44.完成項目，而不是完成任務
生產力不是由你做了多少工作來衡量，而是看你真正完成了多少。你不用每天都忙忙碌碌，而應該把每一件具體的事都歸入一個更大的框架或藍圖之中。否則，你只是在浪費時間，忙碌，卻沒有成效。
着眼於項目而不是任務是避免該困境的一個方法。項目是比任務更高的一種形態。任務多變，又沒有條理或是大的目標，而項目有一定的結構和具體的目的。完成一個大的項目往往要比完成一個20分鐘的任務回報大得多。
在我所寫的“簡單的組織系統”中，我第一個重點關注的就是項目。儘管任務和具體的活動也很重要，但它們不應該消耗掉你生命的全部。我們應該把重心放在完成整個項目上。你的目標應該貫穿於項目的始終，而不僅僅圍繞項目中一個個小的任務上。
45.設定最後期限
如果你所在國家的政府運轉沒有預算，你會感覺如何？政客們花錢，從來都只會考慮自己，而不會考慮債務、稅收或是社會福利。我猜想你不會對此感到高興的。你也許會說他們簡直是一羣惡棍。在這個時候，預算就很有必要了，因爲預算能夠控制花費。
最後期限就是你時間上的預算。沒有它，計劃就會變成惡魔來侵蝕你的時間，讓你遲遲無法完成。不好完成的任務往往做一半就丟在一邊，目標看起來越來越遠。最後期限就是把這個計劃對你的價值做時間上的限定。沒有它，你在花費時間時只會一時衝動，而不會深思熟慮，做好決定。
所有的項目和任務都應該有最後期限。除了給一個完整的項目設定最後期限，我還會給重要項目的每一個階段設定最後期限。這些期限保證我專注於完成事情，而不僅僅是做事情。不在我每週和每日目標列表上的任務，我也會設定最後期限。
把最後期限寫下來。如果它只是你腦子裏的一個想法，那麼當你需要它的時候，它不會激勵你。把它寫在紙上，你就能在剛一分心的時候注意到它。
46.每週回顧
每7天給自己90分鐘的獨立思考時間。不放音樂，不看電視，不玩手機，不收發電子郵件。就你自己。每週回顧能確保你付出的努力都是值得的，而不僅僅是讓自己忙碌。
我總在休息日做每週回顧。這不僅讓我有時間思考清楚，而且不用上班，能得以休息。回顧總結往往需要一個不同於上班的心境，所以，把它和日常工作分開是很重要的。
每週回顧應該評估一下你所做工作與最後期限的相符情況，還要評估一下你的錯誤和弱點有哪些。這樣你就有機會在即將到來的一週內提升自己。如果你覺得最近幾天沒有動力，那就試着改正錯誤，別讓壞習慣生根發芽。
我通常還會將每週目標列表和回顧結合起來做。回顧完成後，順便決定下一週將要完成哪些計劃和任務。
47.避免硬時限
這條建議看起來跟我之前建議的設定最後期限有點矛盾。但那條建議應該說是“設定軟時限”.依靠硬時限往往會壓縮日程安排，而且不好把控時間。這種方法應該被更好的方法取代。
硬時限是他人強加的期限，是任務的到期日，是老闆制定的時間表，是填表格的最後時間。軟時限則是自己設定的期限。你可以在正式期限之前設定一個自己的期限，將硬時限變成軟時限。
硬時限往往會把工作積壓在一起。學生們都知道，考試期會特別繁忙，但學期的最初幾天都比較輕鬆。在這裏，依靠硬時限就意味着秋天不怎麼學習，而冬天就要拼命學習。設定軟時限則能幫你把繁重的學習任務分解開來。
軟時限還能讓你養成自律的習慣。如果一味依靠外在的限制，你就不會鍛鍊自己的能力。如果只依靠硬時限，那麼開始一項個人目標或項目時，你就無法安排好自己的時間，到了最後期限，你也只能是和目標相去甚遠。
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