智能辦公可以爲企業提供舒適、便捷的工作環境，有效提升員工工作效率，有利於節能環保及節約成本，同時還能提升公司形象，展示公司實力。
- 1、提高生產力
使用智能辦公的公司比使用傳統辦公的公司表現得更爲出色。智能辦公可以更好地激勵員工創新，並激發出他們前所未有的創造力。反過來，創新驅動力強的公司運營業務會更加簡單、高效。
智能辦公可以處理，監控和管理辦公空間內的所有數據。決策者可以利用數據調整戰略計劃，以促進辦公室中的交互和連接。智能辦公管理系統爲人員提供了一個統一的平臺，可以讓他們輕鬆設備自己的工作環境，並增強了榮譽感和歸屬感。
- 2、更簡單的時間表管理
智慧辦公系統可以輕鬆跟蹤和管理員工的工作計劃表，而不會浪費大量時間。智能設備和自動化系統可以輕鬆地計算員工的日程安排。由於增加了連接性，協作和文檔共享也得到了增強。
- 3、更好的成本控制
行政經理必須根據公司發生的成本和公司目標來計算公司的績效。傳感器和自動化系統可在智能辦公環境中捕獲實時數據。管理着可以利用這些數據，測量和改善智慧辦公室的性能，以實現成本效益。
這些也可以通過智能辦公的空間優化和故障檢測系統來實現。現在，企業可以使用具有可視界面的控制軟件來管理所有的智能辦公子系統。例如，上一個工作年度收集的數據可用於確定今年是否有必要調節照明或者空調以降低總成本。
- 4、富有洞察力的使用分析
企業可以輕鬆監控智能會議室的使用和預訂情況，判斷出哪些會議室的使用率最高，哪些最低。智能會議系統可實時監測各會議室、各時間段、各部門的使用狀況，便於會議室的設置與管理。
- 5、創造更好的工作環境
智能辦公涵蓋智能照明、智能環境、智能窗簾等控制整體辦公環境的系統。通過控制建築物內的供暖，照明，通風，水和空氣等事項，員工可以輕鬆地享受舒適的辦公環境。根據Tech Pro Research的調查，大多數受訪者表示智能辦公技術使他們的工作生活變得更加容易。
- 6、節省時間
智慧辦公系統爲企業提供完整的空間控制解決方案，簡化繁瑣的日常事務。這些任務可以在短時間內執行，從而使員工完成更有意義的工作。
- 7、提升吸引力，更好地保留優秀員工
良好的工作環境將有助於吸引有才能的員工，並能夠長期保留這些員工。智能辦公解決方案就是爲企業提供了這樣一個環境，幫助企業保留優秀員工。此外，智能辦公還可以改善員工之間的溝通，因爲它爲每個人提供了個性化的工作環境。通過爲您的團隊提供愉快而聰明的工作空間，您可以避免因失去有才能的員工而造成的損失。