老闆總說你的報表沒價值?這個動態報表神器,還有很多人不知道

你們企業IT的價值在哪裏?很多人可能一下子說不出來吧,可能的回答就是做報表的,寫代碼的,接需求的....相比於如何提升IT的價值,眼下最重要的問題是如何展現IT的價值。

我認爲主要是你做的東西,能讓老闆看到價值並認可你,但如果IT部門處於企業的邊緣地位,那麼話語權肯定是非常有限的。所以需要做出成績來,怎麼做?創新業務,並獲得成功。

例如如何實施一個BI和報表方案,眼光不同,看到的方法和結果就不同。

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BI首先要有重要意義,所以BI要有規範數據支持,規範數據來源於規範業務工作,規範業務工作需要有合理流程與制度管理。很多人只看到最上面的東西而忽視基礎支撐了。拋開技術談管理,最後才用技術的手段去固化管理。

這其實就是我們常說的“老闆思維”,IT只是手段而已,底層邏輯依然是商業思維。可創新業務說的好聽,做起來不是那麼容易的,不知道從哪開始,複雜的算法、龐大的數據、眼花繚亂的代碼......

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CIO,大家應該都聽說過,首席信息官,可在我眼裏,他的另一個名字是首席創新官,尤其在傳統行業或者非互聯網行業,所有公司都在進行數字化的轉型與升級。

而本質上這個轉型與升級的背後都是希望獲得互聯網創新的能力,能夠快速感知用戶、快速推出產品、快速響應迭代,這種深入的、全局的賦能,對一個公司的未來這些賦能將至關重要。

在BI報表行業,大概能分這麼幾個角色:業務分析,需求分析,ETL,前端報表,數據分析/挖掘,其中工作比較偏向技術的就是ETL,前端報表和數據分析/挖掘這三類,但同時也是工作量最大的。

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就拿前端報表來說吧,怎麼樣才能做出創新的業務,從而讓自己的價值被多方認可?我認爲可以從以下幾個點去做。

大家都知道,信息部可能每年都在忙着接報表需求,改數據,沒有時間思考業務,完全活成了一臺機器,我列舉了企業中存在的報表問題,相信你們一定是感同身受的:

  • Excel做報表容易卡死,數據經常變動容易出問題
  • 不能合理利用報表工具,自動化程度不夠
  • 報表需求太多,做表的速度又慢,每天都做不完
  • 報表平臺缺少管理,形同虛設

就拿報表平臺來說吧,一個企業發展到一定的階段,是必須要有的,你不可能指望ERP、OA、CRM可以充當報表,你更不能有Excel做數據的想法,都是不切實際的。

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所以一個好的報表平臺是非常重要的,比如FineReport,這就是能夠幫IT、業務突顯價值的東西,先點擊下方小程序瞭解一下,裏面有豐富的場景案例。

\u5e06\u8f6f

\u56fd\u5185\u9886\u5148\u7684\u62a5\u8868\u5e73\u53f0\u4ec0\u4e48\u6837\uff1f\u770b\u5b8c\u6211\u6536\u85cf\u4e86

這個可視化相比於你之前的報表產物,是不是更能讓人耳目一新呢?這就是我所說的業務創新,當你做的東西真的能對業務產生幫助,那你的價值自然就會被認可。

我有一個親身經歷,使用了FineReport平臺之後,企業比不用多賺3000多萬,這就是數據的魅力。

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先來說說FineReport吧,web架構,JAVA編寫的,本地部署,不必擔心企業的數據安全,當然你也可以選擇上雲,其實在我看來沒什麼影響,沒有人會對你的數據太在意,除了你自己。

設計器是仿照Excel設計的,所以對於零基礎的小白來說,很好上手。因爲是直接連接企業數據庫的,所以不必擔心數據的修改不能實時同步,至於數據庫的種類,肯定是支持很多種,基本上能覆蓋國內99%企業的數據類型。

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那麼,對於IT人來說,報表開發有哪些難點?

1、一張報表一個SQL,隨便一個變化,就需要修改SQL,維護起來麻煩

你知道的,報表都是靠SQL來跑的,所以對SQL的優化就顯得格外重要,由於計算過程首先要通過 SQL 語句從數據庫中取數據,我們可以通過控制數據量的大小和對數據的提前預處理來提高報表的性能。

FineReport 報表的數據集採用的是表模型,也就是說通過 SQL,從數據庫通過簡單查詢或各種組合關聯查詢得到一個關係表,而這部分 SQL 查詢根據各種數據庫廠商長時間的優化(比如建立索引),已經非常成熟。

數據集一般要通過FineReport報表模型的複雜處理才能生成最終的表樣。因此,從數據庫 SQL 查詢取出數據量越少,FineReport 報表模型需要做的複雜處理和計算就越少,所花的時間和內存就少,從而可以提高性能。

2、權限管理

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只要是這個角色瀏覽報表,就自動會按這個權限來控制,就不需要每個報表都授權了。

3、可視化不夠多樣

這點可能是FineReport重點功能了,除了填報和數據查詢,可視化也是企業最爲看重的能力,因爲能一眼看出什麼是重點,可以大大減少決策的效率。

不然指望着到處改數據,什麼時候能做出實時且有意義的決策?

FineReport大屏可以輕鬆整合ERP/OA/MES等多業務系統的數據,打破信息孤島,而且還能支持業務互動,包括不限層次的鑽取、多維度的聯動分析、輪播時自動聯動其他組件等。

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至於圖表樣式,我就不說了,50多種內置圖表,且支持二次開發,領導和同事能不滿意?

總結

BI不是讓你相信自己所知道的,而是促使你去思考更多的問題和疑惑,你需要BI工具幫助做出最佳決策,而不是正確決策。

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