上一期，我們講了 亮眼的PPT邏輯圖表祕訣在這裏！PPT小白指南！
今天我們來分享一下關於PPT表格的知識。
《Windows上有哪些讓你效率倍增的軟件和小技巧 系列》往期查看：
幾個Windows實用小技巧、優雅舒適的 Markdown 寫作工具
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PPT表格的作用
之前，我們把PPT圖表大致分爲3大類，分別爲：邏輯圖表（關係圖表）、表格、數據圖表。
相對於邏輯圖表和數據圖表，PPT表格可以進行信息量較複雜的內容處理和展示，不僅方便多維度信息或數據的對比，也可以輔助PPT排版佈局。
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PPT表格設計的誤區
我們在設計PPT表格的時候，常常會犯三種錯誤，以至於做出來的PPT表格又醜又難直觀地表達出有效的信息。
到底是哪三種誤區呢？
配色失誤，不易閱讀
堆放過多，不分主次
格式簡單，缺乏設計
我們前面看過了設計的普通的PPT表格，那麼優秀的PPT表格會是怎麼樣的呢？
在這裏，我們以小米PPT發佈會的表格案例展示給大家。
看了小米的案例，相信大家已經可以看出優秀的PPT表格所具有的特點：
簡潔明瞭
重點突出
風格協調
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PPT表格3步美化法
基本上，我們使用PPT表格，可以在菜單欄上看到“插入”——“表格”，當然我們也可以直接從Excel表裏複製過來粘貼到PPT裏。
之後就是進行表的基本樣式設計和表格佈局處理。
我們可能都知道上面的步驟，那到底是哪一步出了問題，讓你做不出高大上的PPT表格呢？
其實問題就出在第二步和第三步上。
下面結合3步法來聊一下如何使用和美化PPT表格：
1、建立表格
這一步就很簡單了，就是創建表格和內容。
2、清除格式
所謂清除格式，就是去掉我們選擇PPT自帶的醜陋的基本樣式，把不合適的底紋和文本顏色以及邊框做減法，甚至調整成無底紋填充和無邊框線條。
這就是最初的格式調整，同時也要確保表格內容信息可以在PPT背景裏清晰可見。
3、美化重點
第三步呢，就是進行美化設計、強調重點，進行5個方面的美化：
美化文本：文本格式的顏色、對齊、字號調整
美化底紋：間隔條紋對比，顏色和透明度
美化線框：粗細刪減，弱化多餘線條
美化重點：提取出重點，並強調突出
美化整頁：表格要與整頁PPT風格協調
進行完5個維度的美化，你的PPT表格就不會太醜了。
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PPT表格設計拓展
1、突出重點
突出強調，除了進行文字加粗和調整顏色外，也可以使用進行底紋填充和添加色塊。
2、行列轉置
有時候，我們想把表格的行和列的信息進行整體的調換，該怎麼呢？
此時，我們就用上了Excel，可以把表格內容複製到Excel裏點擊鼠標右鍵進行粘貼時，從彈出的粘貼選項裏選擇行列轉置即可。
這樣就實現了行列互轉內容，之後再複製到PPT里美化即可。
3、甘特圖
甘特圖又稱爲橫道圖，通過條狀圖來顯示項目進度，和其他時間相關的系統進展的內在關係隨着時間進展的情況。
一般，我們是在Excel裏做的甘特圖，同樣的道理，在PPT表格裏也是可以做出來的。
4、表格可視化
在PPT表格裏，我們也可以使用一些特殊的符號來表示某種等級或程度。
比如說五角星，實心五角星★表示一顆星，空心線條五角星☆表示半顆星。以及實心圓●和圓圈○等，都是可以用在表格可視化的。
5、排版佈局
PPT表格除了可以用來進行數據對比外，還可以進行輔助排版佈局，比如說我們用來表格填充圖片來做封面，或者進行多張圖片的排版、以及照片牆等。
甚至，還可以製作PPT日曆。
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