5個超實用的Excel數據透視表技巧

在工作中導出的報表,做各種數據覈對。數據透視表在彙總數據的時候非常高效,我們精選了5個常用的小技巧,輕鬆解決工作難題~

 

1、將計數改成求和

我們在使用數據透視表彙總的時候,有時候將字段拖入求值之後,發現結果明顯不對,少了很多,這就是字段插入值之後,Excell的彙總方式是計數,那麼我們需要選擇這個字段,點擊值字段設置,將它更改成彙總

2、將大綱樣式修改成表格樣式

當我們數據透視表的行標籤中,有兩個字段及以上時,它的顯示方式默認是大綱樣式的,也就是所有字段都擠在一列,如果我們希望轉換成表格樣式的話,在數據透視表的設計裏面,選擇報表佈局,以表格形式顯示,同時重複所有的數據標籤,在分類彙總裏面,點擊不使用分類彙總

3、合併居中顯示

右鍵,設置數據透視表佈局,選擇合併且居中排列相同標籤的單元格,操作動圖如下所示:

4、插入切片器

爲了方便篩選,我們可以點擊數據透視表,然後在分析裏面,插入切片器,這個時候,只需要點擊切片器上在面的內容,就可以對透視表上的數據進行實時查看,非常方便

5、計算字段

有時候需要計算一個新的字段,是由已有的字段公式組成的,比如我們要求均價,這個時候,就可以使用計算字段,然後在公式裏面插入=金額/數量,得到一個新的字段,如下所示:

學會這5個數據透視表技巧,希

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