導讀:前段時間用Tableau做了可視化大屏,大家有的說說沒學過Tableau,有的說不會做,但就是覺得很炫。
因此,有人私聊我說用Excel能做可視化大屏嗎?當然,這是可以的,我們今天來講述一下,怎麼使用Excel做一個簡單的可視化大屏。
作者:朱小五黃偉呢
來源:凹凸數據(ID:alltodata)
通過本文,你將會收穫如下這些知識:數據去重、Excel常用函數、數據驗證、Excel常用圖表、切片器,以及如何利用Excel做數據清洗。做完以後的效果圖,我們先進行一個展示。
效果如下:
01 項目需求
現如今,手機銷售市場競爭激烈。某通信公司要求我們從地區、品牌、時間、用戶等多維度分析移動終端的銷售數據,用於判斷和輔助營銷決策。
02 數據說明
本次案例演示共涉及到兩張表,都是從甲方的業務系統中抽取的,並經過脫敏後用於本次案例展示。一張表是詳細的銷售數據,共涉及到4萬多條數據;一張表是手機的價格表,共117條數據。
03 本文寫作思路
04 數據瀏覽
數據瀏覽是爲了讓我們對數據有一個清楚的認識,知道數據源的每一列表示的什麼,同時知道哪些數據是髒亂的數據,爲以後數據清洗做了一個鋪墊。
1. 選中所有數據,並打開篩選器
從下圖中可以看出,每一列的標題都多了一個篩選器。
2. 剔除無關列,保留有用字段
進行操作的時候,不要直接針對源數據進行操作,最好是複製一份數據出來,用於數據操作。經過刪除之後,我們最終保留了如下數據。
3. 針對每一列數據,使用篩選器進行查看,看看哪些列需要進行數據處理
經過查看,我們發現如下數據存在髒數據,接下來我們將這些列進行標記一下,方便以後做數據清洗(由於現在列數較少,你可以不做標記,但是當列較多的時候,你不標記一下,以後肯定會忘記哪些列需要進行數據處理)。
4. 對存在髒數據的列進行標記
05 數據清洗
1. 針對“月”列的數據清洗
清洗完成以後,可以查看是否清洗乾淨。
2. 針對“地區名字”列的數據清洗
3. 針對“年齡”列的數據清洗
注意:針對這一列,我們直接求了一個絕對值。你可能會問,你咋知道這樣處理呢?我也不知道,這個你需要和業務方溝通,他如果告訴你這種錯誤,是數據錄入時,不小心加了一個“-”號導致的,那麼你就這樣處理。
4. 針對“年齡”列,進行離散化處理
5. 針對“性別”列的數據清洗
其中,1和M表示男生;2和F表示女生。我們這裏要做的,就是將所有的1和M變爲男生,2和F變爲女生。
6. 在源數據中增加“單價”這一列
7. 新增“銷售額”這一列
8. Excel中使用if()函數的技巧
06 維度彙總
1. 維度彙總的初始效果大致如下
當然,我只是爲了更清晰的展示這個案例,才寫的較爲詳細,這些步驟你完全可以在下面很快的進行操作。
2. 數據驗證:添加“年份選擇”的下拉框
最終效果如下:
3. 求“總銷量”:利用sumif()條件求和
4. 求“總銷售額”:利用sumif()條件求和
5. 求“總訂單數”:利用countif()條件計數
6. 針對“地區維度”的處理
① 數據去重
首先把“源數據”表的地區名字這一列,粘貼到地區這裏,然後再選中這一列,點擊“刪除重複值”。
② 使用sumifs()多條件求和:求出銷量
7. 針對“品牌維度”的處理
① 數據去重
② 使用sumifs()多條件求和:求出銷量
8. 針對“時間維度”的處理
① 數據去重
② 使用sumifs()多條件求和:求出銷量
9. 針對“用戶維度”的處理
① 數據去重
② 使用sumifs()多條件求和:求出銷量
10. 同理,進行銷售額分析,這裏就不進行一一演示了
07 可視化大屏的製作過程
1. 給大屏添加一個“深藍色”的背景
注意:可視化大屏的製作,我們也另外開一個SHEET窗口。
2. 插入文本框:添加一個標題
3. 另外插入幾個文本框,用於製作“訂單總數”、“總銷售額”、“總銷量”和“請插入年份”
4. 插入每一個需要展示的圖形
這一步其實很簡單,大家只需要選中“維度彙總”這個SHEET表中的數據源,然後添加你想繪製的圖行即可。由下圖可以看出,每一個維度的數據,我們都計算好了擺放在這,你需要啥,就使用啥。我們將做出來的圖,直接ctrl+s粘貼到可視化大屏中即可。
唯一難的在哪裏呢?就是格式的調整,但其實格式的調整也很容易,不就是“點擊”嗎,因此大家下去自行琢磨。
最終效果如下:
5. 在“可視化大屏”中,進行聯動效果的設置
從上圖中可以看出,這裏每一個條件求和公式中,引用的日期都是“維度彙總”sheet表中的F1單元格。但是在大屏中,我們同樣做了一個這樣的下拉菜單,我們需要將這個頁面中,引用了“維度彙總!$F1”單元格的公式,全部替換爲“可視化大屏的製作1”單元格的公式,全部替換爲“可視化大屏的製作C$3”。
① 完成如下操作:顯示公式的操作(以前沒有用過的)
② 當出現如下界面,點擊ctrl+F,打開替換窗口,並完成如下操作
③ 接着,關閉“顯示公式”的操作
④ 將“維度彙總”中如下三個單元格的公式,都複製粘貼到可視化大屏中
操作如下:
⑤ 效果展示
數據獲取:本文源數據,可在公衆號後臺對話框回覆大屏獲取。
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