SAP物料貨架壽命管理

一、貨架剩餘壽命概念
有些物資具有一定的保質期(比如食品、藥品),根據企業的規定,已經過期的物資不得再收貨入庫,或者不允許領用出庫、銷售等,這類物資在SAP系統中可以通過貨架壽命來進行管理。

二、通過下面步驟來要啓用貨架壽命管理
SAP中要做檢查貨架壽命到期日/生產日期需滿足三個前提條件:
1、在工廠層面激活。
配置路徑:IMG -> 物料管理 -> 庫存管理和實際庫存 -> 工廠參數,找到相應的工廠,將“BBD/生產日期”選項勾上。
或者(OMJ5) IMG -> 物料管理 -> 庫存管理和實際庫存 -> 收貨 -> 設置到期日檢查 -> 工廠,將對應工廠“BBD/ProdDt”項目勾上。
2、在移動類型層面激活。
配置路徑:IMG -> 物料管理 -> 庫存管理和實際庫存 -> 收貨 -> 設置到期日檢查 -> 移動類型,將對應移動類型的“檢查SL到期日”項目中填寫上“1 輸入和檢驗”。
3、物料主數據維護。
需維護物料主數據的“工廠數據/存儲1”視圖下的“最小剩餘貨架壽命”和“總貨架壽命”兩個字段。
總貨架壽命:可以輸入,也可以不輸入,這個值用來計算壽命到期日(失效日期),即從生產日期(收貨時指定)到失效日期的天數
最小剩餘貨架壽命:如果總貨架壽命輸入了值,那麼最小剩餘貨架壽命必須輸入一個值,指收貨後允許在我們倉庫存放的天數。如果實際要存放的天超過這個天數則系統報錯不予收貨。

時間單位:代表總貨架壽命和最小剩餘貨架壽命對應的是天數,還是年數,還是月數。

以上三項維護好之後,在使用相應的移動類型時,系統就會檢查貨架壽命到期日/生產日期。

所以必須是物料主數據和OMJ5都設定了參數收貨時纔會激活貨架剩餘功能。

貨架過期日期又稱爲SLED(Shelf life expiration date)。貨架壽命過期檢查必須滿足如下條件:(1)最小剩餘貨架壽命必須在物料主數據或PO中維護。(2)相關工廠和移動類型的貨架壽命過期日期檢查功能必須在IMG中激活。

物料是否進行到期日檢查可以從工廠和移動類型兩個維度進行控制

IMG配置路徑:SPRO->後勤-常規->批次管理->貨架壽命截止日期 (SLED)->設置到期日檢查

或者,SPRO->物料管理->庫存管理和實際庫存->收貨->設置到期日檢查

工廠檢查:勾選要進行到期日檢查的工廠

移動類型檢查:給進行到日期檢查的移動類型選擇檢查方法,主要是101/501/561等收貨類型

維護物料主數據:在物料主數據的“工廠數據/存儲 1”界面維護貨架壽命數據

在貨架壽命數據區域維護最小剩餘貨架壽命,剩餘貨架壽命=貨架過期日期-交貨日期;。總貨架壽命就是物料的保質日期,這裏可以選填,如果填入了總貨架壽命,則在收貨時必須輸入生產日期。保持物料時系統會提示:

貨架壽命過期管理

若不填總貨架壽命,保持物料時系統無提示,但收貨時必須輸入貨架壽命到期日。

3、收貨
在收貨界面物料頁面內有生產日期和貨架壽命到期日期

貨架壽命過期管理

在主數據裏維護了總貨架壽命,則需要輸入產品日期。
[圖片上傳中。。。(2)]

在主數據裏沒有維護總貨架壽命,則必須維護貨架壽命到期日。

貨架壽命過期管理

系統將計算貨架剩餘壽命,若小於最小貨架剩餘壽命,則進行提示:

貨架壽命過期管理

此處消息可設置爲警告消息或錯誤消息。
收貨完成後,物料憑證內將顯示物料的生產日期和過期日期。

貨架壽命過期管理

   如果使用批次管理,收貨過賬後,貨架過期日期存在物料憑證和批次主數據中,收貨過賬時,系統還檢查用戶輸入或系統計算的貨架過期日期與批次主數據中的貨架過期日期是否吻合。如果不吻合,則顯示警告或錯誤信息。如果啓用WM,貨架過期日期還存在TR、TO和份(quant)中。

3.實例測試
在用migo收貨時提示需要輸入生產日期:

輸入要求的生產日期:

點保存發現提示錯誤:

系統計算邏輯:
生產日期:2016.05.04
總貨架壽命:5天
收貨日期:2016.05.09
最小剩餘貨架壽命:1天
2016.05.04+5天=2016.05.09—>到期日
收貨日-到期日=0
0<1最小剩餘貨架壽命1天,故報錯。

工廠/存儲視圖下與貨架壽命有關的數據:
最大倉儲時間(可以存儲的最長時間)、最小貨架剩餘壽命(必須存儲的最短時間)、總貨架壽命(物料收貨時可以存儲的天數)

  1. 維護"最小貨架壽命"和"總貨架壽命";2. 後面配置OMJ5, 設置工廠和移動類型檢查;3. 如採購收貨(移動類型101)時, 輸入生產日期, 然後系統根據總貨架壽命可以算出有效期是多少;4. 根據當前日期加上最小貨架壽命得到的日期與第三步算出的日期比較,系統會提示或者報錯一些信息;
    一、物料貨架壽命應用
    1、最小剩餘貨架壽命
    物料從收貨之日可以保存的最小期間。可以是天數、周、月、年。
    2、總貨架壽命
    物料保質期。指物料從生產日期開始到貨架可以保存的期間。
    2.1使用

物料主數據中定義了貨架壽命

當物料收貨的時候,要求輸入生產日期,系統自動將生產日期加總貨架壽命,算出物料過期日期。當然也可以在收貨的時候更改此日期,不建議此種做法。
物料主數據中沒有定義貨架壽命

當物料收貨的時候,需要自定義物料過期日期。
對於這兩種情況,貨架有效期會在批次主數據和物料收貨憑證中自動更新。
相關條件
期間(天、周、月、年),依靠期間標識字段的選擇。
貨架壽命的檢查,需要在庫存管理的配置中激活有效期檢查。
二、相關配置:
1、設置到期日檢查
這一步需要爲每一個工廠和移動類型設置物料貨架壽命檢查。
先決條件
物料的貨架有效期可以被輸入,
最小剩餘貨架壽命被維護在物料主數據中。在最小剩餘貨架壽命的期間,物料必須是可以使用的,以便收貨可以在系統中執行。你可以定義期間單位在物料主數據相關期間指示字段。

貨架有效期檢查在工廠已經激活。

貨架有效期檢查已經對移動類型激活。

一般程序
如果貨架有效期檢查被激活,你必須輸入貨架有效日期或者生產日期在做物料收貨入庫的時候。
在做物料入庫的時候,系統檢查是否剩餘貨架時間是滿足的,不過小於最小貨架時間,系統將會拋出警告或者錯誤的信息,信息類型可以通過後臺設置。
當物料收貨入庫記帳,貨架到期日期被記錄在物料憑證中。
在批次中處理
如果物料啓用批次管理,貨架有效期同樣被存儲在批次主數據中。
批次物料收貨時,貨架有效期被輸入或物料移動時通過批次主數據自動決定。如果日期不同,根據系統的設置會自動拋出警告或者錯誤信息
舉例:
一個物料有剩餘最小貨架壽命10天和總貨架壽命20天。
在7月1日對一批物料收貨的時候輸入物料的生產日期爲7月日。系統自動計算物料的貨架有效期到7月21日(生產日期加總貨架壽命),這批物料剩餘的貨架天數爲11天,仍然大於10天的最小貨架壽命,所以貨物接收是可以的。
標準設置
貨物有效期檢查在標準系統中是沒有激活的。
作業:

  1. 特殊點
    在哪個工廠需要檢查貨架壽命期

哪個移動類型需要貨架壽命檢查,或者必須要輸入生產日期。

2.在定義系統消息屬性的步驟中,可以設置下列消息
M7 210 貨架有效期&位於過去

M7 211 生產日期位於將來

M7 212需要貨架有效期&

M7 213 需要生產日期 &

M7 214 貨架有效期&在批次中輸入的日期&不一致

M7 215生產日期&應該基於貨架有效期&批次中維護的日期

對於每一個用戶組,你可以定義拋出的信息類型:
無信息

警告信息

錯誤信息

三、檢查貨架壽命到期日/生產日期
確定在物料收貨的時候貨架有效期和生產日期必須要輸入:
對特定的工廠激活有效期檢查

最小貨架壽命已經被維護在物料主數據中或採購訂單中

利用
對於貨架有效期輸入而沒有執行檢查,用戶在做物料收貨的時候將不會獲得任何信息。貨架有效期或生產日期將會記錄在物料憑證中。如果物料啓用批次,也記錄在批次數據中。
對於貨架有效期在做物料收貨的時候進行檢查,如果貨架有效期小於維護在物料主數據中或者採購訂單中的最小貨架時間,用戶將會獲得警告或錯誤信息。
經過測試:只有啓用批次管理,過期日報表MB5M才能使用。
Application case:
最小剩餘貨架壽命爲180天,總貨架壽命爲180天,那隻能是生產日期等於入庫日期才能接收,所以生產日期11/21/2006必須改爲11/23/2006,同postingdate才能入庫。要不就改你的最小剩餘貨架壽命小於180天

 

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