這是我一個好朋友。
在我眼裏，不管是時間管理（嚴格講應該是自我管理），還是其他任何方面，歸根到底就是四個字——效率、效果。
簡單說就是用最短的時間取得最大的效果，但不是說一味的加快流水線，就降低了產品滿意度；也不是說爲了確保滿意度，必須每道關口都百分百要求。
其實是高一數學課裏說的“隨機變量和的期望值最大的問題”。
就是假設ξ1是效率， ξ2是效果，那麼用哪幾種做法，讓E( ξ1+ ξ2)=E ξ1＋E ξ2得到最大數值的問題。
也就是制度經濟學裏說的“博弈”。
也就是政治經濟學裏說的“又快又好”和後來的“又好又快”。
今天來分享下行動管理裏的一些方法，怎麼提高效率，又保證效果。
四象限原則大家都聽過，就是傳說中的“重要緊急、重要不緊急……”
所謂四象限，就是把任務賦予重要和緊急，並根據屬性的不同，確定執行時的原則、方法。
主要講的是根據一個行動的重要緊急程度不同來採取不同的執行策略，是行動管理的基礎方法。
第一象限：既緊急又重要。
第二象限：重要但不緊急。
第三象限：不重要也不緊急。
第四象限：緊急但不重要。
對於第一象限，們要要立即去做。
對於第二象限，要有計劃的去做。分解任務，逐步執行。
對於第三象限，就像我們日常的刷微博，聊天一類的。這一象限的事情是儘量不做，偶爾可以當作適當的休息。
對於第四象限，不要把時間浪費在這樣的事情上，可以適當的交給別人去完成。
有些自我管理課程會把這四象限用4D工作法來表示：
Do it now對應第一象限的立刻去做，
Delay對應第二象限的分解計劃去做，
Don't do it 對應第三象限的不要去做，
Delegate對應第四象限的授權去做，
其實四象限和4D工作法，都是一樣的思路。
前者是讓你知道這件事情的屬性，後者是讓你知道對這個屬性應該採取的動作。
很多人會有一種困惑，就是知道這個原理，但是遇到具體事情的時候，又不知道劃到哪個象限裏去。
其實，也沒有必要去記這四個象限分別對應緊急還是不緊急，重要還是不重要。
一橫一豎所呈現的不是簡單的區分，而是一個人的思維方式、知識積累、實踐能力的綜合判斷，是一個可以抽象應用的概念。
這個概念的核心就是，多做“重要但不緊急”的事情，少做“不重要不緊急”的事情，偶爾做下“緊急但不重要”的事情，避免事情演變成爲“緊急又重要”的事情（臨時任務除外）。
其中第一點“多做“重要但不緊急”的事情”是重心。
爲什麼這麼說呢？
我們不妨想想，爲什麼會成爲“緊急又重要”的事情，除了臨時的重要緊急事件之外，是不是很多事情是由於拖拉造成的？
一開始只是“重要不緊急”，隨着你的拖延，便一步步成了“重要又緊急”？
然後你就不得已成了“救火隊員”？
比如“領導叫你負責2個月後，單位年度總結會上的總結報告和PPT展示工作”，
畢竟時間還有3個月，那麼這一開始是件“重要但不緊急”的事情，
如果你由於一直沉浸在原有的工作中抽不出身，或者因爲畏難情緒和拖延症而遲遲沒有動手，
那麼1個月後，領導問你“準備的怎麼樣了？”
你會不會有種被追趕的感覺？
這件事情馬上演變成了“緊急又重要”的事情。
你不得不爲了這件事情快馬加鞭。
而其實，作爲良好的行動管理者，你應該怎麼做？
當你接受任務的時候，就可以開始計劃，
“總結報告和PPT，主要內容包括哪些？都有誰與此相關？我可以參考的途徑有哪些？”
那麼，是不是首先可以通知各部門反饋部門總結和照片，規定一個反饋時間；同時參考曾經的模板，套用出裏面的邏輯架構，根據單位今年的工作重點進行思路的改編，然後根據反饋的各部門總結整合改編成總結初稿，根據初稿裏的文字將反饋的照片對應進PPT。
如此的操作，如果領導再來問你那句話的時候，你是不是可以直接回復“領導，這是擬好的初稿，請您過目，看看哪裏需要修改的。”
這種工作態度、工作效率和效果，領導不喜歡你不提拔你纔怪。
類似的“重要不緊急”的事情還有很多，
比如說閱讀，你有多久沒靜下心來學習了？
比如說運動，你有多久沒跑步鍛鍊了？
比如說早睡早起，你有多久超過11點睡覺了？
你看現在是早上7點，墨行就已經在給老闆您碼字了（看到這裏還不點個關注嗎~）
我們說的學習，要內外兼修。
修內，包括你的知識學習、運動健康、家庭和諧、愛好培養；
修外，包括你的能力提升、人脈拓展、財務平衡、事業發展。
對內，讓自己靜，修的是蹲下的“勢能”；
對外，讓自己動，修的是跳起的“動能”。
我們還要和自己的身體對話，不要以爲自己年輕，就可以硬扛，可以無休止的打拼，要少抽菸，少喝酒，少打牌，少熬夜，少久坐，少打遊戲，少喫垃圾食品，遠離壞習慣。
要永葆好學的心，規律的作息，健康的飲食，合理的鍛鍊，常回家看看，多陪陪父母，這些都是“重要不緊急”的事情，但你不要等事情演變到“重要緊急”了，你才意識到，原來這些是那麼的重要。
今天分享的四象限是行動管理裏最最最基礎的，之後還會分享土豆、青蛙、番茄、猴子、脈動等進階方法。
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