Baklib:企業知識管理的得力助手

隨着科技的進步,不論是在生活還是工作方面,互聯網已經成爲我們生活工作中不可或缺的一部分,我們經常使用的qq微信等都是互聯網產品,作爲企業,創新是它發展和生存的根本,一個企業的框架、組織、管理模式是非常重要的,以前的通過紙質文檔存留傳播信息已經out了,現在許多公司都通過羣聊傳達工作文件,但是這樣又出現了一個問題,羣聊天穿插着許許多多的文件,雜亂無章,尋找我們需要的內容往往會花費許多時間,極大降低了工作效率。

我最近發現了一款更加高效的在線寫作知識管理存儲分享平臺—Baklib,它是一款專業的知識庫和幫助文檔製作軟件

對企業內部,它是各部門信息交流以及部門之間管理的得力助手

可以通過這款軟件將企業文件信息統一管理,將各類文檔分類別儲存,建設企業專屬知識庫,是企業信息管理的得力助手,可以將鏈接直接分享到各類軟件,再也不用再羣聊裏去大海撈針找內容啦,只需搜索關鍵詞即可獲得我們需要的相關信息,解決企業在工作過程中文檔管理混亂、知識孤立等問題。

對企業外部,他可以是客戶自助服務的幫助中心

企業的整個經營活動要以客戶滿意度爲指針,要從客戶的角度、用客戶的觀點而不是企業自身的利益和觀點來分析考慮客戶的需求,儘可能全面尊重和維護客戶的利益,據瞭解,售後服務響應時間極大的影響了客戶滿意度,通過baklib建立幫助中心,買家可以直接清楚的瞭解產品的方方面面,以及在使用過程中出現的各類問題,通過搜索關鍵字找到解決方案,減少客服的工作量,緩解員工壓力。

作爲企業,很重要的一點就是內部信息安全

Baklib提供免費建站功能,自己設計打造屬於企業的專屬網站,可以作爲企業的“形象照”,數據是企業的命脈,例如電子郵件、財務報表和員工檔案等都是公司的重點數據,沒有它們就無法順利運作,我主要用於存儲公司的工作文檔,方便統一查找管理Baklib採用先進而靈活的雲服務架構、SaaS化服務,從內部編輯到外部分享全程保障客戶數據的獨立而安全。

除此之外,站點訪問權限可以自己設置,有私密、公開和密碼訪問三種模式,我設置的是密碼訪問模式,當做和同事部門之間內部信息溝通的平臺。

當有文件需要多方操作,協作完成時,可以通過團隊協同功能,給相關負責人權限編輯文檔,根據我的使用,目前暫時還不支持同時編輯功能,希望後面能夠推出這項功能吧

一個公司慢慢發展成一個企業,需要經過很長時間的積累沉澱,Baklib能作爲堅實的後盾,幫助建立企業知識庫,宣傳企業形象,維護用戶,記錄下你打拼路上的每一步腳印,化繁入簡,節約時間,能夠有更多的時間去做想做的事。

 

 

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