01前情提要
不管是時間管理（嚴格講應該是自我管理），還是其他任何方面，歸根到底就是四個字——效率、效果。
其實是高一數學課裏說的“隨機變量和的期望值最大的問題”。
就是假設ξ1是效率， ξ2是效果，那麼用哪幾種做法，讓E( ξ1+ ξ2)=E ξ1＋E ξ2得到最大數值的問題。
今天來分享下行動管理裏的最後三個方法，怎麼提高效率，又保證效果。
02“插隊”原則（2分鐘原則）
先舉個例子。
比如說你正在寫材料，合作伙伴發了一份郵件，說：“幫我轉發給你們領導，謝謝。”
這是一個外部打擾事項，按照之前《如何面對被打擾》和《土豆清單》步驟，你需要：
1在你的待辦清單裏寫下這件事項；
2繼續執行手頭事務；
3手頭事務完畢或者番茄鍾完畢，去執行轉發郵件事項；
但如此一來，你的事項都是串聯關係而不是並聯關係。
所謂的串聯關係是完全按順序執行，佔用的時間是直接累加的；
而並聯關係是插隊執行，佔用的時間是可以重合的。
如果你直接將“轉發郵件”事項插隊執行，那麼領導閱讀郵件就可以在你繼續執行手頭事務的同時，就可以進行，而不需等到你執行完畢纔開始。
時間是重複利用的。如果是重要緊急郵件更需要如此。
這種可以在2分鐘之內可以執行的事情，可以馬上去做，插隊執行。
我們把它叫做“2分鐘”原則，也叫“插隊”原則。
打掃辦公室衛生、整理桌面、打個電話等都可以如此操作。
爲什麼呢？
雖然這些事項沒有難度，而且不一定緊急，甚至沒有deadline，但如果不馬上執行，這些就會在你的待辦清單裏累積，暗地裏增加你的心理負擔，太多的話還會增加你的拖延症。
如何應用呢？
1評估時間，2分鐘之內能完成，插隊執行；
2如果超出，根據情況做判斷，可繼續執行；
比如說：
參加某社羣活動，加了好幾個人，一開始你知道哪個微信對應哪個人，他們的特點和特長和基本資料在交流的過程中你都記得，你完全可以2分鐘內把所有事項備註好，如果過幾天再執行，相信我，你要花很久的時間去回憶。
背後的“分類管理”會在之後的文章裏分享。
再比如說：
插隊打了個電話，但超過了2分鐘，要不要繼續呢？
如果插隊和領導簡要彙報進度，但超過了2分鐘，要不要繼續呢？
答案是顯而易見的，凡事都有靈活性，好比《三隻青蛙》課程裏說到的“熱身”，《番茄工作法》裏說到的“該斷則斷，該續則續”，都需要靈活性，不要太刻板應用；有些事情，需要“插隊”。
03“脈動”原則（30秒原則）
“脈動”的廣告很有意思，當你狀態不對的時候，“喝瓶脈動，馬上回來！”
那麼，如果你在執行事項的時候，沒有狀態，沒有感覺，怎麼辦呢？一定要先喫掉“三隻青蛙”嗎？
你可以想想，你在參加百米衝刺比賽之前，是直接蹲下“預備~跑！”，還是先做個熱身，尋找下狀態呢？
所以當你缺少狀態的時候，可以先喝瓶“脈動”，哦不不不，是可以先從1-2件簡單的小事開始，或者逼自己直接執行該事項；大概30秒後你就可以暖身完畢，找到狀態，所以叫做“30秒”原則，也叫“脈動”原則。
比如說我在寫本文稿的時候，一開始真心不想寫，但逼自己打開word，在打字30秒後，狀態開始了，然後就一發不可收拾。
04“跳題”原則（SWEET原則）
比如說：
你要搭乘晚上21點的飛機出差，需要保留1小時候機時間——20點到達飛機場；
路上需要轉趟地鐵，總共需要1小時才能達到郊區的飛機場——19點出門；
出門前喫晚飯洗碗共30分鐘——18:30開始喫飯；
燒飯30分鐘——18點開始燒飯。
這是邊界時間，如果你超過18點還在做別的事情，或者還沒下班，那麼，你很有可能趕不上飛機——除非你跳過在家喫飯的環節。
而行李、文件資料以及“伸手要錢”（身份證、手機、鑰匙、錢包）等細節都是事先需要準備的，你可以放在門口，這樣一出門就會帶上，不容易忘記。
再比如說：
你參加公務員考試，每個題型都有建議時間，如果超過這個時間，你很有可能做不完後面的題目，有些考生會有糾結情節，某道題做不出來就很想把它幹掉，死磕那道題，最後鈴聲響了，發現後面有一大堆題目來不及做，就是因爲在該題目上浪費了太多時間，而不懂得“跳題”，去執行下一個環節。
所以，我們要爲某個任務預留出時間，當時間一到，必須停止手頭事項，去執行下一個事項，以免影響下一個事項的進程，甚至影響之後每一個事項的進程。
我們稱之爲「暫停其他活動的時間」，英文叫“Stop Working on Everything Else Time”，所以這個原則叫做SWEET原則，也叫“跳題”原則。
本次行動管理體系，我們講了五種生物，和他們的小夥伴，你都會了嗎？
下一期，分享“知識管理專輯”。