在阅读一篇文档时，如果其中涉及了较多的、详细的配置步骤，则进行粗读即可。因为具体的配置步骤如果太长，在没有实际的操作环境下进行阅读，最多就是在脑中走一遍流程，看完之后过不了多久就会遗忘许多细节。因此，花较多时间看配置步骤的效率会比较低。
与此相反，如果由自己着手进行某个软硬件环境的配置，那么需要在第一时间就编写相关的配置手册（大纲），以免遗忘相关步骤或不必要的重复工作。初次搭建时可以仅通过大纲的方式对配置过程进行粗略记录（描述），等环境搭建完毕、功能全部完善后再对文档进行详细的修订。
编写配置（说明）手册等文档时，最重要的就是要站在文档实际阅读者的角度进行编写（描述）。应该首先假设文档阅读者对文档描述内容的了解程度为零，然后按照step by step的粒度对配置过程按步骤、分章进行描述。描述时应该添加必要的插图与表格，相关专用名词应该单独成章加以说明，相关参考资料要按附录形式添加到文档末尾，以最大可能地减少阅读者（包括文档编写人自己在内）对相关资料的重复查阅工作。