亮眼的PPT邏輯圖表祕訣在這裏!PPT小白指南! 1 PPT圖表的分類 2 PPT邏輯圖表6大類 遞進關係/時間順序 3 PPT邏輯圖表的使用

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今天我們來分享一下關於PPT邏輯圖表的知識。

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PPT圖表的分類

我們在做PPT的時候,經常會用到圖表。在這裏我們把PPT圖表大致分爲3大類,分別爲:邏輯圖表(關係圖表)、表格、數據圖表。

今天我們來講講邏輯圖表,也就是關係圖表,這種一般是圖形+文字的組合形成一定的邏輯關係說明。


PPT的邏輯很重要,在真早之前,我們就講過做PPT要邏輯先行。

PPT整體的邏輯和單頁的邏輯同等重要,我們要在某一頁面表達一定的邏輯關係,這個時候就需要用到邏輯圖表了。


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PPT邏輯圖表6大類

在這裏PPT邏輯圖表基本可以分爲6個類別:並列關係、對比關係、遞進關係、循環關係、層次關係和包含關係。

並列關係

並列關係是PPT邏輯圖表中最常見的一種,它表示各個要素之間是同一等級。一般用來表達幾個元素的並列關係,比如業績數據、品牌Logo牆。     



對比關係

對比關係就是兩個及以上的元素進行比較,比如市場總容量與已開發規模的對比、波士頓矩陣對比、男女異性對比、主次對比等。




遞進關係/時間順序

遞進關係是指各元素之間在邏輯先後或時間順序上的關係,比如講述操作步驟、活動流程、時間軸等。

循環關係

循環關係表達的是元素之間的相互影響,形成一個閉環的過程,比如說兩點一線的生活、管理學上的PDCA等。

層次關係

層級關係也可以理解爲等級關係,有高低上下優先劣後之分,比如金字塔結構、組織架構圖等。

包含關係

包含關係就是子母關係——“一含多”,一個總類包含多個子分類的關係,比如天文學裏面的宇宙、銀河系、太陽系、行星和地球的從屬關係。



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PPT邏輯圖表的使用

我們使用邏輯圖表可以分爲三個步驟,首先是梳理邏輯,其次是選擇合適的圖表,然後是美化圖表。            

下面結合三種形式來聊一下如何使用和美化PPT邏輯圖表:

1、插入圖形

我們可以自己直接插入圖形或者使用布爾運算來設計自己想要的邏輯圖表。

比如插入3個圓形,無填充只留下描邊:

第二種是使用布爾運算,比如我們先畫一個圓,然後畫一個狹長的矩形,矩形再複製一個。     

兩個矩形放在圓形直徑的三等分線上,然後選中使用“形狀格式——合併形狀——剪除”即可把一個圓形剪成一個寬度相同的三部分的邏輯圖表。             

對邏輯圖表的形狀進行顏色和陰影的調整,即可獲得微立體效果,之後添加圖標和文本進行美化就完成了。 

2、SmartArt

PPT裏設計邏輯圖表,我們最常用的還是PPT自帶的SmartArt圖形,裏面自帶了不少邏輯圖形,基本可以滿足我們的使用。不過,我們還需要進行微調和美化。

下面,我們以一組引起公衆的關注和熱議消費投資的市場價值鏈來示例。價值鏈的排列是這樣的:少女 > 兒童 > 少婦 > 老人 > 狗 > 男人。

男人的價值最低,男同胞們集體抱頭痛哭。

當然,我們也可以直接用“> ”表達,但是這樣還是過於簡單不夠形象,因此我們可以考慮用金字塔結構。

在SmartArt中選擇棱錐圖:

在左側的輸入窗裏輸入文本,在裏面點擊回車鍵即可增加下一等級。

初步完成後,就可以調整格式美化了,如果你覺得直接在SmartArt中調節不太方便,可以轉換爲形狀來更加細緻的調整格式和放置文本。 

然後添加其他需要的元素,美化完成後,如下圖所示:

是不是要比原來的要好看了不少呢?

3、圖示素材庫

有人說上面太麻煩了,不想自己下廚只想點外賣喫現成的,那也有辦法。

其實除了使用插入圖形(布爾運算)和SmartArt外,還可以使用插件iSlide的裏面的圖示庫。

裏面的邏輯圖表很豐富,不過有不少是要買會員才能用的,我們也可以進行高級篩選,按照免費、分類、數量、數據、圖文樣式進行篩選。 

同類的還有插件PPT美化大師,插入裏面的幻燈片中的圖示分類即可。

而且還按照邏輯圖表裏元素的個數、關係和顏色進行了分類,特別方便。最關鍵的是還全免費。

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