01前情提要
昨天，我們講到，不管是時間管理（嚴格講應該是自我管理），還是其他任何方面，歸根到底就是四個字——效率、效果。
簡單說就是用最短的時間取得最大的效果，但不是說一味的加快流水線，就降低了產品滿意度；也不是說爲了確保滿意度，必須每道關口都百分百要求。
其實是高一數學課裏說的“隨機變量和的期望值最大的問題”。
就是假設ξ1是效率， ξ2是效果，那麼用哪幾種做法，讓E( ξ1+ ξ2)=E ξ1＋E ξ2得到最大數值的問題。
也就是制度經濟學裏說的“博弈”。
也就是政治經濟學裏說的“又快又好”和後來的“又好又快”。
今天來分享下行動管理裏的另一個方法，怎麼提高效率，又保證效果。
02什麼是土豆list？
“待辦事項”，相信大家都聽過，就是下一步你要做的事情，也叫“to do list”，所以也便有了“土豆list”。
“土豆”是自我管理方法論“五大生物”之一。
羅列土豆的目的是爲了清空大腦，可是你知道背後的邏輯嗎？
03爲什麼要羅列，清空大腦？
回答這個問題，你要知道你的大腦是幹嘛的。
我們把大腦比喻成電腦，那麼大腦是CPU還是硬盤還是兼而有之呢？
也許你會說，不是說大腦的潛力是無限的麼？當然是既是CPU又是硬盤。
可是，你真的有必要去深挖你的潛力去增加你的記憶容量嗎？
大腦是負責思考的，那些需要記憶的東西，我們完全可以靠工具去輔助，而不是靠傳統的記憶。
所以，不要高估自己的記憶，通常的情況下，腦子裏冒出來的東西，如果你不去記錄，你真的會很容易忘記。
要不然怎麼會說“好記性不如爛筆頭”呢？
羅列那些需要處理的土豆，把大腦清空，讓大腦不要有記憶的負擔，讓大腦單純的去思考如何讓自己變得更好，前方的道路應該怎麼走。
04羅列的注意點
相信很多人都有列過to do list，唯一的區別就是：列了照做或者列了不做？還是列了做不完？當然，這可能是“做”本身執行力和方法的問題，也可能是“列”這個源頭是否正確的問題。
我們先討論下“列土豆”的方法，“做”所涉及到的“青蛙”、“番茄”和“猴子”放在之後分享。
如果缺乏規劃，待辦清單列得不合理，在執行時可能反而變成累贅，不僅讓自己變得疲勞，也不知道待辦事項的重點在那裏。
不知道你有沒這樣的情況，羅列了一大堆的事情，處理了一項又一項，頂着壓力一個個完成後，看到還有一大堆的任務列表感覺壓力越來越大，很想改天再幹或者乾脆不幹了。突然又來了一個重要緊急任務，你的節奏又直接被打亂。
制定待辦清單不應該只是記錄成堆的工作，而是要考慮任務的重要性。
你要知道，不是所有的事情都是需要做的，不是所有的事情都是並列等級的。
你要根據“四個象限”或者說“4D工作法”直接清除掉不需要做的事情，篩選出你要做的事情，並且進行排序。
同時，事情不能安排太滿，要留有空間給一些臨時突發的緊急事件，保持一定的靈活性。
如果安排太緊，一來精神緊張，二來容易被臨時緊急重要事件打亂節奏。
我會每天羅列第二天要處理的事情和想做的事情，然後將這些任務按照重要、緊急程度進行排序。
第二天就根據排序順序，用另外兩種生物——“青蛙”和“番茄”來一一攻克。
一天下來，你會發現效率非常高。
如果沒有此任務清單的指引，要麼在瞎忙，或者很閒，不知道要做什麼。
其實，列土豆list目的，就是卸載大腦負擔，突出重點，減少心理壓力，又防止遺忘。
如果工作任務太多，又不去區分重要性，不僅沒有起到卸載記憶負擔的作用，反而會給自己造成額外的心理壓力。
05常用的幾款工具
“工欲善其事必先利其器”，好的工具，會讓你事半功倍。
市場上比較常見的有OmniFocus、奇妙清單、滴答清單、日事清、doit，當然你也可以用手機自帶的備忘錄和傳統的紙筆。
不管你目前是用什麼記錄待辦事項，哪怕是紙和筆，只要能快速拿出來，3秒可記錄，你都可以繼續使用。但是切記記錄待辦事項的工具不要太多，超過2個都應該去除。
我個人用的是滴答清單和桌前紙。
給大家看下我這一天的事情，很多事情是個循環，比如說早晨起來的學習、9點開始的青蛙、晚上的運動鍛鍊和睡前給娃撫觸。
我會把所有事項對應進相應的板塊，方便事項的分類和查找，所涉及到的“分類管理體系”會在之後分享。
這是一款非常強大但同時又很容易上手的軟件。
而我的辦公桌前，每天會放一張A4紙，分爲工作內容、本職待響應、監督待處理和靈光一現板塊。
每天下班前，我會把第二天要做的事情在“工作內容”板塊裏羅列，並標註123的順序；
有些不是很急的，會放在“本職待響應”；
“監督待處理”負責收集流轉到他人手上但需要我跟進的事項；
“靈光一現”負責收集內因打擾事件，在前期的《如何面對被打擾》課程裏有涉及。
具體的使用方法會在之後的《打造高效辦公環境》文章裏說到。
剛纔我們討論了“列土豆”的問題和方法，而如何推動“做”的執行力和專注力呢？
那就需要了解另外兩種生物——“青蛙”和“番茄”。
明天再說。