作爲一個全功能的思維導圖軟件,XMind 2020 中除了基礎的思維導圖繪製操作外,還有很多隱藏的小技能。今天醬吐血總結了一波實用技能,幫你解鎖更多用法。
超鏈接
在XMind 2020 中超鏈接是能極大提高效率和便攜度的存在,不管是收集和整理網絡上的信息和內容,還是管理本地的文件,超鏈接都能在點擊間帶你到想去的位置。
網頁鏈接
可以更方便地收集、整理和查看網頁內容。當你在進行資料整理和分享時,可以把收集到的網頁資料用 XMind 進行分門別類,進行更清晰直觀地呈現。
插入方法:
選中某一個主題,在菜單欄中點擊 插入>網頁 進行操作。
或者選中主題,運用組合快捷鍵進行插入:
Windows:Ctrl + K
Mac:Command + K
主題鏈接
主題鏈接能快速地在主題間進行跳轉,更方便內容的銜接。適用於同一張畫布下的多個主題,或者是同一文件內的多個畫布之間的主題跳轉。
當你繪製的導圖內容較多時,可以用「主題鏈接」和「新建畫布」的功能來進行內容的拆分。特別地,當你想用 XMind 來展示思維時,用「主題鏈接」來達到內容的跳轉也是一個很好的互動方式。
插入方法:
1/ 選中畫布中的一個分支主題;
2/ 在菜單欄選擇 插入>超鏈接>主題鏈接;
3/ 在彈出的窗口中選擇你想跳轉的目標主題,點擊「插入」即可。
文件鏈接
XMind 2020 支持插入文件的鏈接,點擊即可前往文件所在的位置,助你更高效管理電腦文件。
Mac 端支持除了插入文件鏈接,還支持插入「文件夾鏈接」,可以用這個功能來更高效地整理電腦中的文件,讓一切井井有條。
插入方法:
1/ 選中畫布中的一個分支主題;
2/ 在菜單欄選擇 插入>超鏈接>本地文件;
3/ 選擇你所插入的文件,即可將文件的絕對鏈接插入導圖中。
ZEN 模式
ZEN 模式是 XMind 2020 中的特色功能,在 ZEN 模式下,你可以將思維充盈整個屏幕,真正沉入自己的意識和理性中,以獲得高效的心流體驗。
新版極大增強了 ZEN 模式下的可用功能,告別以往受限的編輯體驗,支持圖標插入和樣式修改並開放了所有元素的右鍵菜單,讓你在 ZEN 模式下不再有編輯操作上的限制,享受更沉浸的編輯體驗。
使用方法:
1/ 點擊工具欄中的 ZEN 模式圖標即可進入 ZEN 模式。
2/ ZEN 模式隱去了工具欄,主要靠快捷鍵進行編輯操作。如果你忘了某些操作的快捷鍵,可以點擊快捷鍵列表提示。
3/ 可以用「今日專注」的計時來給自己做限時的頭腦風暴。
4/ 可選擇暗黑模式來達到一種視覺上更舒服更沉浸的感覺。
5/ Cammand/Control+F 可快速喚出搜索面板,進行內容的檢索。
6/ 鼠標移到畫布下端可以看到畫布的創建和編輯。
編輯和調整主題
添加父主題
除了常規的添加分支主題和子主題的操作外,XMind 中還支持添加父主題。當你在繪圖過程中想在分支主題的上一級添加主題時可以使用這個操作。
插入方法:
1/ 選中畫布中的一個分支主題;
2/ 在菜單欄選擇 插入>父主題。
或者選中主題,運用組合快捷鍵進行插入:
Windows:Ctrl + Enter
Mac:Command + Return
刪除單個主題
XMind 中每個主題都可以分散出無數個子主題,形成層層的嵌套關係。但當想刪除中間的某個主題時,直接按刪除鍵刪掉會相應地刪去分支主題後面的子主題。這時可以用「刪除單個主題」的功能來保留後面的子主題。
使用方法:
1/ 選中畫布中的一個分支主題;
2/ 在菜單欄選擇 編輯>刪除單個主題。
或者選中主題,運用組合快捷鍵進行插入:
Windows:Ctrl + Delete
Mac:Command + Delete
調整主題的層級
XMind 中在主題層級調整上有極大的自由度,子主題可以變成分支主題,分支主題也可以變成子主題,子主題也可以調整到不同的分支主題中,直接用鼠標進行拖拽即可。
另外,分支主題/子主題可以變成自由主題,自由主題也可以變成分支主題/子主題,用鼠標進行拖拽即可。
「分支自由佈局」和「主題層疊」
當你想隨意調整主題的分支長度,打開「分支自由佈局」即可隨意拖動主題,進行分支長度和位置的調整。(僅在「平衡圖」和「思維導圖」結構下適用)
使用方法:
1/ 點擊畫布空白處,
2/ 在工具欄 ****樣式>畫布>高級佈局** **中打開「分支自由佈局」。
開啓「分支自由佈局」功能後,自由主題也不會自動和分支主題產生粘連,在排版上有更高的自由度。另外,同樣地還可以開啓「主題層疊」,讓自由主題擁有更多自由度,在畫布中隨意放置。
撤銷和重做
撤銷是操作中非常常用的一個功能,當你想撤回上一步的操作即可使用。
使用方法:
在菜單欄選擇 編輯>撤銷。
或者使用快捷鍵:
Windows:Ctrl + Z
Mac:Command + Z
重做是撤回撤銷的這個操作,當你撤回多了可以用這個操作。
使用方法:
在菜單欄選擇 編輯>重做。
或者使用快捷鍵:
Windows:Shift+Ctrl + Z
Mac:Shift+Command + Z
超強導出功能
XMind 支持多種導出格式讓你的思維導圖分享不受限制,支持 PNG、SVG、PDF、Markdown、Excel、Word、OPML、TextBundle 的導出,滿足各個導出場景的需求。
導出 PDF 格式
當你想和朋友分享導圖,但擔心導出的 PNG 圖片被微信、微博等平臺壓縮時,可以考慮導出 PDF 格式的導圖。
使用方法:
1/點擊工具欄的 **分****享>PDF **即可,還可選擇是否保留背景顏色。
2/如果想導出橫版的 PDF 時,可以點擊菜單欄 文件>打印 喚出打印設置界面,將佈局選爲橫版,然後在「打印機設置」中選擇「另存爲PDF」進行保存。
導出 PNG 格式
當你對導出的思維導圖圖片的清晰度有更高要求時,可以嘗試導出 2 倍和 3 倍的方式來放大你的導圖。倍數越高,導圖的清晰度也越高。
使用方法:
1/點擊工具欄的 分****享>PNG,在導出 PNG 的對話框中的縮放選擇 200% 或 300% 即可。
2/可以選擇導出透明背景的 PNG,插入 PPT 時會有更好的呈現效果。
導出 SVG 格式
當你想進行無損打印時,可以選擇導出 SVG 格式。很多專業的繪圖軟件也支持 SVG 格式,當你在做海報或在導圖上進行其他操作時可以選擇導出 SVG 格式。
使用方法:
點擊工具欄的 分**享>SVG **即可。
此外,還可以導出 Markdown、Excel、Word、OPML、TextBundle 等格式的文件,進一步和其他工具軟件進行協同,完善自己的工作流。
其他實用功能
語音備註
語音備註可以更快速地爲主題進行註解,節省文字輸入的麻煩。當你置身各種會議、頭腦風暴、講座等場景中,若即時文字輸入沒有辦法快速捕捉講者的信息,直接用語音備註是更高效便捷的方式。
相比於傳統的錄音 app,用 XMind 可以對語音進行分段和標註。當你在進行整理時,會更有側重點,後續回聽時也更高效。
使用方法:
選中主題,在菜單欄中點擊 插入>語音備註,點擊錄製按鈕即可進行語音的錄製(記得開啓電腦的麥克風功能。
查找和替換
XMind 2020 支持進行內容的全局搜索和替換。當你繪製的導圖內容特別繁多,可以用查找/替換來快速修改內容,也可以用這個方法來快速定位你想找的關鍵內容。
使用方法:
在菜單欄中點擊 查看>顯示導航面板 即可換出搜索頁面,在搜索框中輸入關鍵詞即可進行搜索。
或者使用快捷鍵:
Windows:Ctrl+F
Mac:Command+F
文件緩存
如果您繪製的導圖內容較多,建議您時不時地進行保存,防止導圖內容的意外丟失。如果因爲電腦斷電或關機導致內容不小心丟失,可以在「文件緩存」中找找看(建議更新到最新版)。
使用方法:
在菜單欄中點擊 文件>文件緩存,在緩存的窗口中選擇版本進行取回。
設置密碼
你的想法很重要,XMind 2020 支持爲文件設置密碼保護。超強的文件加密功能,除了用密碼打開(請牢記),誰也無法打開你的文件,讓你的創意和商業機密更安全。
使用方法:
菜單欄 文件 > 設置密碼,即可喚出密碼設置窗口,還可以設置密碼提醒。
今天的教程就到這裏,如果你有更多用法,歡迎在評論區和大家分享~