想提高繪圖效率?試試這些快捷操作

工具的使用對大腦認知和思維方式有極大的影響,當你越來越擅長使用 XMind 時,你會發現自己的思維越來越清晰,想問題也更有條理和方向。

而快速學會和使用一樣工具其實沒有太多奧祕,唯手熟爾。對於剛接觸 XMind 的朋友而言,XMind 2020 中有很多用法大家未必熟知,今天醬總結了一波快捷操作,助你快速提升繪圖效率

01

快速創建思維導圖

在創建思維導圖時,除了新建界面中提供的多種主題風格和結構可供選擇外,還可通過多種方式創建導圖,比如「從圖庫中新建」、「導入Word/Markdown」、「快捷輸入(僅支持 macOS)」、「從主題創建新畫布」和「最近打開」等。

從圖庫中新建

圖庫是我們精選的優秀思維導圖合集(多樣的內容和結構),你可以從中挑選喜歡的導圖作爲導圖的繪圖模板或者繪圖參考。

除圖庫中已有的內容外,查看更多模板可以點擊 Mindmap Gallery

使用方法:

方法1:進入軟件啓動頁,點擊「圖庫」即可看到我們精選的導圖。

方法2:如果你已進入軟件操作界面,可以在菜單欄中的 文件>從圖庫中新建 喚出圖庫界面。

導入Word/Markdown

支持導入Word 和 Markdown 讓不同工具間的協作有了更多可能。當你已在Word 或 Markdown 編輯器中寫了些內容時,導入文檔即可快速創建思維導圖。從線性到網狀,讓你更快速直觀地看到文檔內容的思維脈絡,高效理清邏輯思路。

使用方法:

菜單欄 文件>導入>Word/Markdown,選擇文件進行導入。

此外,XMind 還支持 OPML、TextBundle 和其他思維導圖格式的導入。

快捷輸入(僅支持 macOS)

很多時候,當你腦中沒有什麼想法時,直接打開 XMind 強行思考反而會面臨更大的壓力,正如讓人恐懼的空白 Word。這時可以打開 XMind 中的「快捷輸入」功能,隨時記錄在查找資料的過程中冒出的零星想法。

不用打開 XMind 即可在「快捷輸入頁面」中記錄,記錄完成後點擊「創建導圖」即可將已有的內容快速轉換成思維導圖。

使用方法:

在菜單欄 XMind>打開快捷輸入 可以開啓此功能,開啓後即可在頂部菜單欄看到 XMind 圖標,點擊即可輸入內容。輸入完成後,點擊「創建導圖」即可將內容轉成思維導圖。

從主題創建新畫布

在繪圖過程中,如果你剛好想針對一個主題進行延展,但又不想放在當前畫布中時,可以用「從主題創建新畫布」功能,直接在該主題上創建新的畫布。比如在做一本書的框架梳理,可以用這個功能對各章節進行更多內容的延展。

另外,在打印時爲了更好的印刷效果,我們可以將導圖內容拆分到幾個畫布中,調整好結構和格式,再進行打印。在進行內容拆分的時候,可以右鍵喚出「從主題新建畫布」功能,快速創建該主題內容的畫布。

使用方法:

在菜單欄 插入>從主題創建新畫布 開啓此功能,或鼠標選中主題右鍵喚出「從主題新建畫布」功能。創建成功後,新建的畫布會自動變成原來主題的「主題鏈接」,點擊即可實現跳轉。

最近打開

如果你想在之前編輯過的文件上繼續操作,可以在「最近打開」中快速找到你最近編輯過的文件,省去文件搜索的麻煩。

使用方法:

在軟件啓動頁面左下角有「最近打開按鈕」可以在目錄中找到你想打開的 XMind 文件。或者菜單欄 文件>最近打開 也可以查看你最近打開的文件目錄。

02

快速標註內容

樣式的修改是思維導圖可視化中很重要的一部分,當你想對導圖的內容進行強調,或者進行更直觀的呈現,可以利用以下功能快速進行導圖的繪製。

快速樣式

快速樣式可以快速地爲主題設置優先級,比如極其重要、重要、刪去、默認。在演示過程中可以用這個功能對主題進行強調,在做計劃或日程規劃時也可以用刪去的樣式來劃掉待辦事項。

使用方法:

選中主題,點擊工具欄的 格式>樣式 即可看到快速樣式功能,點擊可以看到更多選項。

一鍵「更新」樣式

XMind 2020 支持修改主題的文本字體、顏色、線條顏色等各種樣式。當你更改完某個主題的樣式後,可以一鍵快速更新到同級別的主題。

使用方法:

更改完一個主題的樣式後,點擊 格式>樣式>更新,即可一鍵同步修改所有同級別的分支主題樣式。

拷貝/黏貼/重設樣式

在 XMind 中,樣式和文字內容一樣可以進行拷貝/黏貼。如果你不想一鍵將樣式更新到同級別的主題,可以用這個功能進行樣式的同步。另外,當你更改完一個樣式時覺得不喜歡,可以用「重設樣式」回到默認狀態。

使用方法:

選中已修改完樣式的主題,右鍵喚出「拷貝樣式」,選擇需要同步的主題,右鍵「粘貼樣式」,即可將樣式同步到該主題上。

自定義風格

XMind 2020 支持自定義風格,可以根據自己的喜好調整主題的樣式,把字體、線條和顏色設置成自己喜歡的樣子,保存後即可重複使用。

使用方法:

點擊菜單欄 文件>新建風格 即可喚出「風格編輯器」,在風格編輯器中更改樣式,保存即可重複使用。更詳細的教程,可以查看 巧用風格編輯器,自定義酷炫主題風格

03

快捷鍵

快捷鍵助手

在 XMind 中快捷鍵是可以大大提高繪圖效率的存在。掌握常用的快捷鍵組合,就可以在鍵盤上運指如飛,快速地進行思維導圖的繪製。

「快捷鍵助手」羅列了操作中常用的快捷鍵和快捷鍵組合,當你不記得某個快捷鍵時可以點擊進行查詢。喚出路徑是點擊菜單欄 幫助>快捷鍵助手

此外,XMind 還支持快捷鍵的自定義,可以在菜單欄的「首選項」中設置。

分享下醬常用的快捷鍵:

  • 插入子主題:Tab (Mac/Win)

  • 插入主題(之後):Return(Mac)\Enter(Win)

  • 拷貝/粘貼:Command ⌘ + C/V (Mac)、Ctrl + C/V (Win)

  • 撤銷:Command ⌘ + Z (Mac)、Ctrl + Z (Win)

  • 保存文件:Command ⌘+ S (Mac),Ctrl + S (Win)

關於快捷鍵的詳細教程,可以查看 快到飛起!XMind: ZEN 快捷鍵超強盤點

今天的教程就到這裏,各種高效技能大家可以快速 get 起來!

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