如何設置OUTLOOK將EXCHANGE 郵件自動存檔
【目的】
一般企業郵箱大小設置爲2G ，當使用時間過長時，郵件尺寸過大，導致郵箱空間不足，但一些老的郵件又不想刪除，就可通過“存檔”的方法將郵件接收到本地存爲PST文件。
此文檔適用於outlook2010+EXCHANGE企業郵箱，
如圖，郵箱大小可以通過OUTLOOK查詢
打開OUTLOOK (前提是已經配置與EXCHANGE郵箱連接正常)-文件-信息-“清理工具”可以看到郵箱尺寸。
【解決方法】
當郵箱空間不足時，可以設置文件夾存檔將郵件接到本地
打開OUTLOOK -文件-信息-“清理工具”-“存檔”
如圖，選擇需要存檔的文件夾，日期及存檔文件的位置
設置完成後，打開OUTLOOK後可以在最下方的狀態欄看到“正在存檔”的進度，待完成後
自動存檔設置
