如何用excel做一份好看的年度業績報告,讓領導滿意呢?

1、數據源與最終的效果圖

下面我們先給出操作的數據源和最終的效果圖,大家先對數據源有一個直觀的感受,我們就是要利用該數據源做出最終的效果圖。本文來自“妙可督學”一個體驗課,爲了觀看方便,我整理了一下做成了學習筆記,操作過程其實很簡單。
數據源:
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最終效果圖:
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2、操作步驟如下

1)按照如下操作,創建你的第一個透視表

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2)然後在現有工作表中創建數據透視表,如下圖

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3)我們選擇在這個sheet工作表中,創建我們的數據透視表

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4)單擊Sheet工作表中任意單元格,我們點擊C11單元格(第C列第11行),然後點擊彈框的確定按鈕。如下圖

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5)最終出現一個空的數據透視表

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6)接着,在屏幕最右方調出一個小窗口“數據透視表字段”,如下圖

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7)“數據透視表字段”窗口上面有這批銷售數據的表頭(日期、銷售城市、產品類別、銷售員、金額等),請勾選產品類別和金額,如下圖

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8)現在我們還需要另外再多一個數據透視表,展現每個銷售員的金額彙總結果。點擊數據透視表任意部位,Ctrl+A全選整個透視表,如下圖

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9)按住Ctrl + C複製,電腦會自動複製這個透視表,如下圖

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10)將原有的數據透視表複製成2個,如下圖

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11)我們將第二個透視表改成“銷售員”,如下圖

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12)這樣我們就成功創建了2個數據透視表!如下圖

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13)同時選中兩張數據透視表,如下圖

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14)爲透視表選擇一個合適的樣式,如下圖

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15)搭建好了動態看板的骨架(透視表)之後,我們來注入動態看板的靈魂——切片器。使用切片器,可以做出如下效果

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16)點透視表任意位置都可以!這樣才能看到分析選項,然後完成如下操作

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17)你會看到出來一組按鈕,每個銷售城市(北京、上海等)分別對應一個按鈕。這個就是切片器了,其實它很簡單,就是一組按鈕而已。我們將它與創建好的2個數據透視表連接起來。如下圖

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18)這樣切片器就與2個透視表實時同步了,通過點擊按鈕,我們可以看到透視表的數據也相應改變。(如果切片器擋到透視表,請將長按切片器拖拽,調整到合適的位置)

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19)然後根據下圖,單擊切片器,待切片器四周出現白色圓點,將鼠標移動到切片器邊緣,就會出現一個“四向箭頭”,如下圖

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20)有了“四向箭頭”,此時長按並拖動鼠標,就可以將切片器挪到合適的位置,如下圖

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21)用鼠標拖動圓點,將切片器調整到合適大小,如下圖

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22)接下來請你按照下圖指示,插入一個柱形圖(一定要先點擊透視表!!!才能看到“分析”選項)

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23)選擇“柱形圖”,然後確定。我們就擁有了一個展現每個銷售員銷售額的柱形圖!如下圖

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24)用同樣的方法,我們爲產品類別對應的透視表建一個餅圖:點擊第一個透視表,點擊“分析”-“數據透視圖”,在圖表類型彈框中選擇“餅圖”,然後確定。如下圖

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25)接着開始排版,單擊柱狀圖,待柱狀圖四周出現白色圓點,長按並拖動鼠標,將柱狀圖挪到合適的位置(根據下圖)

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26)拖動白色圓點,將柱狀圖調整到合適大小

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27)同理餅圖也是一樣

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28)目前來看圖形還是太樸素了,不符合我們高端華麗的檔次,所以我們要給它們加點顏色

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29)點擊“圖表樣式”旁邊的“更改顏色”,將柱子更換爲黃色

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30)同理餅圖也是一樣

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31)給切片器設置一個你喜歡的顏色

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32)我們爲透視表的每個業績總額都畫一個數據條,這樣可以清晰地看到數據之間的對比。長按鼠標左鍵拖動,選中任意一個透視表的所有“業績總額”

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33)按下圖爲業績總額數據設置“條件格式”

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34)同理,第二個透視表也這麼做

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35)最終效果圖

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