word排版之公式的自動化排版及引用

Word中公式的編輯排版主要問題有以下幾個方面：

• 公式的編輯方法：可選擇Word自帶公式編輯器或使用MathType編輯器
• 實現公式居中，編號右對齊排版效果：通過製表位實現
• 公式按章節自動編號：(1) 題注+書籤+交叉引用 (2) MathType插件

推薦方法：使用MathType的Word插件
所需工具軟件：MS Word+MathType 6.9
配置環境：安裝office Word軟件、安裝MathType 6.9軟件、在Word中安裝mathtype加載項

mathtype具體使用及配置見本文第3部分，下面先介紹公式的編輯及排版的常規方法。

1 公式的編輯

 公式編輯可選擇Word自帶公式編輯器或者MathType公式編輯器。兩種方法各有優缺點。
 自帶編輯器優點是公式字體字號隨正文字號同步調整，缺點是某些複雜公式符號難找，編輯速度較慢。雖然Word本身支持類似Latex公式編輯的代碼書寫方式，但是記住一大堆LaTeX命令也是一件難事。
 使用MathType公式編輯器可以方便的編輯公式，但是編輯好的公式不會隨段落字體格式調整而自動改變大小，因此往往會出現正文字體小，公式字體大的情況。公式的大小可以通過mathtype樣式、大小選項進行調整。mathtype樣式選擇“數學”可以調整公式中符號爲斜體，更加美觀且與Word自帶公式編輯器效果一致。在論文寫作中，一般規定了正文字號（小四號居多），因此可以調整mathtype樣式使其與正文一致，採用mathtype與Word自帶公式編輯器也就沒有區別了。另外，本文最後也給出了MathType如何批量調整Word文檔中公式大小的方法。
  因此，推薦使用mathtype編輯公式。

2 公式居中，編號右對齊格式設置

 2.1 實現效果

學術論文要求公式居中，編號右對齊，且編號能夠自動更新，效果如下：

 2.2 公式居中，編號右對齊的實現方法

實現方法主要有以下幾種：

• 右對齊格式，編號前加空格移動公式到居中位置。
• 表格法：建立一行三列的表格限制位置，詳細介紹見 參考文獻。
• 製表位法（推薦）：採用製表位控制公式及編號的位置，下面主要介紹製表位法。（ 參考文獻）
  第一步：採用製表位法即使用兩個製表位將頁面分爲三個部分，首先新建立一個公式樣式，選擇製表位，在製表位中設置一個居中對齊的位置和一個右對齊的製表位。製表位的數值與頁面寬度有關，爲了理解制表位計算方法，先來看一下頁面結構。

一張A4紙的頁面大小爲高29.7cm 寬21cm，假設設置頁邊距爲左2.6cm 右2.6cm，頁面遊標尺是從左側頁邊距處開始測量，因此，頁面中間位置與右側位置計算公式如下

   第一個製表位：設置在頁面中間，計算公式爲：(21cm-2.6cm×2)÷2=7.9cm ;
   第二個製表位：設置在頁面右側，計算公式爲：21cm-2.6cm×2=15.8cm ;

在製表位設置中輸入製表位位置7.9cm，對齊方式選擇居中，前導符選擇無，點擊設置即可完成中間製表位設置；同樣，在製表位設置中輸入製表位位置15.8cm，對齊方式選擇右對齊，前導符選擇無，點擊設置即可完成右端製表位設置。點擊確定完成。

第二步： 使用公式樣式格式化公式，光標放在公式前，按“Tab”鍵；此時，公式和編號居中。
接着光標定位到公式後和編號中間，同樣按“Tab”鍵，此時公式居中，編號右對齊。

 2.3 公式自動編號的實現方法

方法一：插入題注+創建書籤+交叉引用
 採用類似於圖編號題注的方法在公式後插入公式帶章節編號，不包括標籤項，然後用英文括號將公式編號包裹。設置公式樣式，在公式前和公式與編號之間分別按“Tab”鍵添加兩個製表符。這樣公式居中，編號右對齊。
 選中公式編號（包括括號），選擇插入—>書籤，輸入書籤名，點擊“添加”爲此公式編號添加書籤。
 正文中引用公式可以選擇交叉引用—>引用類型爲“書籤”—>引用內容“書籤文字”—>選擇要引用的公式書籤，點擊插入即可插入相應公式編號。
 注意：此種方法若更新編號需要選中待更新的段落然後右鍵選擇“更新域”更新引用編號。
方法二：藉助MathType插件法

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3 藉助MathType插件實現公式編輯自動化（推薦）

 3.1安裝MathType插件

mathtype公式編輯器可以在Word中加載插件，實現公式的自動化編輯。mathtype插件的安裝方法參考文章 Word2016添加mythtype加載項。安裝完成效果如下：

 3.2使用mathtype編輯公式

點擊按鈕“Inline”可以編輯插入正文中的公式符號；點擊按鈕“Display”可以插入不帶編號的公式，公式單獨佔據一行；點擊“Right-numbered”可以插入帶編號公式，且公式編號自動更新。公式編輯器界面如下圖所示：

完成效果圖如下圖所示：

使用“Right-numbered”插入帶編號公式需要提前設置好章節分隔符號，具體步驟如下：

1. 設置章節分隔位置。一般學術論文要求公式按章節編號，因此我們只需設置論文每一章(Chapter)之間的斷點。在確定好論文章節安排後，可以在每一章的章標題處添加Chapter斷點，具體操作爲將光標置於章標題文字後，單擊工具欄“Chapters & Sections”後下拉三角展開章節斷點設置選項列表， 選擇“Insert Next Chapter Break”即可插入新的章斷點，本章公式編號將在上一章編號基礎上加1。
   此外，選擇“Chapters & Sections”–>Insert Break…或者Modify Break…可插入或重新指定斷點編號。

2. 設置公式編號格式。以公式編號格式爲帶括號的“(章編號-公式編號)”爲例，選擇工具欄“Insert Number”後的下拉三角–>Format 打開編號格式設置對話框，具體設置如下圖所示：

注意：選項 “Update equation numbers automatically” 勾選後表示增刪公式後會自動更新所有編號，在公式較多的大文檔中往往會引起Word卡頓，因此，可酌情取消該選項，使用下述步驟5方法更新文中公式及其引用編號。

3. 選擇“Right-numbered”插入帶編號的公式。 選擇“Insert Number”也可直接插入新編號。樣式“MTDisplayEquation”即帶編號公式樣式，調整該樣式可改變公式字體段落等滿足格式要求。

6. 公式的引用。在正文中需要引用公式的地方，點擊工具欄“Insert Reference” 然後找到需要引用的公式，雙擊該公式編號即可在正文中插入其公式編號。
7. 更新編號。通常公式編號會自動更新，點擊Insert Number–>Update更新公式編號。或者選中待更新編號，按F9更新域代碼可手動更新公式編號。

8. 調整公式字體字號。Word中插入的mathtype公式不能隨Word正文字體的大小而改變，解決方法: 通過導入定義的“.eqp”格式樣式文件實現。
   具體步驟見MathType如何批量調整Word文檔中公式的大小