EXCEL轉PDF方法之使用PDF虛擬打印機生成PDF文件

如今Office套件廣泛應用於不同行業,尤其是EXCEL。金融、IT還有房地產等行業更是需要使用EXCEL來進行數據統計和數據分析。雖然使用着EXCEL進行編輯,但在傳輸過程中,都會先轉換爲PDF文件。那麼我們該怎麼轉換EXCEL文檔呢?

其實,使用PDF虛擬打印機就可以將EXCEL文檔轉換爲PDF文檔,並且轉換速度快,轉換質量高。

接下來,小編就來介紹如何使用PDF虛擬打印機。

一、電腦怎麼添加PDF打印機?

使用PDF虛擬打印機方法很簡單,只需要將其安裝到電腦上,在Office套件選擇即可。

具體操作如下:

將PDF虛擬打印機下載安裝到電腦上後,打開EXCEL文檔並點擊文檔總菜單按鈕;


在出現的菜單欄中找到打印功能,點擊“打印”;


接着在彈出的“打印”窗口內的打印機名稱中選擇下載好的PDF虛擬打印機,然後點擊確定即可;


最後等待轉換成功後,在桌面上就會有一個轉換好的PDF文件。

二、自定義PDF虛擬打印機設置(以迅捷PDF虛擬打印機爲例)

爲了轉換效率更高,還可以修改PDF虛擬打印機的設置,調整輸出文檔的參數。

具體操作如下:

運行PDF虛擬打印機,點擊配置設定;(應用程序設置是調整該應用的參數)


在出現的配置設定窗口中,可以看到左側的功能欄。可以在‘文件’中修改輸出文件的元數據;在‘保存’中,選取默認的文件格式(如PDF),勾選顯示轉換進度可以看到進度條,而打印對話框則是默認直接保存文本的快捷方式。


除此之外,還可以修改保存路徑和添加附件或背景;在圖像格式中,可調整文本中圖片的分辨率和品質。


以上就是關於如何添加和使用PDF虛擬打印機進行EXCEL文檔的轉換,希望能幫到大家。

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