我國廣告傳媒行業發展迅猛，人才不斷增加、加強，爲我國廣告市場的發展做出了不小的貢獻。同時，廣告傳媒業是一個有着高投資回報的智力密集產業，內容和資源是媒體廣告行業的基礎。如何將內容資產進行高效地綜合管理與利用，關係到媒體與廣告行業能否在新趨勢下快速增加業務價值和提升客戶滿意度。
員工辦公地點分散，管理者難以追蹤異地訂單的實時進度和完成情況，則無法針對訂單進度及時作出對應，可能導致進度延誤甚至產生損失。設計方案、大量的文件資料數據，大部分都是圖片，視頻等文件。與公司內外成員同步文檔，需要通過郵件不斷的來回確認，並且需要下載下來，纔可以進行文件預覽等操作，十分花費時間也消耗了許多存儲空間。
媒體設計員工往往需要攜帶媒體圖片資料出差辦公，這些存儲在個人電腦中的重要資料缺乏安全保障，存在被泄密風險。傳輸的文件資料數據，涉及設計方案的機密，需要保證數據存儲和傳輸的安全性。
企業每日處理訂單量巨大，各種訂單合同若不能得到有效管理，則容易造成文件積壓，這樣會大大影響業務運作效率。
媒體廣告企業的業務中往往伴隨着大量的媒體設計相關圖文檔資料，繁多的圖文檔資料分散在各部門，缺乏集中管控，致使資料查找不便。
泛圈企業雲盤幫助廣告傳媒企業在不斷變革的發展趨勢中，實現內容資產的安全雲存儲管理，提高業務效率，不斷沉澱和傳遞文件價值。
支持高速上傳/下載大文件，傳輸方便快捷。且支持多種格式文件在線預覽功能，有效縮短確認時間，提高效率並節約成本。文檔數據是企業最具有價值的核心資產，文檔數據作爲企業生產、科研、經營等活動的真實記錄和基礎工作，在企業管理與發展方面正積極地發揮着重要作用。
網盤有iOS、Android、PC客戶端，即使不在公司或出差也能及時處理工作任務。客戶端支持多種格式圖片、音視頻的在線播放，及工作文檔的在線預覽。
泛圈企業網盤自有的TruPrivacyTM雲安全技術是國際上唯一能保證後臺管理員不能看到用戶數據的雲存儲安全技術，全程安全加密環環相扣，不僅在雲端不保存數據明文，連密鑰也都是加密保存的，就算把服務器管理權限和源代碼都端給別人也不怕數據被泄露，在全球都申請了專利。並有完善的數據備份和容災機制。還包含文件上傳、下載、預覽、移動、複製、刪除、歷史版本等操作。上傳、下載可查看進度進行暫停恢復等操作。
靈活爲項目人員、公司部門或任意羣組分配共享空間；在共享空間中實現資料共享並嚴格控制文檔使用權限(可控制到預覽、操作等粒度)和刪除操作。
當被分享的人不小心刪除共享空間內文件時，文件不會一下沒有，而是進入分享者的回收站，保護文件所有者的文檔安全；企業空間的文件被刪除後進入企業管理員/檔案員的回收站，不會被普通員工直接徹底刪除掉，起到保護企業文檔的作用。
泛圈企業雲盤保障媒體文件的及時傳遞與準確的版本控制，並且能夠通過自帶的流程審批功能，幫助企業梳理業務處理流程，如客戶投訴處理、項目任務管理等方面提高企業員工的整體工作效率。