談一談我爲什麼建議用OmniFocus

前言

貌似2019年我沒怎麼寫過簡書文章,這算是2020年的第一篇文章吧。

之所以寫這篇文章是源於我最近花了139塊大洋買了一款叫“滴答清單”的軟件,用了一段時間發現,真的不太適合我這種“不夠自律”的人,有點心疼。

然後又打開了我平時用的最多的OmniFocus軟件,感覺舒服多了。接下來說一下爲什麼建議用OmniFocus作爲你平時的GTD軟件。

看到這裏,如果你使用的不是Mac、或者iPhone設備的請不用浪費時間看接下來的內容了。因爲OmniFocus僅支持Mac/iPhone。

OmniFocus

談到OmniFocus,就一定會讓人想到OmniGroup這一家公司出品的一系列好用到願意掏錢的軟件。


可能沒有使用過OmniFocus的朋友會問,“OmniFocus是一款什麼軟件呢?”
首先,它是一款付費軟件,一次買斷,不像其他軟件使用高級功能的話需要按年付費訂閱,價格如下:

其次,從我個人的理解來看,“OmniFocus是一款基於GTD的理論個人事項管理軟件”,一旦你用順手了,可以培養一種自驅的習慣。不過一般人會因爲OmniFocus官方的價格,或者好幾頁的使用手冊望而卻步。

今天這篇文章,可能有成爲OmniFocus推廣軟文的嫌疑,我個人在使用的過程中,用xmind大致的總結了以下幾點心得供感興趣的朋友參考:

通過這麼一款軟件-OmniFocus,可以將你現在、將來可能要做的事情,按照事件、地點、標籤(上下文)做一種管理。
回到文章一開始說到的,“OmniFocus是一款基於GTD的理論”,GTD的本質:

  • 制定出在各種環境下的任務列表
  • 建議任何兩分鐘之內就能完成的任務應該馬上做
  • 把所有事情都從你的腦袋裏弄出來。
  • 在事情出現,而不是在事情爆發的時候,就做好相關行動的一系列決定。

以合適的類別組織好你的項目的各種提醒以及下一步的行動。

保持你的系統更新和完整,充分地檢查,使你在任何時候都能信任你的對於你正在做(或者不做)的事情直覺的選擇。

生活、工作中,隨着信息獲取的途徑越來越多,溝通越來越便捷,但是如果缺少記錄和Review自己要做的事情,很有可能就會導致自己瞎忙,體現在個人的感覺上就是,忙活了一整天,感覺啥也沒做,重要的事情都遺漏了。

關於自我管理,一方面來自你自身的習慣,如自律的品性,另外一方面,我覺得也需要一個好用的工具,幫助你去做好這方面的管理。
“工欲善其事,必先利其器”,可能就是這個道理吧。

“滴答清單、奇妙清單、微軟TODO”等軟件我可能只是淺嘗輒止,相較於OmniFocus而言,這類軟件缺少一項我認爲比較重要的東西,那就是Review功能。這也是我爲什麼會推薦OmniFocus給各位朋友的原因,通過定期Review其實可以發現自己的很多問題,再去改善。

而TODO軟件在於強提醒,是一種Push你去做事的方式,說實話用久了真會影響心情。
就我個人而言更傾向於定期的Review、覆盤、總結一些事項,這樣一方面是自驅的去做一些事情,另外一方面也能去掉很多不必要的事情。

最後

當然,關於GTD的軟件有些朋友可能會覺得還有其他用的不錯的可以在評論區留言交流。

由於作者自身的經驗及認知有限,文中難免會有不當之處還請斧正~

多多交流~

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