打造执行力,四步就够了(四)

目标拆解的文章已经写了三篇了:
头脑风暴:https://www.jianshu.com/p/746da54fcec1
思维导图:https://www.jianshu.com/p/57ec90c04a1b
行动计划:https://www.jianshu.com/p/677321bc0f97

看起来已经把目标拆解为一个个下一步行动了,能够立刻执行了,但是我们还差最后一步也就是最重要的一步:原则验证。


为什么要进行原则验证?

进行原则验证主要是是为了确保我们的目标拆解的下一步行动真的便于执行,且执行落地后能让我们真的实现目标,通过验证最终可以得到一系列切实可行的下一步行动。

原则验证需要做什么?

需要验证目标拆解是否合理,需要验证拆解的目标是否三清,需要验证拆解的目标是否能做,需要把拆解的目标清单化,需要做障碍预估最终得以实现目标。

原则验证具体怎么做?

1.最小分支验证

未来一个月或者一段时间的目标已经拆解完成,我们需要验证拆解是否合理。首先要再次验证第二步的思维导图,一级分支的结果之和是否等于总目标的实现;然后我们要验证未来一个月或者一段时间的目标拆解是否合理,所选择的方案是否真的让我们实现目标,坚定方案后,看方案拆解的项目或者行动后的结果之和是否可以实现目标,其间要验证由项目拆解的一个个下一步行动是否可以促使项目结果达成。

2.目标验证

验证目标拆解的合理性和可行性:
①时间成本
预估未来一个月或者一段时间你愿意、可以、能够用来实现目标的时间是多少。这个时间可以分为番茄时间、无压/团队无压、碎片时间,最开始可以预估的时间是番茄时间,无压/团队时间也记忆初步预估。

②执行方法
确定我们用来实现目标的方法,可以是通用的方法和工具,如番茄工作法、时间管理等。

③执行效率
需要判断自己执行效率是高还是低,可以先计算平均执行效率,就是用可以用来专注的番茄时间资本除以需要专注的下一步行动数。如果无压/团队时间可以预估,也可以及时其平均执行效率。计算出平均执行效率后,我们可以大概知道我们的行动效率,如果我们目标的实际完成度和按照平均执行效率执行的目标完成度差不多,那可以初步判断我们的执行效率在可控范围。

3.三清原则

①目标拆解要清晰
当我们目标拆解的行动都符合下一步行动公式(下一步行动=单词+名词+关键行动),这样我们一看到下一步行动就知道该如何执行。
下一步行动我们要分三大类,专注行动清单+无压/团队行动清单+碎片行动清单。每一个下一步行动都要标准表达,确保拆解的目标很清晰。

②目标拆解要轻松
当我们完成目标时就给自己设置奖励,让目标执行起来很轻松。通常情况下我喜欢可以设置同类行动同种奖励,一是专注行动奖励,二是无压/团队行动奖励,三是碎片时间奖励。奖励清单可以自定设置,同类行动同类奖励,这样的话我们会形成某些习惯,爱上行动。

③目标拆解要轻易
用时间把目标拆解的行动量化。每个专注行动所需的番茄数最好不要超过2个,如果预估番茄数超过两个,那需要再次细分直到目标执行起来很轻易为止;团队/无压行动所需的实际最好不要太长,时间据实际情况而定;碎片行动所需的时间最好不要超过10min,如果所需时间过长可以考虑积累多个行动将其变成番茄时间来执行的行动。

4.安息日原则

验证到这一步目标拆解的行动已经可以执行了,但是凡行动都需要加上时间期限,所以我们需要给一个个下一步行动加上执行时间。安息日原则就是说,我们一周的开始是从漫生活开始的,周日不安排目标行动,周日用来做家庭漫生活、做一周行动反思、制定下个周的行动计划。
周一到周六用来执行行动计划,一步步地推进目标的实践。

5.障碍预估

目标拆解的行动已经落实到清单,但是考虑实际行动过程中可能遇到障碍,所以我们需要提前做障碍预估:首先分析出实现目标的关键行动的前提是什么,也就是有哪些关键条件、关键因素促使我们完成行动实现目标,加入这些关键因素、关键条件没有满足,我们该怎么办。
提前预设可能出现的障碍,提前预设应对的方法,可以做planB,也可以降低行动对关键因素、关键条件的要求,完成障碍预估清单,使用执行意图:如果······那么······

如何把目标的原则验证做得更好呢?

把拆解的目标放进圆梦进度卡里,和同频的伙伴一起进度目标打卡,每个周及时跟进目标执行情况。

备注

进行目标拆解前,我们有必须确立好目标,做到核心目标先行;还要进行目标打假,邀请同类目标伙伴帮助打假。
目标拆解后,实际执行过程中我们会遇到问题,要及时无压讨论问题、及时寻求帮助共同优化目标的实现。

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