“信息化”

  觀察裏,有很多人在做信息化的事。好像各部分対它的定位並不一樣。

  之前會去了解一些ERP的事情,在最初做軟件的時候想到大概就是做這些和企業相關的事,稍微瞭解了一下。現在仍然徘徊在瞭解的程度上,沒有接觸過開發。

  看相關的職位,有很多做的是對現有軟件的一些更改,以便適應具體狀況。這和最初理解的有出入。

  本來想會針對每個客戶獨立設計一套,後來想大概重複的部分比較多,並且不容易穩定。不如直接拿成熟的解決方案,過來改一改就可以用。

  現在想,信息化,在輔助業務運轉上,或許可以用別的方式。不一定要套用別人的成熟的解決方案,可以直接根據現有的狀況稍微做改變。比如說,已經有成型的表格,在各部門之間流通。把這些表格錄入電腦,並且展示給相關聯的人。表格裏的數據,需要經過處理和拆分,彙總到不同的方面。比如分配到財務方面、分配到業績統計,或者其它公司已經存在的業務運轉方式。信息化在這個過程中,並不改變原來的運轉方式,而是在這些基礎之上,把能用到電腦處理的部分給“信息化”,這樣一些計算、數據存儲、數據轉運及在各方面間的傳遞,就可以省出來很多勞力。

  這種信息化,是建立在本來業務裏已經有人在用計算機記錄,比如是記錄到Excel等表格裏,做一些輕微的處理。已經在使用計算機,但是沒有給公司配備專門的合身軟件。這樣就根據原來的業務做一套合身軟件,取代其中計算、存儲、和數據轉運的部分,本來處理方式已經固定,讓根據那些固定的處理方式做成自動化。這種設計成本很低,因爲所有的業務怎樣鋪展已經有成熟的數據存儲和運轉方式,並且也很切合公司的需要。

  如果用ERP的話,就需要對原來的業務進行調整,ERP是企業資源計劃,是一種管理辦法,使用它就要改變原有的管理辦法,適應另一個思路。這種對原有業務運轉侵入性比較高,使用門檻也比較高。

  現在對信息化的理解大多都是在用ERP。或許可以直接根據原有的業務,用一些軟件方案處理掉原有的需要人工計算和分化數據的部分,整理得自動一點,省出來很多人工。也加速了業務原有的運轉速度,提高了穩定性。進而可以增加業務承擔量,助力公司發展。

  這種信息化不需要太多的設計,就根據原本的業務形狀,起到一個加速和增加自動化的作用。不對原來的業務運行方式做更改,在加深理解個體公司業務之後,挑選出來可以用來加速和自動化的部分,進行簡單邏輯貫通處理,再進一步整合成一個軟件。這樣本來要對Excel表格操作的人員,直接操作整合好的軟件,所有需要做的處理和表格生成,都可以點擊相應的功能完成,不用手動去計算、確認及分衍成別的表格。

  ERP也是在做一樣的事。倉庫存儲管理,即使沒有這個軟件,沒有用電腦,本身也會記下來相關出入在紙張上。所以相應公司想要做信息化的話,可以直接根據紙質表格的設計和流轉來設計數據庫和軟件邏輯流轉,這樣就不會打破原有的做事思考方式,並且減去了很多繁瑣反覆的部分。

  如果要改變公司業務流程的話,做信息化自然是很難的事。如果只是順應原有的流程,用信息化起到一個輔助的作用,業務該進行的步驟不做改變,那使用信息化這個工具就會變得很簡單直接。需要做的就是了解到軟件在這個過程中的作用,不去誇大什麼,認真審視可以達到的用處,然後再進行處理。現在有很多人對軟件的作用理解的比較誇大,以爲可以做到很多以前做不到的事情,那只是一種後來的表象。在做軟件的人角度,只是找出其中可以自動化處理的部分,並且不打擾原有的業務,至於它達到的效果被怎樣評定,開發軟件的人不應受它的影響。軟件人應該認識到自己在做的、需要做的,就是一些樸實而簡單的事情,只是要付出勞力去執行。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章