我們要選擇把最重要的精力與時間花在最重要的事情是高能要事。重要的是我們還要去做能累計勢能的事情。
而記錄時間,是一切時間管理的基礎。
在安排時間之前,我們應該首先記錄自己的時間,然後通過記錄時間後分析時間花在哪了,我們就會發現:生活中80%的事是不需要自己做,或者根本不需要做的!所以,我們大多數人浪費了自己80%的時間還感覺良好。
爲什麼要記錄時間:
1、記錄時間可以分析哪些時間是被我們浪費掉了的,例如:哪些時間的使用既損害我們的健康,又傷害我們與他人的感情鏈接?哪些時間的使用既不能爲我們的人生增加價值,也不能讓我們獲得身體的放鬆和心情的愉悅等等。
2、分析哪些時間的使用是有意義的,是會對自己的人生產生價值的,是會讓我們接近自己的目標,實現自己的夢想的?例如:學習的時間、運動的時間、旅行的時間等等。把時間進行分類,用百分比統計並展示出來。
3、分析自己能夠專注工作的時間有多少,都分佈在哪個時間段,從而知曉自己有沒有在高精力時做最重要的事。
分析了自己的時間花費之後,我們就可以調整並重新安排自己的時間,給手頭上現有的項目規劃出合理的完成時間
經常記錄時間我們就會知道自己做一件事需要多久,這對我們制定計劃,並預估完成時間非常有幫助,還能提升自己允下的承諾的可實現程度。
分析時間就是爲了找出自己的高能時刻,調整自己事務安排的科學性和合理性,讓自己能在高精力的時候做最重要的事,同時也讓自己的生活順應自然法則,日出而作、日落而息,保持運動和健康飲食,並且在工作中保持良好狀態,提升自己單位時間的產出數量與質量。
不要期待在三天成爲大師,就可以在十年內成爲大師。如何更好的運用時間的七個規律:
1、高能要事時間
找出最高能不受打擾的兩個小時,建議早起+午休後,工作休息交替進行,做到張弛有度。
2、固定時間固定情景做特定的事情
如:睡前聽書、敷面膜
3、必須花的時間,用好它
早睡早起、健康飲食、運動、午休
4、一分鐘能夠做完的事情馬上做不要拖延
5、減少無效,利用等人堵車碎片時間
不開車,車上打電話,聽音頻
不進行喫喝社交,改成一起喝早茶、下午茶,約跑步社交
坐地鐵、走路、跑步、多站少坐、休息就上廁所喝水
6、批量與科技解決
養成碎片時間處理微信、短信
批量會議、批量訂票、在線會議、建立同步共享系統、音頻分享
7、避免找東西
雲端存儲資料、減少購物收快遞
一勞永逸整理各種資料,特別是頻繁使用的
物歸原位
每個人都可以高效,記錄並分析時間的使用情況,把眼光集中在對他人的價值上,充分發揮人的長處,高能要事,一張一弛。如此,平凡的人,就做出不平凡的事。