Excel學習記錄
工作簿的保護和共享
1.點擊導航欄中的文件塊。
2.執行對工作簿的保護和共享
工作表的基本操作
1. 插入和刪除工作表：
工作表是工作簿的基本組成部分，可以對其進行插入，刪除，移動或複製，隱藏，修改標籤顏色。
如圖：選中其中一個Sheet,單擊鼠標右鍵，彈出如圖所示對話框，然後可以進行圖中的操作。
2.常用快捷鍵：
按下Shift+F2組合鍵，單擊放置複製對象的目標位置，然後按下Enter鍵
按住ALT 鍵，按住鼠標左鍵拖拽即可選擇矩形文本
1 Ctrl+; 輸入日期
2 Ctrl+Shift+; 輸入時間
3 Ctrl+ F/H查找和替換
4 Ctrl+Z/Y 撤銷上一個操作或者恢復上一個操作
5 文件—>信息—>文檔保護—>文檔加密
6 批量清楚文檔中的空行，Ctrl+H 輸入^P^P 替換成^P
7 在表格中插入文檔
7.1 首先選擇插入模塊
7.2第二步在文本組中找到對象選項
7.3第三步在彈出的選項卡中選擇你要加入的文本
8 簡體繁體輕鬆切換 ，在審閱選項卡中查找
3.常用的表達式總結
在這裏先簡單說明一下什麼是表格的相對引用和絕對引用
如果加上"$"符號表示絕對引用，反之相對引用
1.模糊查詢某一列
=LEFT($B5,1)=$D$3
2.精確查詢某一列
=$B5=$B$3
3.用特殊字符隱藏文檔當中的重要信息，如身份證號碼
/**
*old_text表示選中的表格
*start_num表示要替換的文本的開始座標
*num_cahrs表示要替換的文本長度，從開始座標起計算
*new_text 最後一個參數表示用來替代文本的內容
*示例：=REPLACE(F5,4,10,"**********")
*/
=REPLACE(old_text,start_num,num_cahrs,new_text)
4.截取文本中的內容
/**
*text表示文本內容
*start_num 表示要截取的文本的開始座標
*num_cahrs表示要截取的文本長度，從開始座標起計算
*/
=MID(text,start_num,num_cahrs)
5.取餘
=MOD(number,divisor)
6.拼接
=CONCATENATE(text1,[text2],..)
中級功能
1.F4鍵的功能
1.重複上一次的最後一次操作指令
2.轉換引用方式
單元格的引用包括相對引用，絕對引用，混合引用。
=SUM(C3:C7)
//依次按下F4鍵四次，最後又回到開始值
=SUM($C$3:$C$7) //表示對行和列均進行絕對引用
=SUM(C$3:C$7) //表示對行進行絕對引用，對列進行相對引用
=SUM($C3:$C7) //表示對行進行相對引用，對列進行絕對引用
=SUM(C3:C7)
2.輸入當前日期和時間快捷鍵
時間和日期不會隨系統時間而改變
Ctrl+; 輸入日期
Ctrl+Shift+; 輸入時間
//凸顯加班日期
=WEEKDAY(DATE($B $1,$D $1,$B3),2)>5*LEN($F3)
3.圖表的佈局
包括圖標的大小和位置，更改圖標類型，設計圖標佈局和設計圖標樣式
4.使用選項按鈕和OFFSET函數製作簡單的動態圖標
offset的功能是提取數據，它以指定的單元爲參照，偏移指定的行，列數，返回新的單元引用。
OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
5.使用VLOOKUP
功能爲在表格數組的首列查找指定的值，並由此返回表格數組當前行中其他列的值
VLOOKUP(lookup_value,table_array,clo_index_num,range_lookup)
其中各個參數所代表的意思：
lookup_value：在表格數組第一列中需要查找的值，可以爲數值或引用
table_array ：表格數組
clo_index_num：我們需要返回第幾列數值
range_lookup ：邏輯值（true/false）
=VLOOKUP($B$13,$2:$11,ROW()-12,0)
6.使用CHOOSE 和WEEKDAY 函數在表格中快速輸入星期
//獲取當前日期屬於星期幾
=CHOOSE(WEEKDAY(D4,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")
7.快速求和快捷鍵
選中要存放求和結果的單元格，按下Alt + =，再按下Enter即可。
8.用圖形換數據
1.REPT函數的使用
//相當於複製文本
REPT(text,number_times)
text:表示需要重複顯示的文本
number_times:表示指定文本重複顯示的次數
Demo:
REPT("★",B4:B9/10)
可以使用下圖中的例子進行試驗
8.快速排名函數
=RANK(number,ref,order)
number:選中的用來作爲排名標準的單個數據
ref:排名數據範圍
order:0,1 升序/降序
=RANK(K4,$K$4:$K$13,1)
可以使用下圖中的例子進行試驗
