近年來，隨着精細化管理的旺盛需求逐漸釋放，中國企業對於信息化的意義與價值的傳統認知不斷被顛覆，傳統IT遭遇的質疑與拷問也日益增多。在這樣的大環境下，企業IT深耕者們孜孜以求，將新思維、新技術引入由來已久的管理模式中，迸發出新的活力，爲企業管理打開了一扇新窗戶。
這就不得不提到全面預算管理。因爲全面預算管理在企業管理所起到的作用，不單單是在財務預算方面，而且強調全員、全業務、全過程的預算編制、執行控制及分析。
現實的情況是，全面預算管理信息化，這一概念在中國企業日益普及的同時，也面臨着傳統固有的方式方法、軟件套件已經無法適應新時代企業管理需求的窘境。
我們先來認識一下，企業全面預算管理的主要方式。
• 手工Excel編制預算。用Excel做全面預算的企業不在少數。Excel做全面預算的優勢在於，簡單易用，費用低。但劣勢更加明顯：同一張預算表幾個人填寫，Excel文件的合併及版本管理非常麻煩；雖然可以用Excel公式做計算，但表間數據同步工作量巨大；而數據的冗餘也很嚴重。同時，參與預算的人越多越容易出錯，管理難度越大。
• 採用ERP或者OA系統中的預算模塊。這類預算軟件主要是覈算系統的延展。由於ERP及OA系統不擅於做分析類功能，因此這類預算主要是基於“過程管控”的財務預算，即通過設計預算表樣，填寫數據，提交工作流審批即完成預算。
• 基於多維數據倉庫搭建的全面預算軟件。該類軟件主要以Hyperion，TM1、F-One等全面預算管理軟件爲代表。
建立多維數據倉庫
儘管不少企業採用Excel制定全面預算，表面上看效果尚可，但他有一個致命缺陷——不能建立唯一版本的事實（SingleVersion of theTruth）和各部門業務數據的關聯性。我們重點要看企業採用專業軟件來進行全面預算管理的情況。
在實踐中，我們發現以數據平臺爲基礎建立全面預算系統擁有最佳的體驗。
統一的數據平臺可以解決數據分散的重大阻礙：預算所需的數據分散在各部門，不同部門使用各自的系統和術語建立預算體系，再由總部彙總合併；部門獨立編制時，無法及時、有效的獲得整體財政收入信息；不同部門之間缺少有效的整合，還存在數據權限的衝突；彙總過程中如出現差異，總部需要詢問排查。
最重要的是，數據時代，所有的數據原則上都應該爲企業決策提供支持。如果全面預算體系，不能將實際和預算數據合併在一個系統中，就無法進行分析、評估業績、預測發展並追查不同於預期的原因，財務負責人也難以將公司運營與戰略規劃匹配，做出明智的決策。
因此，不難得出：ERP或OA提供的全面預算邏輯是絕對不能滿足企業精細化管理需求的。
目前國內外軟件廠商對全面預算管理軟件的定位差別很大。國外廠商首先是把全面預算管理軟件定位爲財務分析應用，是給FP&A服務的，因此軟件的數據分析功能是核心。
國內各行業龍頭企業對標國際財富500企業，多數採用Oracle Hyperion、IBM TM1 或SAP BPC。這三家國外的預算系統共同點是：都是基於自主的數據倉庫產品實現計劃預算應用。但缺失預算執行控制和靈活的工作流審批功能。
而大多數國內的全面預算軟件廠商由於對覈算業務比較熟悉，所以把全面預算管理軟件定位爲業務應用。但這種基於交易型系統技術搭建全面預算軟件，功能實現只能停留在“填表單，走流程”這個層面。
目前國內軟件廠商也意識到Hyperion等財務分析系統中多維分析功能的重要性，有些已開始在自己的全面預算系統裏引入“維度”概念，但由於系統的底層不是基於多維數據倉庫搭建，所以無法把所有業務數據屬性抽象成維度，也就無法建立起各部門業務數據的關聯性。於是，需要人爲設置大量的表間勾稽關係、彙總關係及取數公式。而這些在基於多維數據倉庫的全面預算系統中都不需要設置。
F-One就是從一開始在自主研發的多維數據倉庫平臺上進行研發設計的。
連接計劃、執行與優化
迴歸全面預算最終要解決的問題來看，全面預算管理是通過業務、資金、信息、人才的整合，明確適度的分權授權，戰略驅動的業績評價等，來實現企業的資源合理配置並真實的反映出企業的實際需要，進而對作業協同、戰略貫徹、經營現狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。
全面預算管理作爲管理會計的一部分，屬於典型的財務分析業務。國外對應的業務是Planning，也稱爲企業計劃。包含了戰略計劃、業務計劃、財務預算等等。對應管理會計業務，國外稱爲EPM（Enterprise Performance Management ）-- 企業績效管理。
F-One的設計理念即是一款基於“規則引擎“的企業績效管理（EPM）和分析平臺。
全面預算管理軟件的設計理念，並不是僅僅以解決企業預算編報需求爲出發點，而是應該成爲企業進行各種運營數據的分析、業務計劃及預算管理平臺。其真正的價值在於把各業務部門的相對孤立的業務數據，在企業或集團層面整合起來，形成唯一版本的事實（SingleVersion of the Truth），並建立各業務數據之間的因果關係關聯性。如企業的戰略目標與銷售計劃的因果關係，銷售計劃與研發、生產、庫存的關聯關係，人力資源計劃與財務計劃的關聯等。這種業務數據關聯的建立，可助力管理者隨時找到導致執行偏差的動因，並隨時調整。
F-One整合了規則引擎、OLAP引擎、數據流、電子表格、數據可視化、工作流、高級分析等組件，它不僅僅是預算的計算工具，更是以全面預算爲起點，幫助企業財務、採購、生產、供應鏈、市場、銷售一體化精細化運營的綜合績效管理平臺。
你到底需要怎樣的IT、怎樣的全面預算管理？
隨着企業管理理念的提升和管理軟件技術的發展，把企業內部孤立的業務數據整合起來形成關聯性，發揮企業“數據資產”價值是必然趨勢。由前端的業務系統採集業務運營數據，再由分析系統進行加工分析，然後向管理者提供分析過的決策數據。這樣的信息化規劃，使整個企業的信息化系統形成了一個複雜的業務數據加工生產線，源源不斷地向管理者提供決策支持數據，這纔是信息化能給企業帶來的真正價值。
企業全面預算管理的流程需要與每個公司自身的特殊性相結合，但基本前提是相同的:利用最佳的工具、信息和數據，創建統一的計劃，並做出良好的決策。將企業的計劃能力轉化爲企業的優勢：市場洞察力、敏捷性以及在快速變化和異常激烈的競爭環境中戰勝競爭對手的能力。