word頁眉頁腳設置

頁眉設置

我們在設置文檔頁眉時常常會遇到不同章節需要設置不同頁眉內容的需求,下面我介紹下具體該怎麼實現。
1. 首先打開顯示/隱藏編輯標記按鈕,如下圖所示。注意:此步很關鍵!顯示標記可以方便我們看出文檔分節分頁等設置的錯誤。
這裏寫圖片描述
2. 在進行文檔不同章節設置頁眉前,我們需要按照文章章節對文章內容進行分節,需要用到分節符,一般使用分節符(下一頁),當然也可以在同一頁開始下一節即分節符(連續)具體做法:在需要分節的章節末尾插入分節符word菜單欄 - 頁面佈局 - 分隔符 - 分節符 - 下一頁,此時在章節末尾就會顯示如下標記:
這裏寫圖片描述
3. OK,現在就可以進行不同章節的頁眉內容設置了!雙擊文檔頁眉位置,進入頁眉編輯狀態,如需要不同章節設置不同頁眉內容只需要點擊頁眉和頁腳工具欄中取消鏈接到前一條頁眉的選中狀態即可,如下圖所示。
取消鏈接到前一條頁眉
從這個按鈕的字面意思可以知道如果選中該按鈕,則代表此章節的頁眉內容和上一章節相同。

頁腳設置

同樣,對於頁腳我們常常也需要針對不同頁面內容設置不同頁腳的頁碼格式與編號,設置頁腳頁碼的前提一樣要按照文章章節內容事先設置好分節符,使文章章節明確。
1. 首先在需要插入頁碼的頁面雙擊文檔頁腳位置,進入頁腳編輯狀態(個別情況下不能雙擊進入的可以點擊word菜單欄 - 插入 - 頁腳 - 編輯頁腳進入頁腳編輯狀態),點擊頁面和頁腳工具 - 頁碼 - 頁面底端插入需要的頁碼編號形式,注意千萬不能在頁腳位置自己手寫1,2…這樣word是無法識別並設置自增長編號的!
這裏寫圖片描述
2. 如果需要設置頁碼格式爲其他格式如羅馬數字(I、II、III、IV)形式,可以點擊頁碼 - 設置頁碼格式 - 編碼格式進行修改。可以看到這裏有個頁碼編號選項,其中可以設置頁碼的起始編號,還有一個續前節的選項,不錯選中這個選項代表着本章節的頁碼編號會繼續上個章節的編號,就可以實現不同章節的頁碼連續!
這裏寫圖片描述
需要注意的是word文檔所有頁面此選項默認是選中的,即word文檔頁碼編號不管是否設置了分節符默認頁碼編號連續,因此在頁碼需要重新編號的頁面,需要取消這個選項!此外對於不需要設置頁碼的頁碼只需要刪除頁腳位置的內容即可。

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