01前情提要
我們說到，不管是時間管理（嚴格講應該是自我管理），還是其他任何方面，歸根到底就是四個字——效率、效果。
其實是高一數學課裏說的“隨機變量和的期望值最大的問題”。
就是假設ξ1是效率， ξ2是效果，那麼用哪幾種做法，讓E( ξ1+ ξ2)=E ξ1＋E ξ2得到最大數值的問題。
也就是制度經濟學裏說的“博弈”。
也就是政治經濟學裏說的“又快又好”和後來的“又好又快”。
今天來分享下行動管理裏的另一個方法，怎麼提高效率，又保證效果。
02什麼是番茄工作法
番茄工作法，是自我管理體系裏最爲簡單易行的方法，由意大利人弗朗西斯科·西里洛發明，並在數年間在全球普及。方法很簡單：將時間拆分成25-5分鐘。
25分鐘就是一個番茄時間，在這25分鐘裏，你不能被打斷，如果你突然想打個電話、逛下淘寶或者發條微信等，都可以記錄到番茄記錄表的“計劃外事項”清單中，記錄完畢，馬上回到專注的工作中來。
如果你要喝水或上廁所，請在之前或之後執行。
當25分鐘結束，鬧鐘響起，一個番茄時間結束，立即停下工作，並開始5分鐘的休息，在休息期間，就是完全的休息，不要想與剛纔工作相關的任何內容。
5分鐘休息時間結束，便開始下一輪的番茄時間。
當完成四個番茄時間之後，來一輪大的休息，長度爲15分鐘。
當然，你可以根據自己的情況縮短爲15分鐘或者延長爲40分鐘，但根據實驗數據，25分鐘還真是比較好的注意力集中時長，並且，25和5剛好是半小時，也方便計算。
03專注力及對時間的感知能力
有一些人會覺得番茄工作法沒有那麼好用，用番茄時間來保持專注感覺好累，而且時間被拆成25+5這種一段一段的時間感覺麻煩，而且每天就這麼記錄和統計番茄時間也看不出實際意義在哪，最終也就放棄了這種方法。
對於這些使用者而言，他們可能忽略了番茄工作法最最重要的核心作用——提高對時間的感知能力。
你知道你看完一本500頁左右的書需要多長時間嗎？
你知道你籌備產品發佈會需要多久嗎？
你知道你年度總結需要一天可以完成嗎？
你知道你今天這課程你聽了多久嗎？
對於一個時間感知能力不強的人來說以上問題是說不出準確答案的。
這樣當我們接到工作任務時就特別容易陷入焦慮的情緒裏，可能會把這個任務想得很難需要花費很多時間，從而引發懶癌或者拖延症，一拖再拖。
但如果你是用番茄工作法實踐者，你會很清楚完成一些工作你所需要的確切時間，也就是你的時間感知能力有了提升，再接到工作任務後你會做到心中有數，有個較爲準確的時間預估可以花費幾個番茄鍾來完成。
提高專注力不僅是番茄工作法的唯一作用，更爲重要的作用是利用番茄鍾來提高對時間的感知能力。
04喫番茄的注意點
1斷網拒聊，減少干擾
在我們的生活中有很多幹擾源，一條信息就可以讓你注意力轉移，拿起手機看信息，很難保持專注的的狀態。
所以要簡化周圍所有的干擾源，把所有可能會打斷我們專注狀態的東西全部切斷。
我在喫番茄前，都會把手機網絡關閉，免得信息的提醒聲干擾了自己的思路，因爲人的好奇心，即使信息與你無關，我們總會有點開去看的慾望。
所以，索性關閉這個慾望的口子，等5分鐘休息的時候再釋放。
2張弛有度，不要喫太多
人的專注力和精力是有限的，不要太高估自己的自控力，我們不可能一天24小時都一直保持亢奮和高效率的狀態，哪怕是工作裏的8小時，也很難做到。
這就需要我們要找到屬於自己的黃金時間——即一段自己狀態良好容易保持高效的時間段。比如上午9點-11點，下午3點-5點作爲自己的黃金時間。
把重要的事安排在這區間，並且在這段黃金時間裏使用番茄工作法。其他的時間可以相對隨意。
這樣有張有弛，不容易產生疲倦和畏難情緒，讓自己的時間有點彈性。
3因人而異，不要拘泥時長
不要一味迷信權威，每個人是不一樣的個體，所以每個人對時間的安排也會有自己的偏好。
比如我們不用拘泥於一個番茄鍾一定是25分鐘，你可以根據自己的實際情況調整成20分鐘或者40分鐘，休息也可以靈活安排。
每個人的黃金時間段也是不同的，有些夜貓子習慣在夜深人靜時做重要的事情，而有些早起星人則習慣早起做重要的事情。
這些都可以因人而異，靈活調整。
4不是所有的場景都適合喫
不要以爲番茄工作法適合所有人，如果你在開會，過了25分鐘後，你會站起身說：“不好意思，我的番茄鍾到了，我要休息一下”嗎？
如果你和客戶談生意，你會說：“不好意思，我的番茄鍾到了，要不我們待會再談？”嗎？
所以，根據自己的場景，來靈活性應用工具，不要一味照抄。
到時候，效果不佳，反而埋怨是方法的問題。
殊不知，是自己不會靈活應用。
5好好利用能回神的5分鐘
休息的5分鐘的時間其實可以做很多事情，通常，我都先喝杯水、上個廁所，再遙望下遠方，然後做下拉伸，一組深蹲和2分鐘平板支撐。
既能有效休息，放鬆大腦，還能上班期間累積運動半小時到一小時，健康和效率都能兼顧，何樂而不爲呢。
6該斷則斷，該繼則續
有些課程裏會說，遇到干擾而中斷的番茄鍾，就算作廢；或者一個番茄鍾裏必須只做一件事情。
我認爲，只要是處在專注工作狀態，不管你是處理原有事項，還是轉手做臨時事務，亦或者一個番茄鍾裏插入多個進程，都是有效的番茄鍾，不必在意那麼多的條條框框。
有些人會問，突然來了個臨時事務，我要不要中斷現有的番茄鍾呢？
或者是，番茄鍾到點了，但是感覺上來了，怕靈感流失，能不能繼續執行？
我的答案是：該斷則斷，該繼則續。
如果臨時事務需要馬上處理，那就中斷現有的事務，轉手臨時事務，但可以理解爲番茄鍾在繼續；如果換了個類似和客戶談生意的場景，那就算中斷；
如果感覺上來了，你可以梳理下思路再休息，這樣免得5分鐘後思路中斷，也可以直接繼續下一個番茄鍾。
這也是我不喜歡用那些必須輸入事項名稱的番茄工具的原因，過於拘泥於本本主義，缺少自由度。
7大道至簡，不要嫌棄
番茄工作法是簡單到不能再簡單的方法，不要以爲GTD很複雜就覺得很高端，不要以爲番茄工作法很簡單就嗤之以鼻，大道至簡，關鍵在於你能不能化爲己用。
05常用的幾款工具
市場上比較常見的番茄鐘有forest、潮汐、番茄todo等，我用的是5S實物番茄鍾。
因爲這樣我就不需要開手機，更加減少了被打擾的概率。
我們知道了“土豆”，知道了在裏面挑出“青蛙”，也知道了喫“土豆”喫“青蛙”時，需要搭配的“番茄”。
而對於那些你不想喫或者可以不喫的“土豆”，你該怎麼做呢？
明天“猴子”登場。