Walmart/沃爾瑪實現EDI電子數據自動化傳輸,開啓零售新模式

Walmart/沃爾瑪、Target/塔吉特、Amazon/亞馬遜、Metro/麥德龍、HomeDepot/家得寶及Carrefour/家樂福等,都是大家耳熟能詳的零售巨頭。本文以Walmart/沃爾瑪EDI項目爲例,帶大家深入瞭解零售巨頭如何實現EDI電子數據交換,實現與交易夥伴之間的業務數據自動化傳輸。

爲了實現與其交易夥伴間業務數據的自動化傳輸,Walmart/沃爾瑪摒棄了傳統的紙質單據方式,選擇了EDI方式。像多數的零售行業客戶一樣,Walmart/沃爾瑪也選擇了AS2傳輸協議,同時有涉及X12標準業務報文的交互。

關於AS2傳輸部分,在Walmart/沃爾瑪此前提供的實施資料文檔中有看到EDIINT AS2這樣的描述。不禁想說,AS2和EDIINT AS2一樣嗎?實際上,EDIINT的英文全稱是EDI over the Internet,中文含義是“基於互聯網的EDI”。現如今,互聯網已廣泛應用於全球範圍,不再是那個網絡使用成本高昂的時代,也奠定了AS2會被廣泛應用於全球範圍的各行各業。

其中需要注意的是,建立AS2連接的雙方都需要保持AS2連接24小時全天正常運行。不論是與Walmart/沃爾瑪或是與其他交易夥伴,企業都需要保證EDI系統能隨時都能接收到交易夥伴通過AS2傳送的消息。

除了AS2傳輸,還有關鍵的一部分,那就是EDI報文的傳輸和處理。Walmart/沃爾瑪通過EDI方式與交易夥伴傳輸的業務報文共有4種,分別是850(訂單/Purchase Order), 810(發票/Invoice), 864(發票錯誤信息/Text Message for Invoice Errors)和997(功能性確認/Acknowledgement)。不同的報文類型此前在很多客戶項目案例中已有較爲詳盡的介紹,Walmart/沃爾瑪項目中涉及的報文也都大同小異,本文不再做贅述。以下,主要一起來看看測試過程。

關於測試過程,這裏需要強調一下。與以往接觸到項目不同,Walmart/沃爾瑪提供了供應商自測試門戶網站,無需直接聯繫Walmart/沃爾瑪EDI技術團隊,交易夥伴便可以通過門戶網站進行自助式的測試。這種方式很大程度上減少了Walmart/沃爾瑪的人力、時間等企業資源的投入,顯著降低了EDI項目成本。但是,對於一些技術薄弱的供應商也帶來了巨大的挑戰,他們不得不求助於當地的EDI服務提供商。

測試過程需要進行連通性測試、報文結構檢查以及業務測試,測試過程中如遇到難以解決的問題,Walmart/沃爾瑪也提供了其技術團隊的電話、郵件等聯繫方式,及時協助交易夥伴處理測試過程中遇到的問題。每種業務報文的測試大約花費2周時間,對於測試時間超過6周的交易夥伴,Walmart/沃爾瑪可能會重新評估企業的EDI實現能力,甚至會影響到業務合作關係的發展。所以,在與Walmart/沃爾瑪進行測試或是EDI項目實施期間,要注意管控項目進展,及時調整工作安排等,促進項目順利且快速完成,以免逾期對商業合作造成負面影響。

順利完成測試後,接下來,就要將EDI切換至生產環境,進入試運行階段。期間,會結合實際業務往來的需要有針對性地對出現的問題或是存在的不足進行調整和完善,直至完全符合實際業務需要。

到這裏,整個EDI項目的測試過程就介紹完了。關於各個報文測試過程中常遇到的一些問題做了整理,一起看看,或許也能解答您的疑惑呢。

什麼時間需要進行消息傳輸呢?

  • 消息傳輸的時間是不固定的,以便於隨時接收到消息,需要保持AS2連接24小時連通。

可以使用有效期超過5年的數字證書嗎?

  • 數字證書有效期不得超過5年以上,推薦每年或是更短時間更換一次證書,以確保信息傳輸的安全性。

提供商AS2連接和報文翻譯服務的EDI提供商可以是兩個公司嗎?

  • 交易夥伴的EDI提供商必須同時負責AS2連接及報文翻譯工作,不可以分別讓兩個EDI提供商提供服務。

multi-ship PO(多船採購訂單)和single-ship PO(單船採購訂單)有什麼區別?

  • single-ship PO(單船採購訂單)要求將商品發送到同一個收貨地點。(多船採購訂單)包含SDQ字段,並要求將商品發送到多個不同的收貨地點。

以上Walmart/沃爾瑪總體項目需求就介紹到這裏,之後會更新更多關於項目技術細節及業務描述的分享,歡迎大家繼續關注知行軟件EDI解決方案。

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