长阳何氏家族各位族亲:
农历己亥年已进岁末，长阳何氏家族续谱也即将步入第五年，为总结今年的工作，规划明年的工作，本着节俭、高效的原则，经宗亲会研究决定，拟定于近日召开2019年会，现将有关事项告知如下:
时间:2020年1月4日(星期六)下午4-6点。
地点:长阳龙舟坪镇何家坪村何海龙农庄。
参加人:宗亲委员会主要成员、自愿参加会议的族亲(在微信群接龙报名)。
议程:
1、总结2019年续谱相关工作。(何士元、何宏洲、何宏书、何宏平等等。)
2、2020年度续谱收尾工作及族谱印刷征订发行工作规划说明，确定族谱发行仪式初步方案。(何宏平。)
3、2019年财务情况说明及会费收缴、捐助募集方案讨论决议。决议通过后即开始接收会费及捐助费。(何斌、)
4、家族资料有修改与补充的人员，请带好相关资料，以便修改并录入族谱。
5、邀请长阳文史、地方志专家莅临会场指导续谱工作。
此通知
长阳何氏家族宗亲委员会
2020.1.2