的單元格內容,如果是數字的話,轉換成文本型數字,在單元格左上角會出現綠色三角。操作方法【開始】—【表格工具】—【數字轉爲文本型數字】
【快速輸入當前日期】
選定單元格,通過【開始】—【表格工具】—【錄入當前日期】,可以選擇不同的日期顯示。而這個命令是獲取當前系統的日期。
【插入地圖】
單擊【插入】—【功能圖】—【地圖】可以選擇輸入址,插入一個地圖圖片。
【快速獲取出生年月與性別】
可以快速獲取身份證號中出生年月信息,單擊FX按鈕,在彈出的“插入函數”對話框選擇常用公式,然後選擇“提取身份證生日”或“提取身份證性別”,在下方只需要選擇身份證號碼所在單元格即可。
【高亮重複項】
可以將選定單元格區域的內容有重複值的單元格底色變成橙色顯示,操作方法:【數據】—【設置高亮重複項】
【拒絕錄入重複項】
先選定單元格區域,然後單擊【數據】—【拒絕錄入重複項】—【設置】,然後彈出“拒絕重複輸入”對話框,直接確定即可。在這個單元格區域輸入重複就會拒絕輸入。
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