SAP系統之間、SAP系統與外部系統傳輸業務數據的方法有多種，IDOC、EDI是比較常見的方式。
IDOC（Intermediate Document）是一個數據載體，描述了一個完整的業務對象，用於在同一SAP系統的不同應用之間、不同SAP系統之間、SAP系統與非SAP系統之間交互數據，並觸發相應的業務應用。
IDOC的應用場景很多，例如：
- 跨公司銷售業務，公司間發票通過IDOC觸發財務的發票錄入；
- 跨公司採購業務，公司間發票通過IDOC觸發採購訂單的發票校驗；
- 採購訂單通過IDOC產生銷售訂單；
1 IDOC應用示例
IDOC的應用場景很多，不同應用的邏輯基本相同，採購訂單通過IDOC自動觸發產生銷售訂單爲典型的示例，下面就此典型案例介紹業務場景以及IDOC的操作過程、系統實現。
1.1案例說明
以採購訂單通過IDOC自動觸發產生銷售訂單爲例，其業務場景如下。
1.業務場景
A、B兩公司在同一個SAP系統中，A公司向B公司下達採購訂單購買商品，B公司根據A公司的採購訂單產生“相同”的銷售訂單，後續如果該採購訂單發生變更，銷售訂單也應該發生相應的變更。
2.需求分析
在本章中，我們介紹採購方創建、生成採購訂單後，通過IDOC生成銷售方的銷售訂單。
在7.2節“公司間採購”中介紹一家公司向集團內的另外一家公司採購的業務，通過公司間採購來實現，只需要採購方創建採購間採購訂單，無需銷售方創建銷售訂單。
3.處理流程
IDOC的處理可以分爲外向處理和內向處理兩個部分：
- 外向處理（Outbound Processing），採購訂單創建保存後，通過消息類型（如ZNEU）的輸出功能，產生IDOC文件。
- 內向處理（Inbound Processing），當收到關於採購訂單的IDOC文件後，生成銷售訂單。
1.2業務操作過程
實例講解IDOC的業務操作過程。
某集團有兩個公司，公司SH02爲銷售中心，公司SH03爲某區域性的銷售公司，公司SH03向公司SH02採購商品，然後銷售給客戶。
在SAP中，採購組織SH03向集團內供應商SH02採購商品，採購組織SH03爲購買方，因此採購組織SH03在系統中有對應的客戶代碼（SH03），供應商SH02爲售貨方，因此在系統中建立對應的銷售組織（SH02）。
採購組織SH03向供應商SH02採購數量爲10的某物料，觸發銷售組織SHO2產生對客戶SH03的銷售訂單，數量也爲10個，後續修改採購訂單，如改變採購數量爲20個以及增加一行，將再次觸發IDOC，修改相應的銷售訂單。具體操作步驟如下。
1.採購訂單維護
1採購訂單維護（ME21N）
如圖1所示，”事務代碼ME21N在採購組織SH03下維護對供應商SH02的採購訂單，採購數量爲10個。
2.採購訂單輸出
如圖2所示，保存採購訂單，生成採購訂單：4500000475，單擊已經生成的採購訂單中的按鈕Mesages（消息），可以查看到該採購訂單產生兩個輸出。
2採購訂單的輸出（ME23N）
其中輸出類型NEU爲打印輸出（系統默認的輸出類型），用於打印採購訂單，輸出類型ZNEU爲EDI的輸出，用於生成IDOC文件，兩個輸出的狀態都爲綠色，代表成功輸出。
注意：如果採購訂單設置爲需要審批，則在採購訂單審批後，纔可以輸出。
3.查看採購訂單的IDOC文件
如圖3、圖4所示，單擊採購訂單界面中菜單中的“Relationships”，可以看到採購訂單產生了兩個IDOC，一個是出站的IDOC，將採購訂單信息轉換爲IDOC；一個是入站的IDOC，用來產生銷售訂單。
提示：兩個IDOC中，其業務相關的內容基本完全一致。
跨公司採購業務中的公司間銷售發票通過IDOC觸發採購訂單的發票校驗，只會產生一個入站（Inbound）的IDOC；這裏產生兩個IDOC的原因在於一般採購訂單應該是發給外部供應商，外部供應商在另外一個不同的系統中。
4 採購訂單的IDOC界面（ME23N）
如圖4所示，採購訂單4500000475產生了銷售訂單296，雙擊銷售訂單號碼296，可轉到銷售訂單界面中。
4.銷售訂單與IDOC
如圖5所示，在銷售訂單中，同樣可以追溯對應的採購訂單，雙擊採購訂單編號，則轉到採購訂單界面中。
5 銷售訂單與IDOC（VA03）
5.採購訂單修改觸發新的IDOC如圖18-6所示，修改採購訂單4500000475中的第一行的數量，從數量10個修改到數量20個，並增加新的一行，保存採購訂單。
6 採購訂單修改（ME22N）
對採購訂單修改將觸發新的消息輸出，如圖7所示，查看採購訂單的消息輸出，產生一組新的消息輸出。
7 採購訂單的輸出（ME23N）
這一組消息輸出中多出一個“Change”標記，代表本次的輸出是修改原來的採購訂單，相應的修改原來的銷售訂單。
再次查看採購訂單對應的IDOC，可以看到系統產生一組新的IDOC（一個出站，一個入站），注意此時新產生的IDOC對應的銷售訂單仍然爲原來的銷售訂單296，具體截圖略。
雙擊銷售訂單，可以看到銷售訂單發生同步變更。