01前情提要
我們說到，不管是時間管理（嚴格講應該是自我管理），還是其他任何方面，歸根到底就是四個字——效率、效果。
其實是高一數學課裏說的“隨機變量和的期望值最大的問題”。
就是假設ξ1是效率， ξ2是效果，那麼用哪幾種做法，讓E( ξ1+ ξ2)=E ξ1＋E ξ2得到最大數值的問題。
也就是制度經濟學裏說的“博弈”。
也就是政治經濟學裏說的“又快又好”和後來的“又好又快”。
今天來分享下行動管理裏的另一個方法，怎麼提高效率，又保證效果。
02什麼是“青蛙”
馬克•吐溫曾有一句名言“如果你每天早晨第一件事就是喫掉一隻活青蛙，那麼你會欣喜地發現，今天沒有什麼比這更糟糕的事情了！”
博恩·崔西在《喫掉那隻青蛙》裏，將這句話提升成了自我管理的一種方法論。
青蛙在這裏意味着要事、難事，需要我們發揮100%的專注和精力去完成的事情，是對我們惰性和意志的一種考驗。
03關於青蛙的三句諺語
關於青蛙，有三句諺語：
1“如果你每天早晨第一件事就是喫掉一隻活青蛙，那麼你會欣喜地發現，今天沒有什麼比這更糟糕的事情了”，意思是要先解決最具挑戰性的任務；
2“如果你必須喫掉兩隻青蛙，那就先喫掉那隻長得醜的”，意思是要事第一，先搞定那個更有難度的。
3“如果你必須喫掉一隻活青蛙，就算你一直坐在那裏盯着它也無濟於事”，意思是不要空想，做，馬上去做。
我們判斷事務是否屬於青蛙，要按照重要程度排序，而不是按照時間是否緊急的順序。
重要事項往往難度更高、需要你投入更多。
面對困難，如果你總是忙於不重要且容易做的小事，拖延最重要的事，明明知道躲不過去卻不願去做，心情難免會有負擔和牽掛，即使做其他事情，效率也不會很高。
大家都聽說過二八法則，你做那麼多工作，真正出亮點的無非也就是那幾項。
事情是永遠做不完的，我們不是要把事情做完，而是把重要的事情做好。
這三個喫青蛙的諺語，是要告訴我們，要學會甄別、簡化和減少事務，選擇性淘汰那些不重要的事，以釘釘子的精神專注於那些重要的事，在重要有難度事項上，集中火力，避免多線作戰、撿了芝麻卻丟了西瓜。
04青蛙的應用舉例
比如說有這些事項：
1負責下週的新聞發佈會；
2出席明天的培訓會；
3車改數據報送；
4金點子城市發展意見徵集；
5參加上午的演講比賽；
6領導調研拍照；
7廣告展板效果圖確認；
8編輯一期演講公衆號；
9文明城市檢查結果反饋；
根據上堂課說到的“土豆list”，你羅列了近期的待辦事項，根據“4D工作法”，有些可以委託，有些可以明日待辦，有些是今天的“青蛙”。
例子裏的“青蛙”有哪些？
比如說，“參加上午的演講比賽”是不是今天要首先喫掉的青蛙？而活動開展後的效果，“編輯演講公衆號”是不是下午需要跟進的事情，因爲單位的公衆號具有時效性。同時，新聞發佈會下週就要開始，作爲負責人，在演講結束後，是不是可以開始着手與此相關的人員聯繫、會場準備、媒體溝通等。
那麼，剛纔說到的“參加上午的演講比賽”“編輯一期演講公衆號”和“負責下週的新聞發佈會”是不是今天就需要喫掉的“三隻青蛙”，而其他事項，都是缺少難度的普通事項。
05青蛙太醜怎麼辦
如果這隻青蛙體積太大，長得太醜，比如說剛纔的“負責下週的新聞發佈會”，那就可以參照之前的“目標管理體系”，進行拆解，分解成可以落實的小青蛙，然後再一個個喫掉。
但有時候你可能狀態不對，好比運動需要熱身，有些時候工作也需要熱身的輔助。
如果你發現一開始就挑戰困難的工作讓你產生牴觸情緒的話，不妨先從完成1-2件簡單的小事開始，暖暖身，不要過於機械化，等進入狀態後再投入到“三隻青蛙” 的挑戰當中。
這背後的“脈動”原則會在之後的文章裏講到。
同時，所謂的“三隻青蛙”，不只是針對每天的工作，你的年度目標也可以參照執行，羅列出你的重點年度目標，重點突破。所以，你一天、一週、一個月、一年、一生中最重要的三件事，都你必須喫掉的“三隻青蛙”。
喫青蛙時，一定要確保注意力的專注度。
剛纔說了喫掉“土豆list”裏的“三隻青蛙”，那麼如何專注度呢，來試試明天出爐的“番茄工作法”吧。