WPS表格的常用操作技巧大全

WPS表格的常用操作技巧大全

今天讀書屋OFFICE網陳飛老師主要分享WPS表格的常用操作技巧,這些技巧相對於EXCEL表格來說,主要講解:合併相同單元格,合併內容,數字轉文本,快速輸入當前日期、插入地圖,公式可以快速獲取出生年月,獲取性別、高度重複項等。

軟件版本:WPS2019;

【合併相同單元格】

這是WPS軟件特有的功能,作用是將選定的單元格區域中相同相鄰的內容單元格自動合併。操作方法:選定單元格區域—【開始】—【合併居中】—【合併相同單元格】,結果如下圖所示。

 

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【合併內容】

可以將選定的單元格區域合併爲一個單元格,而內容也會合併在一個單元格,操作方法:選定單元格區域—【開始】—【合併居中】—【合併內容】,結果如下圖所示。

 

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【數字轉文本】

可以將選定的單元格內容,如果是數字的話,轉換成文本型數字,在單元格左上角會出現綠色三角。操作方法【開始】—【表格工具】—【數字轉爲文本型數字】

 

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【快速輸入當前日期】

選定單元格,通過【開始】—【表格工具】—【錄入當前日期】,可以選擇不同的日期顯示。而這個命令是獲取當前系統的日期。

 

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【插入地圖】

單擊【插入】—【功能圖】—【地圖】可以選擇輸入址,插入一個地圖圖片。

 

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【快速獲取出生年月與性別】

可以快速獲取身份證號中出生年月信息,單擊FX按鈕,在彈出的“插入函數”對話框選擇常用公式,然後選擇“提取身份證生日”或“提取身份證性別”,在下方只需要選擇身份證號碼所在單元格即可。

 

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【高亮重複項】

可以將選定單元格區域的內容有重複值的單元格底色變成橙色顯示,操作方法:【數據】—【設置高亮重複項】

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【拒絕錄入重複項】

先選定單元格區域,然後單擊【數據】—【拒絕錄入重複項】—【設置】,然後彈出“拒絕重複輸入”對話框,直接確定即可。在這個單元格區域輸入重複就會拒絕輸入。

 

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來源鏈接:http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=593

 

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