001
公司會議上,你發表見解,講了很多話,並且羅列了詳實的事實以及數據來做論證,可底下人的表情看起來卻很懵圈,一副迷惑不解聽不懂的樣子;
你向客戶展示花費數天心血才完成的設計方案,可是在你還沒將方案介紹完畢的時候,就被客戶一臉不耐煩地喊停;
你是銷售導購,顧客進店,你滔滔不絕的將產品特性、功能講了一大堆,結果呢,涵養好點的客戶聽完了也沒簽單,而有的客戶嫌吵直接讓你閉嘴,說他要自己看。
……
想說的話沒辦法好好說明,覺得自己說得夠清楚了,可是對方壓根沒明白。日常生活中,不少職場人都會遭遇這些尷尬和煩惱。那麼,腫麼破?
明明你認爲自己表達的很清楚了,對方卻聽不懂,其實根本原因在於——你還沒有想清楚。
是的,你沒聽錯,是你!還!沒!有!想!清!楚!
002
有一個人通過自己和客戶多年打交道接受的反饋中得出,很多人在開始製作方案資料之前並沒有想清楚方案上要寫的內容。用我們剛纔的例子來說,就是你在向對方傳達你的意思時,並不能確認自己想給對方表達的核心觀點和邏輯思維是什麼?
向對方正確表達自己的想法,是職場人不可或缺的必備生存技能。同樣是這個人,他從自己多年做諮詢顧問的工作經驗中得出,如果工作成果不如預期,那麼,主要原因是你,疏忽了思考,即“想清楚”這個步驟。
這個人是誰呢?他就是【日本】的森秀明——《高效人士的問題解決術》這本書的作者。森秀明,是世界著名資訊公司波士頓顧問集團、博思艾倫諮詢公司的諮詢顧問,後來他自己創立了諮詢公司,持續支援企業經營者和負責人規劃策劃解決業務、組織方面的問題,也積極栽培了衆多年輕企業諮詢人才。
003
衆所周知,諮詢顧問就是思考、回答企業客戶丟來的難題。企業顧問對於如何應對客戶拋出的難題,幫助客戶解決實際問題方面都會有獨到見解。《高效人士的問題解決術》這本書歸納整理了森秀明的職場經驗和讀到見解,讓普通大衆也能運用到書中知識,能和旁人無障礙地溝通交流。
好,現在,我們再回到剛纔的問題:你認爲自己說清楚了,對方卻沒明白?其主要原因是,你自己的觀點模棱兩可,邏輯思維混亂所致。
瞭解對方需求才是重中之重。
那麼,爲什麼會出現這個問題呢?森秀明在《高效認識的問題解決術》這本書中說,是因爲——你沒有弄清楚對方的需求所致。
仔細思索,解決職場問題無非四個步驟:
第一、詢問客戶需求和煩惱;
第二、思考怎樣解決客戶的需求和煩惱;
第三、以有說服力的方式,提出具體的解決方法;
第四、告訴客戶具體的解決方法。
這裏所謂的客戶,大家可以認爲成和你產生聯結關係中的任何人,比如上司、同事、親朋好……。那麼,你看,瞭解客戶需求才是職場關係中的重中之重。
當你真實地瞭解客戶需求後,才能想法設法去幫助客戶解決需求問題。你幫助客戶解決需求問題的目的,就是爲了讓客戶明白你想說的和你想做的,以及你會怎樣切切實實幫助到他。
004
如何才能讓客戶明白你想說的和你想做的會幫助到他呢?需要從【整理】、【分解】、【比較】三個方面來說明。
對方無法理解你想說的,往往有以下三種原因:
首先,是你沒有將對方說的話提供的信息或者發生的現象好好的“整理”;
其次,是你沒有把這件大塊頭的事情“分解”成許多比較容易處理的小事情;
最後,你沒有通過去“比較”,把你想告訴對方的意思清楚的去呈現。
這樣的話,我們逆向思維,就很容易理解:爲什麼職場中需要【整理】、【分解】、【比較】這三種基本技能了。
005
下面我來和大傢俱體聊聊工作中這三種基本技能。
【整理】
何謂“整理”呢,整理就是要正確掌握每一件事實。
天底下所有的工作都要從“認識事實”開始。如果你對事實掌握的不充分,那肯定分析的也不會太全面。對於一件事情,如果無法全面的去評估,那麼怎麼保證你所做的應對方案可以對症治病救人呢?
小云是一名市場調研員,她的公司主營的是本土產品“臘牛肉”。前些天針對外省客戶對於“臘牛肉”認可度的百分比情況,公司派小云去做市場調研。
小云第一站到了廣州,走訪了許多鄉村,發現這裏的人飲食都很清淡,她將“臘牛肉”發放出去,收到的回饋是,“臘牛肉”這個產品這裏的人談不上有多喜歡,主要原因是廣州本地也有類似產品,而本地的產品口感更適合當地人。於是小云想當然的給公司的反饋是,這裏的市場不好做,外來產品肯定比不過原有土著產品,況且這兩個產品還非常相似,他們的“臘牛肉”如果在這邊開拓市場,存活率就更低了。
小云腦子裏的想到的是既然都是本土產品,那肯定要去和其他當地的產品PK,PK結果無論從質量、口感、包裝等贏面要是大,那纔會有市場呀。你看,思維閉環讓小云壓根沒有想到的是,廣州本就是一線大城市,外來人口已經佔據了很大的份額,像這種帶包裝的地域產品,如果放在一個容納四海的大城市,或多或少都會有市場佔有量的。
正是因爲小云調研方向的失誤,導致了其公司丟失了廣州的市場,給公司造成了巨大損失。
結合上面的事例說明:正確全面認識事實是關鍵,正確傳達事實是關鍵。
當你把這些檢索到的一個個小事實,整合起來,就可以當作一個大事實,對其進行全面評價。
將一個個小事實整合成大事實,就好比:我們將孩子散落在地的玩具,按照類別一一放到大收納盒裏來整理。面對模糊不清的每一個對方的小事件,要把他們全部提起來放在一起整理,然後進行分析,這樣纔會找出正確的應對之策。
006
【分解】
那麼,何謂“分解”呢,就是我們要把大事實劃分成一個個小事實,按照一定角度排列組合成幾個小組。
這個也很好理解,我們繼續拿收納盒來舉例。孩子的收納盒裏什麼都有,漫畫書、毛絨玩具、樂高拼圖,可能還有幾隻他的臭襪子。那麼,如果你是家長,肯定就會要求孩子來對這些東西進行分類,比如說書籍放在一起,玩具放在一起,衣服襪子放在一起.這樣分組後,我們要找每個分類的東西,或者你尋找這些組內每個東西之間的內在關係就非常方便了。
分解,是爲了尋找突破目前狀態的策略,也在於讓我們思考有具體的解決問題的方案。
《高效人士的問題解決術》這本書中,安利了營銷大師菲利普·科特勒提出的營銷五個步驟:研究、STP分析、營銷組合、實施、管理。
所有營銷計劃的第一步都需要去做研究,要對市場進行調研、分析,瞭解市場和顧客的信息,也就是說通過分解去找出主要的消費羣體。
第二步分析了消費羣體後,對其實行STP分析,鎖定目標市場。
所謂STP分析,指的具體劃分市場、選擇對自己有利的目標市場、決定自己和競爭對手的差異。STP分析可以用於很多方面,比如,你們公司要進行產品研發,那就得先進行市場劃分,你的產品對應的受衆是哪些人羣,你需要選擇對你能產生利潤的目標市場,市場就相當於一塊大蛋糕,你還得去調查研究、認真分析這款市場蛋糕的享用者,你是不是獨一份,去研究你和對方之間的優劣勢,才能對自己的產品精確定位。
第三步就是營銷組合。精確定位產品方向後,從受衆的需求分析,設計不同的產品或者價位組合,互助推送,精準投放,找到獲益的最優模式。
第四步和第五步就是“實施”和“管理”,確定營銷模式後,那就將計劃具體的實施起來,運作起來,在實施計劃過程中,管理也不能忽略。只要有一套嚴密的管理產品生產、運營、營銷等制度,公司纔可獲利,才能長久生存。
最後,大家要記得,在分解事實時,不能重複,不能遺漏,否則就不能全面的去進行分析,制定的應對策略也會有失偏頗。
007
【比較】
何謂“比較”?比較就是“把大小一樣的信息放在一起進行比較”。也就是比較相同單位的事實。
舉個例子來說明吧:如果你是設計部主管,就可以將A組2018年獲得客戶肯定的設計數量和B組2018年獲得客戶肯定的設計數量,這兩個事實放在一起做比較,因爲你拿來比較的事實,它的單位是一樣的,都是2018年獲得客戶肯定的設計數量。
我們再來劃一下重點:你來比較的事實,單位必須是一樣的。
通過比較,兩項事實之間的差距就回清楚地呈現出來。
就像剛纔不論A組還是B組,只要在2018年,哪一個組獲得客戶肯定的設計數量多,那哪一個組肯定就會獲勝,再年度考覈中給予獎勵。
比較,有很多方法,製作圖表是最清楚明瞭的一個方法,你可以用excel表格,或者數軸,這個方法更加直觀,建議大家嘗試。
你看,把大的事實,詳細進行分解,用相同單位的事實做比較,就會看出差異,也會促使你做出抉擇或者導出你的主張,再從全方位各個角度來思考下一步要採取的具體行動。
008
職場中需要怎樣的思考方式,才能讓對方明白你的意思呢?上述我帶着大家通過大量案例,瞭解了事實,學習了對事實進行“整理”、“分解”、以及“比較”的簡單思考術,相信不論之後你碰到多麼複雜棘手的問題,只要好好思考,利用這三點基本工作技能,就一定會將你的所思所想準確地傳達給對方,讓你在職場中更有自信,處理起各種關係來更加遊刃有餘。
(圖片部分來自圖蟲創意)
(書籍資料來源於《高效人士的問題解決術》)