如何做一個合格的項目經理(轉)

項目經理這個角色說大不大,說小也不小。在大公司,項目經理這樣的角色可能存在不計其數,他們很多都是寄託於項目的存在而生,項目的完成而終;但對於一些小作坊的軟件公司,項目經理一職很多時候是一個長期持有的過程,擁有這一角色的人,很多時候就是主要研發羣體甚至全部團隊的核心領導人,這些人很多時候屬於公司的頂樑柱、火線人員或突擊隊長。在我們看來項目經理就開會、陪客、喫飯、吹牛B,一天正常的8個小時工作時間,沒幾個點能看見他的身影,整天來無點去無蹤,“那誰誰誰,你這今天的任務是什麼什麼,你你你,那東西怎麼樣啦?啥時候完事啊?”,他們就是這樣整天遊手好閒,一下說說這,一下亂亂那。在自己管轄的圈圈內活生生一個土皇帝,手握長鞭,驅使着他的那些苦力們幹活,幹活,還是幹活。。。。

凡事都有兩面性,其實我們僅簡單地看見了項目經理的風光無限,殊不知,要獲得這樣的顯赫,非一般常人所能爲之。合格的項目經理以最大限度獲得手下人的折服與尊敬最爲重要,那憑什麼獲得?這就是我今天打算給各位說的了。

 

項目經理按職能的分工可以衍生爲技術經理、產品經理、客服經理、維護經理等;有一定規模的公司,不同的職能經理存在於不同時期,並配置有不同人員擔任。但在小公司這樣的分工就不是太明確了,我沒有在很大的公司呆過,最大規模的一家就是200人左右,算起來應該屬於中小企業的範疇,所以這裏我主要談的主要是針對“如何在中小型公司承擔項目經理。

在中小型公司能夠勝任項目經理一職,在我看來需要4個基本技能特長:技術、管理、溝通、資歷。當然這些技能中,你可以不用全部擁有,很多時候“精於一而雜於片”方是合理之道。無所不能、樣樣精通那是不可能的事情,畢竟正常人(超人、神鬼外)的時間和精力是有限的。

在下面的片段中我主要就這四個方面來談談個人的一些看法,說的不好的,請大夥“板磚”o(_)o…哈哈。。。

 

一、   技術

在我們熟知的軟件行業中,項目經理很多來源於程序員基層。這樣的程序員,總是不滿足於ctrl+cctrl+v這樣的代碼編寫,在廣泛涉獵各種書籍、開源框架,一旦興趣所致,總是忘我般的步步深入,最終獲得提升自我的軟件實力。對於這樣偏技術的項目經理,在我的周圍很多。就我所認識的,還真沒有哪個項目經理是拿MBA來“掛帥”的。他們都是起源於普通的代碼工人一卒,成名於某個危難中,火線出擊,最終用自己的實力拯救了難堪的困境。憑藉這樣的“豐功偉績”,在中小型公司中足以獲得老闆或部門領導的嘉獎,那擔任項目經理一職也衆望所歸、順理成章的事情了。

出身技術的項目經理還有一種情況,就是“唯我不能”。JBPM只有我知道使用;oralce內核管理、災難修復只有我可以;EJB只有我會弄;SSH系統整合只有我能把握等等。這樣精於髓而透於理的佳境,不是所有人都可以做到的,當然你可能會笑我認識的膚淺,我無言以對,反笑置之,因爲我只想看到“誰笑到最後?”o(_)o…哈哈。。。。

 

二、    管理

如果說從技術升任項目經理需要超凡脫俗,那從管理出發去獲得項目經理這個角色那就需要超俗脫凡了,它需要經理一個更爲持久的過程,而且這樣的過程不是通過某一時的一鳴驚人所能完成的,從學習管理到學會管理需要一個漫長醞釀的沉澱。

一個從純管理出身並且做好項目經理的人,沒有,起碼我沒看到過。因爲很多時候不親歷軟件開發中的ctrl+cctrl+v,你壓根兒就體會不到這其中的刺激和乏味,當然也更加不能知道你的團隊內人員的工作能力、個人性格、興趣愛好等。你都知道什麼叫程序員,那你怎麼能管好程序員呢?

程序員很多時候就像戰爭中的士兵一般,他們會容易折服於將軍的勇猛無敵,但很難信服運籌帷幄中的紙上談兵。所以對於專注於做管理的項目經理而言,在團隊中獲得一個認同的地位,將是很難,程序員本就是孤傲的一族,在他們眼裏很多時候看待技術比團隊建設更爲重要。

管理過程是一個持之以恆,循序漸進的過程,要真正學會管理還真不是一朝一夕的事情,起碼你得知道什麼叫CMMCMMI;什麼是瀑布、敏捷、迭代?工期怎麼定?計劃如何排?成本如何算?人員怎麼配?等等諸如此類就是管理應該乾的事情,想做好管理可不是件簡單的事情,漫漫琢磨吧。

 

三、    溝通

我這裏說的溝通,主要包含對外、對內、對上三種。對外,你經常拜訪客戶,與其交流,成爲他們的朋友固然很好,當個孫子湊合着幹吧。和客戶處好、讓他們喫好喝好玩好,最終了解他們的真實意圖,這樣才能爲你的項目提供更多的需求來源。沒準兒哪天客戶一高興多給你個項目做做,那老闆就更爲happy了,賞錢加薪那自然不在話下;對內,你應該經常和你的兄弟們在一起,和他們喫喫飯、KK歌、聊聊天,瞭解他們對團隊的意見,對公司的看法,對工作的態度等。這樣一來,增強你對他們瞭解的同時,也讓他們來接納你,瞭解你;對上,那就是和你的上級或老闆的事情了,在這裏你需要做的是,及時彙報整個團隊任務執行情況怎麼樣?將來工作計劃是什麼?項目組反饋意見有哪些可以採納?組內各成員工作能力如何?是否考慮對優秀成員給予及時獎勵或崗位調整等。

蕭伯納說:你有一個蘋果,我有一個蘋果,交換之後,還是一人一個蘋果。你有一個idea(中文可譯爲思想,想法,念頭、主意、意見、建議、計劃、概念、理念等),我有一個idea,交換之後,我們每人就都有兩個ideas”。可見良好的溝通是值得的,那是穩賺不賠的事情。這麼好的買賣,你還有不做的理由嗎?

 

 

四、    資歷

談到資歷,大家總能想到各類文憑、證書等,這些形式上的資歷固然重要,但也不是非要不可的事情。有句話說的好“能說未必能做”,我們做項目經理的,需要這些形式上的東西,但這些閃亮的光環只不過是用來妝點一下外表而已,如果你的內力不夠深厚,那有再多的炫目也是沒用的。

這裏說的內力,說到底就是你對當前所做業務的認識能力、全面程度。一個銀行業務你是否瞭解信貸流程、零售範圍、風險投資、會計覈算、組織機構等;一個稅務系統你是否知道,稅務登記、涉稅申報、會計覈算、減免退稅等;一個電子政務你是否知道什麼是內網?什麼是外網?什麼是發文審批?什麼是收文辦理等。

做軟件,必先以業務瞭解爲第一原則,寫代碼那點事情,都是不爲道足的。沒有豐富的業務知識,如何去把握客戶的需求,千萬不要讓客戶去引導你學習業務,客戶沒時間不說,很多時候會鄙視你的無知。我們做項目經理的,很多時候需要首當其衝,直面與客戶交流,沒有雄厚的業務背景怎麼可以呢?

資歷還有一個制約因素就是個人的年齡問題,很多時候我們總是感覺平均年齡小的團隊容易管理,年齡大的就比較難管理,這很大程度上與資歷也有關係。因爲年齡大團隊中,每個人都有一定的工作經歷,在對待某個問題或解決方式上總是容易出現分歧,這是如果你項目經理的資歷不夠,統一思想將是一件頭痛的事情;再者,如果你的團隊都是些老傢伙,很多說明這些人都是公司的老人,每每他們總是擺出“論資排輩”的架子,如果你是油頭粉面的新星,那估計會落得“被玩死的下場。

 

項目經理,多少也算個官,他們總能趾高氣揚顯擺在你的周圍,我們總是痛恨這些不幹實事監工,想來就來,所走就走,一年下來還拿幾十萬的大洋,這多少會在羨慕中產生忌妒。不就是開會、喫飯、吹牛、聊天嗎?我也會!!殊不知,這些都表面的風光,其實項目經理們自己的奮鬥和艱辛又由幾人能知,當然也應該只有幾人能知纔對,不然就普天的項目經理啦,o(_)o…哈哈。

 

俗話說“兵熊熊一個 將熊熊一窩”,項目經理的能力很大程度就是團隊整體實力的體現。那如何做一個合格的項目經理,這裏我給出幾句簡單的杜撰:“像孫子一樣待客人,像兒子一樣待老闆,像長子一樣待團隊,像老子一樣待自己”。

 

(注:本人文章均爲原創,轉載請註明出處!20100626寫於深圳。)

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