繼上次我講了SAP 質保金的案例以後，有朋友想讓我寫一下采購的預付款是怎麼回事，能不能用，我今天就和大家講一下標準的預付款功能好處及適用範圍。
首先這個功能與質保款的功能是一起的，是同一個Business Function 中激活的，也就是系統默認是沒有啓用的，如果發現你的系統中沒有，那麼需要去SFW5中去激活。
然後在採購訂單擡頭，就可以選擇預付款的類別。
類別是可以選擇強制的或自願的預付定金，然後設置一個比例或固定金額，最終起作用是金額，如果選擇了比例，那麼金額會計算出來放在這個金額字段中。
然後通過ME2DP去做預付款付款。
系統會選擇出來剛纔的那個採購訂單
因爲訂單的金額是2800，所以30%就是840，將光標放在擡頭的那個位置，選擇新建的按鈕（圖標），系統會帶你到下一個界面。
這裏有一個問題，可以產生預付請求，還是預付定金。如果公司啓用了SAP的自動付款功能，那麼就是選擇產生預付款請求，否則根據公司的流程要求是決定產生預付款請求還是預付定金，（通常是預付定金，因爲沒有自動付款，財務還要多一道手腳）。回車，系統就自動帶到了標準的f-48的界面, 在這個界面錄入了相關的信息，然後模擬憑證，保存，這個與正常的F-48的憑證沒有什麼區別的。
接下來，正常的收貨完成，然後回到做發票的界面。在發票界面上有一個特別按鈕（黃色的按鈕，“清算預付款”）。
選擇這個按鈕，系統會彈出一個對話框，提示當前的採購訂單有多少預付款，本次可以衝消的預付款金額。注意那個已輸入金額就是本次衝消的預付款金額，那個是手工錄入的，不是系統自動確認的。
然後正常的維護其它信息，然後模擬憑證。
實際會產生兩張憑證。
第一個憑證如下，這個與正常的發票一樣。
然後產生了一張新的憑證對應到預付款那一部分的金額。
操作就是上面的效果，那麼問題在哪裏，爲什麼我說有侷限性：
- 操作界面不是很友好，尤其是產生預付款/預付款請求那一段，還是調用標準的界面，雖然說是靈活性很好，但這個與手工做到採購訂單上區別其實不大。又比如衝消預付款金額那一段，需要手工一個個的錄入本次衝消金額，這個也是麻煩的。
- 不符合中國的實際業務，因爲預付款的金額是不含稅的，實際業務中付預付款時，通常是含稅金額。但這裏是可以通過增強控制的。
- 上面兩個其實都還好，但還有一個最麻煩的問題是這裏只是衝消預付款金額，但並不會自動清賬（這一點與大家的理解偏差就太大了），我一開始的時候，也以爲是自動清賬的，其實並沒有，因爲SAP的邏輯是自動付款（有些公司稱之爲批次付款，其實是事務碼F110），清賬的動作在那個時間點清賬。
- 基於以上的問題，如果要解決起來，需要開發一堆的工具與報表，工作也是不小，通常在實施的項目是很難向從來沒有用過SAP的用戶解釋其中的價值，而在優化的項目中，可能之前的流程已經解決這個問題，所以也很難去應用。這就是一個尷尬功能。
<完>