效率不是憑空而來的,沒有壓力的逼迫,你會很容易會浪費時間!

一,框架規劃

一個典型的規劃步驟就是要詳細瞭解項目的每個細節,並且提前做好每個決策。我反對這種規劃形式,有兩點原因。

第一,過度規劃只是拖延的一個藉口。有一個粗略的計劃要比在意每個細節要好得多。

第二,過度規劃往往都是錯誤的。最初的想法往往並不正確,需要修正。過度規劃只是給你一個胸有成竹的幻覺。

框架規劃是完全相反的方法。制定一個框架規劃意味着你只需要規劃出在行動之前絕對必要的一些要素就可以了。只需要做那些一旦開始就無法更改的準確決策。那些有多個選項的靈活決策就留到後面來做吧。

框架規劃能幫助你完成整個項目,因爲它給了你走捷徑的機會。很久以前,在一個軟件項目上,我犯了一個錯誤。我規劃了大量的界面設計。在寫了三個星期代碼後,我意識到能用300元買一個包含我所需要的大部分東西的資源庫。框架規劃不會給你這麼多假設,它只會在你需要設計一個頁面時給你很多選擇。

二,不要重新發明輪子

在你的項目裏尋找捷徑。通過預先做的解決方案,外包或移除一個特徵,你可以省去一大部分工作。一個以任務爲核心的人經常會忽略這些解決辦法,這就是爲什麼我們要關注完成一整個項目,而不是隻關注即將要做的事。

在上個部分,我舉過一個例子,我用300元節省了3個星期的工作。例子俯拾即是。你可以把網頁設計外包出去,然後給自己節省時間來做完整個項目。你也可以去掉價值低的特徵來節省時間。用設計好的軟件讓完成每一步都簡單方便。

在特定的環境下,走捷徑是不被允許的,所以千萬要小心。學者們稱之爲剽竊,老闆也會因爲你的懶惰而開除你。確保你使用的捷徑是世人允許的。我偏向於自主項目的一個原因就是幾乎沒有捷徑是禁止的。違反專利和版權是絕不可做的事,但是在大多數情況下,只需要花很少的錢就能換來別人幾百個小時的勞動。


三,快速樣品製作

相比創建一個完整的製作鏈,樣品可以花較少的錢和時間。在產品面世之前,商人們用樣品來檢測。在付諸實踐之前,你也可以用樣品來檢測你的想法。

項目樣品製作指的是你的項目的第一個產品應該越簡單越好。只需要一些必要的特徵來展示你的想法。別在修改和展示上花時間。從一個樣品開始,把它慢慢變成大的成品。每一步你都能更容易地糾正錯誤,也避免進入死衚衕。

下面是一些樣品製作的例子:

1.在寫一個完整的軟件程序之前先寫一個小型的應用。

2.給你的小說找出版社之前先寫一本電子書。

3.作爲一個自由職業者,在尋找客戶之前,先免費做一些小型項目的技巧型工作。

四,別按照時間來獲得報酬

如果你在一家公司上班,可能公司會按每小時工資來支付你。更有甚者,公司會只是因爲你露個面就付薪水。雖然這些支付方式對人力資源部門來說很簡單,但這些並不是衡量你的時間價值的理想方式。你應該按照自己完成的工作而非花費的時間來獲得報酬。

我知道那些個體經營者或者自由職業者都把“每小時工資”的思想融入自己平常的工作中。他們不根據最後的成果來獲得報酬,而是每天都工作8個小時。如果是在公司上班,這種思想也許還有點兒用,但是自己乾的話,這有點兒瘋狂。

做自主項目的時候,要把完成的工作作爲焦點。我按照自己的每日待辦事項來做。列表上的事都完成了,我就停下來。我可不只是工作8小時這麼隨意。如果我做得快,3個小時就完成列表上的事,那我今天就只工作3個小時。如果我做得慢,需要10個小時,那就慢慢做唄。

對有些人來說,工作3個小時可能有點態度不端正,甚至褻瀆神靈。“你浪費了5個小時的潛在工作時間。”我聽見他們哭着說。但他們沒有意識到,可能就爲了多掙一小時工資的心理,他們浪費了5個小時的工作時間。我浪費了5個小時,但我享受了下班的放鬆時間,而他們還坐在辦公室裏。


五,被逼出來的生產效率

在壓力之下產生生產效率是最佳的。高生產效率有點兒像練肌肉。除非你使勁拉你的“生產效率肌肉”,否則它們很可能會在慣性的作用下趨於鬆懈。這是說在提高生產效率之前,你需要安排你的日程表,把生產效率逼出來。下面的兩個方法可以做到這一點:

1.安排更多工作。如果你有大的項目要完成,提高生產效率最簡單的方法就是增加你的工作量。大的周/日事項列表會逼得你生產效率“噌噌”往上提。

2.先休假。如果你不想增加自己的工作量,你可以通過先休假的方式提高生產效率。先去做一些放鬆的事情,把工作壓縮到更短的時間內。

效率不是憑空而來的。沒有壓力來逼迫你提高生產效率,很容易會浪費時間。


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