一、儀容、穿着與姿勢
頭髮:潔淨、整齊、無頭屑、不染髮、不做奇異髮型。男性不留長髮,女性不留披肩發,也不用華麗頭飾
眼睛:無眼屎、無睡意、不充血、不斜視。眼鏡端正、潔淨明亮。 不戴墨鏡或有色眼鏡。女性不畫眼影,不用人造睫毛。
耳朵:內外乾淨、無耳屎。女性不戴耳環。
鼻子:鼻孔乾淨、不流鼻涕。 鼻毛不外露。
鬍子:刮乾淨或修整齊、不留長鬍子、不留八字鬍或其他怪狀鬍子。
嘴:牙齒整齊潔白、口中無異味、嘴角無泡沫,會客時不嚼口香糖等食物。女性不用深色或豔麗口紅。
臉:潔淨、無明顯粉刺。女性施粉適度,不留痕跡。
脖子:不戴項鍊或其他飾物。
手:潔淨。指甲整齊、不留長指甲、不塗指甲油,不戴結婚戒指以外的戒指。
帽子:整潔、端正,顏色與形狀符合己的年齡與身份。
襯衣:領口與袖口保持潔淨。扣上風紀扣,不要挽袖子。質地、款式與顏色與其他服飾相匹配,並符合自己的年齡、身份和公司的個性。
領帶:端正整潔、不歪不皺。質地、款式與顏色與其他服飾匹配,符合自己的年齡、身份和公司的個性。不宜過分華麗和耀眼
西裝:整潔筆挺、背部無頭髮和頭屑。不打皺,不過分華麗。與襯衣、領帶和西褲匹配。與人談話或打招呼時,將第一個鈕釦扣上。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢包、名片、香菸、打火機等物品而鼓起來。
胸飾與女性服裝:胸卡、徽章佩帶端正,不要佩帶與工作無關的胸飾。胸部不宜袒露。服裝整潔無皺。穿職業化服裝,不穿時裝、豔裝、晚裝、休閒裝、透明裝、無袖裝和超短裙。
皮帶:高於肚臍,鬆緊適度,不要選用怪異的皮帶頭。
鞋襪:鞋襪搭配得當。繫好鞋帶。鞋面潔淨亮澤,無塵土和污物,不宜釘鐵掌,鞋跟不宜過高、過厚和怪異。襪子乾淨無異味,不露出腿毛。女性穿肉色短襪或長筒襪,襪子不要褪落和脫絲。
站 立
男性站姿:雙腳平行打開,雙手握於小腹前。當下列人員走來時應起立:客戶或客人;上級和職位比自己高的人;與自己平級的女職員。
女性站姿: 雙腳要靠攏,膝蓋打直,雙手握於腹前。
就 座
男性座姿:一般從椅子的左側入座,緊靠椅背,挺直端正,不要前傾或後仰,雙手舒展 或輕握於膝蓋上,雙腳平行,間隔一個拳頭的距離,大腿與小腿成90度。如坐在深而軟的沙發上,應坐在沙發前端,不要仰靠沙發,以免鼻毛外露。忌諱:二郎 腿、脫鞋、把腳放到自己的桌椅上或架到別人桌椅上。
女性座姿:雙腳交叉或併攏,雙手輕放於膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說話對象。
行 走
男 士:擡頭挺胸,步履穩健、自信。避免八字步。
女 士:背脊挺直,雙腳平行前進,步履輕柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夾置於臂膀間
手 勢(1)
指 引:需要用手指引某樣物品或接引顧客和客人時,食指以下靠攏,拇指向內側輕輕彎曲,指示方向。
招 手:向遠距離的人打招呼時,伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝着對方,輕輕擺動。不可向上級和長輩招手
手 勢(2)
握 手:手要潔淨、乾燥和溫暖。先問候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態,五指並用,握手3秒左右。不要用左手握手。與多人握手時,遵循先尊後卑、先長後幼、 先女後男的原則。若戴手套,先脫手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手後擦手。握手時注視對方,不要旁顧他人他物。用力要適度,切忌手髒、手溼、手涼和用 力過大。與異性握手時用力輕、時間短,不可長時間握手和緊握手。掌心向上,以示謙虛和尊重,切忌掌心向下。
爲表示格外尊重和親密,可以雙手與對方握手。要按順序握手,不可越過其他人正在相握的手去同另外一個人握手。
鞠 躬
與客戶交錯而過時,面帶微笑,行15度鞠躬禮,頭和身體自然前傾,低頭比擡頭慢。
接送客戶時,行30度鞠躬禮。
初見或感謝客戶時,行45度鞠躬禮。
視 線
與顧客交談時,兩眼視線落在對方的鼻間,偶爾也可以注視對方的雙眼。懇請對方時,注視對方的雙眼。爲表示對顧客的尊重和重視,切忌斜視或光顧他人他物,避免讓顧客感到你非禮和心不在焉。
距 離
70至80釐米(熟悉)
1米至1米2(陌生)
2個手臂長(站立)
一個手臂長(坐着)
一個半手臂長(一站一坐)
二、介紹、稱呼、致意
自我介紹
在不妨礙他人工作和交際的情況下進行。
介紹的內容:公司名稱、職位、姓名。
給對方一個自我介紹的機會。
您好!我是霖懿集團公司的BD,我叫李俊。
請問,我應該怎樣稱呼您呢?
介紹他人
順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。
國際慣例敬語(姓名和職位)。如:王小姐,請允許我向您介紹仵志忠總監。
介紹時不可單指指人,而應掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。
被介紹者應面向對方。介紹完畢後與對方握手問候,如:您好!很高興認識您!
避免對某個人特別是女性的過分讚揚。
坐着時,除職位高者、長輩和女士外,應起立。但在會議、宴會進行中不必起立,被介紹人只要微笑點頭示意即可。
稱 呼
國際慣例:稱男性爲先生,稱未婚女性爲小姐,稱已婚女性爲女士、夫人和太太。
中國特色:同志、大爺、大叔、大媽、大娘、大哥、大姐(內地與北方)。
根據行政職務、技術職稱、學位、職業來稱呼。如:陳總、吳局長、王教授、劉工、陳博士、曹律師、龔醫生。
稱呼隨時代而變化。服務業(酒店、餐飲)人員過去稱服務員,現在大都稱先生、小姐。
致 意
點 頭:適合於肅靜場合(圖書館、音樂廳、電影院)和特定場合(酒會、舞會)。經常見面的人相遇時,可點頭相互致意,而不必用有聲語言來問候。在社交場合遇見僅有一面之交者,也可相互點頭致意。
點頭的方式:面帶微笑,頭部微微向下一點即可。
微 笑
自然、真誠、不露牙,不出聲。切忌做作和皮笑肉不笑。
鼓 掌
兩臂擡起,張開左掌,用合攏的右手四指(拇指除外)輕拍左掌中部,節奏要平穩,頻率要一致。鼓掌時,姿態要端正,並伴以微笑。
三、與女性交往的禮儀
要求紳士風度女士優先原則
行 路
並肩:女士在右(考慮安全。下同)
前後:女士在前(除非前面有障礙物或危險)
上樓:女士在前
下樓:女士在後
乘 車
給女士讓座。
乘坐火車和巴士時,如不擁擠,男士應先上車,接應女士或爲女士找座位。到站後,男士先下,接應女士。
乘出租車時,男士後上先下,拉開和關閉車門,協助女士上下車。男士坐在女士旁邊,或坐在司機旁邊。
社 交
先向女主人問候。
女主人走來時,應當起立。
與站着的女士交談時不能坐着。
與陌生女士交談要有分寸。
餐 飲
在餐館約會,男士不能遲到。
同時到餐館時,女士先進門、入坐,男士在旁協助。
點菜應先徵求女士意見,但叫菜、賣單由男士負責(女士做東除外)。
用餐時照顧身邊的女士。
用完餐後,協助女士拿東西,並走在前面開門。
四、交換名片的禮儀
名片放在什麼地方?
襯衣左側口袋或西裝的內側口袋。
口袋不要因爲放置名片而鼓起來。
不要將名片放在褲袋裏。
養成一個基本的習慣:會客前檢查和確認名片夾內是否有足夠的名片
如何遞交名片?
右手的拇指、食指和中指合攏,夾着名片的右下部分,使對方好接拿,以弧狀的方式遞交於對方的胸前。
如何接拿名片?
雙手接拿,認真過目,然後放入自己名片夾的上端。
同時交換名片時,可以右手遞名片,左手接名片。
外行的表現
無意識地玩弄對方的名片。
把對方名片放入褲兜裏。
當場在對方名片上寫備忘事情。
先於上司向客人遞交名片。
五、會客室入座的禮儀
您該坐哪個位置?