PPT教程 從入門到實踐

PPT小至應用於我們的學習、工作，大則應用於企業的融資現場、論壇、會議等，PPT做得足夠好也可登上50m長的屏幕，再小的技能也值得被認真對待，學無止境，我們一起加油吧！

一、基礎介紹

1.入門

PPT優勢強攻:
職場硬性技能，職業發展
小組總結達人，表現最耀眼
兼職外快

2.界面與快捷鍵

界面：
編輯區 畫布 狀態欄 備註 略縮圖 格式欄
四大基礎功能

1. 字體
   開始：字體 段落
   格式：形狀樣式 藝術字樣式
2. 形狀
   開始：繪圖
   格式：形狀樣式
   形狀樣式右下角：設置形狀格式
3. 圖片
4. 主題
   母版適用幻燈片大小 16:9 4:3
   現在大都選擇扁平風 不常用：2007-2010立體 帶狀邊緣 棱角

快捷鍵：
1.常規處理
2.字體處理

3.通用處理

4.畫布處理

3.文案信息提煉

邏輯梳理:

1. 對內容進行分段，ppt實現分頁
2. 提煉出小標題及關鍵信息
3. 根據對內容的熟悉程度和實際需求（演講型/閱讀型）選擇性保留文案

視覺可視化的設計能力，減少觀衆理解成本

二、封面頁

1.全圖型

封面圖片

1. 哪些圖片不能用

• 水印：需通過裁剪、PS來調整
• 清晰度不夠

2. 高清的圖片網站
   英文網站
   LiberStock：匯聚了國外43個免費圖片網站資源，僅支持英文搜索
   Pixabay：免費可商用，僅支持英文搜索
   Pexels： 有很多高質量圖片、插畫、矢量畫，僅支持英文搜索
   中文網站
   攝圖網
   包圖網：集合大量的設計資源
   視覺中國:具有特殊表達含義的一些網站
   以圖片審美爲導向

製作實操

1. 基礎版式
   左對齊：組合，選擇對齊方式，按住shift鍵統一移動
   居中對齊：組合，ctrl+J
   右對齊：不常用

2. 版式平衡
   頁面中的文案與圖片的擺放讓頁面達到視覺平衡

3. 對比明顯

4. 裝飾元素
   線條：錦上添花的細節操作
   形狀：布爾運算實現更多形狀的合成
   英文：英文標題疊影更加高大上

• 開始中的對齊指的是文本框中的內容的對齊方式；格式中的對齊指的是整個文本框的對齊方式
• 純色蒙版：插入形狀，填充色塊，調整透明度，設置頂層；純白色蒙版調整透明度後使頁面更加夢幻
• 漸變蒙版：調整漸變光圈，對文字增加陰影，增強立體感和質感

2.半圖型

圖版率爲50%的封面樣式

1. 基礎版式
   左右
   上下：文字太過靠下，可能會擋住題目
   對角線：保留大樓（主建築）的主體位置
2. 版式平衡
   在文案過少的情況下，可以增加一些相關的元素去支撐頁面，如：LOGO、英文、直線、演講人、頭銜、日期等讓頁面視覺達到平衡
3. 裝飾元素
   線條 形狀

3.特殊形狀

1. 圖片填充

• 將圖片複製到剪貼板，再修改色塊的填充模式爲圖片或紋理填充，再點擊來自剪貼板，圖片就被填充爲所設置形狀
• 更改偏移量設置所選區域；直接裁剪原圖片，剪貼板圖片隨之修改
• 圖片填充可更改形狀格式，調整透明度等等；而直接裁剪得到的只是照片，無法做出更多更改

2. 編輯頂點

• 頂點兩旁的白色小正方形可調整線段的弧度

3. 布爾運算
   
   

• 通過構造矩形色塊進行布爾運算來剪除不需要的部分

視頻鏈接：特殊形狀的封面如何做

4.綜合實戰

• 白色通過調整透明度可設置成若隱若現的效果
• 字體選用微軟雅黑/思源宋體，正式稍顯設計感

視頻鏈接：封面設計綜合實戰演練

三、目錄/過渡頁

1.目錄頁

選定版式

1. 全圖型
2. 半圖型
3. 卡片型

元素設計

1. 序號處理
   
   推薦：阿里巴巴圖標、iSlide圖標庫的導入
2. 添加圖標：圖標+圓形輪廓
3. 混合使用

視頻鏈接：常見目錄頁類型和製作

2.過渡頁

區別：
目錄頁：PPT的整體框架
過渡頁：目錄頁其中的分支，主要用於提醒聽衆演講的環節
使用目的：
提高圖版率，內容更加飽滿
選定版式：目錄型 單項型

1. 目錄型
2. 全圖型
3. 半圖型
4. 卡片型

元素設計

1. 序號處理：同上
2. 添加圖標：圖標+圓形輪廓
3. 裝飾元素：線條、形狀
4. 混合使用：背景、圖標、線條、英文

視頻鏈接：常見過渡頁類型和製作

四、內頁

1.統一風格

版心規劃

• 通過參考線設置合理的頁面距，爲頁面規劃出放置內容的中心區域

設計規範

1. 配色：萬能背景色、根據LOGO、應用軟件自帶配色
2. 文字樣式：同層級主標題、正文標題、正文信息的文字類型、大小、粗細、顏色是相同的
3. 版式：同層級信息的頁面版式是相同的

2.字體

柔美風：漢儀曉波美研體；漢儀清雅體；漢儀秀英體
中國風1：黨政禹衛書法行書；方正呂建德；段寧毛筆行書
中國風2：詩歌漢儀全唐詩簡體；方正清刻本悅宋簡體；方正細金陵
商務風：冬青黑體W3、方正蘭亭黑簡、思源黑體
兒童風：漢儀小麥體；站酷快樂體；漢儀晴空體簡
力量感：造字工房黑；銳字銳線夢想黑；銳字工房洪荒之力黑
科技感：蘋方 常規；漢儀旗黑 40S；微軟雅黑 light

1. 標題字體
   方正大標宋、華康儷金黑、方正蘭亭中黑
2. 正文字體
   方正等線Light、方正蘭亭黑簡體、微軟雅黑Light/思源黑體

溫馨提示

• 字體氣質與人的主觀意識保持一致
• 不要在公司海報、電視媒體和其他載體上使用互聯網、QQ羣、百度互聯網磁盤、朋友和免費下載的字體作爲設計腳本。如果你需要商業使用，請從製造商那裏購買，需要購買版權才能使用它們。

3.邏輯圖表

圖表類型

1. 平行
2. 遞進
3. 關係

製作流程

1. 分塊找關係：分析構成概念的元素
2. 製造視覺焦點： 背景、圖標、色塊、線條

邏輯圖表是指對文字信息進行拆分、整合、轉換成有形圖形的一種呈現方式。

4.SmartArt

純文字

1. 選中文本框，開始轉化爲SmartArt圖形，不能直接插入SmartArt圖形
2. 開始菜單可去除項目符號
3. 主題色可在設計變體顏色調節
   圖文結合

• 開始段落無法轉換，只適用於文本框；圖片格式圖片版式，不選擇文本，文字要最後複製添加到文本框

PPT自帶的邏輯圖表生成工具

視頻鏈接：SmartArt的應用與美化

5.表格

構成
表格標題、行標題、列標題、資料來源縮小傾斜淺灰色、數據
操作

1. 更改邊框顏色、粗細後仍需再次點擊邊框，才能得到應用
2. 橡皮擦即合併文本框

美化

1. 梳理內容
2. 開始美化

• 用線條區分標題與數據的層級
• 用色塊來豐富表格設計效果

視頻鏈接：表格的美化與應用

6.柱狀圖

• 快速佈局後添加圖表元素可雙重修改
• 形狀樣式/設置圖表區域格式/設置數據系列格式,進行所有局部的修改；若單擊柱狀圖中某一部分，可單獨設置標題、網格線、圖例 、座標軸等格式
• 美化技巧：顏色對比、漸變填充、圖案填充、雙層堆疊
• 卡片式的文本框應設置爲圓角矩形框，增加美感
• 添加有縱深感背景的圖片；爲減少柱子高度造成左右距離的視覺差異，可在底部設置較高的透明度
• 增加另一個系列數據，組合兩個柱狀圖，系列重疊調整爲100%，系列數據的前後位置決定柱子圖層的先後呈現

視頻鏈接：柱狀圖的美化與應用

7.折線圖

• 修飾線條趨勢 修飾節點數據額 漸變填充
• 設置數據系列格式最下端可設置平滑線，綜合調整漸變色凸亮凹暗，使線條呈現更自然
• 複製數據系列，更改圖表類型，組合成面積圖和折線圖，將積圖填充爲漸變色

8.餅圖

• 儘量把數據大的放在12點鐘，數據沿順時針方向遞減，顏色也逐步遞減
• 色彩對比 修飾元素 獨立拆分

五、配色

1. 色彩屬性
   色相：色彩的相貌
   純度：色彩的鮮豔程度
   明度：有彩色中黑色與白色佔比，白色越高越明亮
2. 配色方法
   單色系：一種顏色+黑白灰
   同色系：等量加白+標準色+等量加黑
   鄰近色：相近30°
   對比色：作爲點綴色，突出某一個元素，10%使用面積，色環上相距180°
   
   
3. 使用規範

• 從logo中提取主題色，粘貼到母版，回到當前頁，縮小頁面，發現配色元素
• 越重要的部分用越重的顏色搭配
• 同樣的層級中，顏色色值、樣式的標準一致
• 整個作品裏要使用同一套配色方案
  視頻鏈接：配色的方法與運用

六、動畫與多媒體

1.視頻與音頻

插入視頻與音頻

1. 在軟件中插入：插入 媒體 視頻
2. 從文件夾中拖入：視頻文本框直接拖入當前頁面

基本操作

1. 視頻、音頻工具格式
   按住shift鍵，調節視頻選項框格式的大小
2. 視頻、音頻工具播放

• 添加書籤，小點間可實現內容跳躍，控制關鍵節點
• 打開動畫窗格，調整音頻和視頻播放的順序，可實現自動播放視頻的效果
• 視頻未播放時，可直接在電腦上顯示當前幀作爲背景
• 退出當前視頻，點擊空格會跳轉到下一個頁面；點擊esc退出當前界面；直接點擊鼠標會暫停

視頻鏈接：視頻與音頻的運用

2.切換

使用目的：
頁面間的動畫切換能使讀者一步一步進入到演講者講述的過程，易於接受
效果選項：

1. 方向：推入 擦除 分割
2. 顏色：淡入 顯示

效果分類：

1. 通用型
   柔和型：淡入/淡出 推入 擦除 分割 隨機線條 解開
   酷炫型：溶解 棋盤 渦流 碎片
2. 並列型：切換 庫 傳送帶 立方體
   四個：立方體
   少於或多於四個：傳送帶、庫
3. 遞進型：門、縮放、飛過
4. 特殊型：折斷 壓碎 平移 翻轉
   連接頁面：平移
   章節過渡：翻轉

注意事項:

• 以下灰色部分是很少用的,讀者可選擇性地瞭解使用
  
• Office365版本切換首項是平滑，若版本不夠高，則從淡入、淡出開始
• 新穎效果在老式電腦上的使用，會變成淡入淡出
• 縮放的效果選項：放大，背景色爲黑色；縮小，背景色爲白色
• 若選擇從右下角往左上角擦除，選擇下一頁，擦除方向：從右下角往左上角；選擇上一頁，擦除方向：從左上角到右下角
• Alt+A選中所有頁面，效果選隨機，可快速製作出精美的動畫
• 效果和演講搭配，考慮動畫邏輯，更能打動人心

視頻鏈接：切換效果的應用技巧

3.動畫實操（上）

使用目的：觀衆的視線跟隨着動畫效果出現，而看到我們所要強調的地方，在一個頁面內實現多層次（項）內容的合併
效果選項：

1. 方向
2. 段落 : 文本框，對每個段落詳細講解
3. 序列：柱狀圖，按類別、系列、系列中的元素、類別種的元素出現

效果分類：

1. 進入
   隨機線條：文字，色塊
   彈跳：萌
2. 強調
   脈衝 蹺蹺板 放大/縮小：模糊
3. 退出
   從有到無
4. 動作路徑
   從綠色到紅色，設置紅色虛影在最後位置

注意事項：

• 常用的動畫類型
  
• 實體出現的動畫不要用割裂型,跟自然一致
• 動畫出現順序需要與視覺流一致
• 路線導向圖遵循元素的方向性

視頻鏈接：動畫的應用操作技巧上

4.動畫實操（下）

組合動畫原理

1. 添加動畫：進入 強調 退出 動作路徑
2. 計時：開始 持續時間 延遲 重複次數

• 選中組合後應用動畫刷可製造同樣的效果
• 雙擊動畫刷，可連續操作相同的動畫設置

組合動畫實操
3. 修改透明的數量和放大/縮小的尺寸，自定義尺寸時需要按回車鍵才能確認
4. 若頁面圖片或色塊較多，可在開始、選擇、選擇窗格裏確認要插入動畫窗格的元素
視頻鏈接：動畫的應用操作技巧下

七、應用實操

1.母版

使用目的：元素位置統一
使用原理:

1. 在母版的版式中所設計的元素，使用了相同版式的PPT也會存在
2. 在主模版的元素會影響子模板，子模板之中的元素只會單獨存在

應用技巧:

1. 批量修改
   針對於使用同一母版的頁面
   批量調整LOGO
   批量調整元素
   批量調整標題
2. 鎖定參考線
   設置在母版裏，一般頁面裏不可移動，編輯時不會對其誤出
3. 插入佔位符
   文本
   圖片：自動填充到所設置的區域，母版設置完成後返回原頁面，再選擇新建幻燈片的自定義版式

注意事項：

• 佔位符只單獨存在該頁面
• 回車新建幻燈片影響的是子模板，小的內容；而新建幻燈片影響的是大的母板，即主的母班，版式下的自定義設計方案

視頻鏈接：模板使用原理及應用技巧

2.審美、素材

提高審美:

1. 設計網站：尋找靈感、蒐集下載
   站酷網：發現/平面 UI
   優設網：網址導航/細節獵人/Uiii教程/免費素材
   花瓣網：採集同類設計
2. 經典書籍：設計潮流的不斷更替仍離不開基本的設計原理
   《配色設計原理》
   《版式設計原理與應用》
   《寫給大家看的設計書》
   《演說之禪》

收集素材:

1. 把常見的頁面類型進行分類
2. 把日常收集的靈感歸納整理到文件夾中
   優秀作品：人/行業放在一起，感受統一性和設計感
   字體：每個字體單獨放在外面，切勿內嵌文件夾，造成安裝時的麻煩
   圖片：英文命名文件夾，免費可商用的圖片下載網站大多使用英文搜索
   設計趨勢：色彩應用/圖片設計/文字排版/設計技能
   版式：封面頁/前言頁/目錄頁/過渡頁/休息頁/內頁3項/人物介紹

3.導出、播放

導出形式：

系統功能

1. 導出PDF：格式固定適用預覽，若用源文件的PPT會導致字體都丟失、格式錯誤，適合微信、QQ移動辦公軟件
2. 導出視頻：確認動態，無錄頻軟件；製作酷炫動畫、電子相冊、頒獎動畫
3. 導出圖片：逐頁導成一張一張的圖片

• 導出PDF若使對方用手機選擇最小文件大小：2-5M，選項裏可設置導出的頁面範圍

插件功能

1. 全圖PPT：每張圖片都以背景格式填充，無法編輯防止被修改，很好保存字體和效果，但無法保存動畫
2. 長圖拼接：快速看PPT效果
3. 只讀PPT：設定打開密碼

播放技巧：
上下頁 熒光筆/筆/激光筆/橡皮/查看當前頁的效果/放大鏡/黑屏B/白屏W/演示者視圖
注意事項：

• 導出視頻：放映每張幻燈片的秒數：00:00
• 另存爲中導出圖片：
  老式電腦無法打開PowerPoint演示文稿（*.pptx），選用PowerPoint 97-2003演示文稿（*ppt）
  確認文檔不會修改，點開直接播放PowerPoint放映（*.ppsx）
  選擇PDF（*.pdf）即設置導出格式爲PDF
  通常選擇JPEG文件交格式（*.jpg）、PNG交換文件格式（*.png）
• 放大鏡使用後按esc返回原來頁面

4.插件

iSlide
iSlide插件是一款基於PowerPoint的一鍵化PPT設計神器插件，是Nordri Tools的升級版，它將具有更多的實用功能：圖示庫、智能圖表、智能排布、色彩庫等。目前NT（Nordri Tools）插件的全新升級版iSlide已開發完成，除了對NT的功能進行優化外， iSlide還加入全新PPT資源庫功能。
點擊此處,轉至官網：iSlide

1. 設計：統一字體、段落
   一鍵優化
2. 資源：主題庫 色彩庫 圖示庫 智能圖表 圖標庫 圖片庫 插圖庫

• 插入智能圖表時可選擇智能圖表編輯器進行修改
• 插入圖標前需要填充純色文本框/插入形狀，形狀大小決定圖標大小
• 插入多層圖片，可選擇不同的文本框來調整圖層的位置從而實現疊加效果

3. 動畫：補間動畫
4. 工具：PPT瘦身

• 將不需要的版式等其他內容刪除

Onekey8
OneKeyTools簡稱OK插件，是一款免費開源的Microsoft Office PowerPoint第三方插件，功能涵蓋形狀、調色、三維、圖片處理、演示輔助、表格處理、音頻處理等功能。OneKeyTools插件從2.0面世逐步受到廣大PPT設計師和愛好者的喜歡。OneKeyTools插件適合對PPT美化程度需求較高的夥伴們，效果會比Nordri Tools好很多。
點擊此處,轉至官網：OneKeyTools

1. 插入形狀：選中圖片或色塊，自動匹配同等大小的形狀
2. 一鍵去除：去同位/形狀/佔位符
3. 拆合文本：操作前，選擇填充文本框爲純色得到一堆字，之後拆爲單字完成效果
4. 原位複製：調整透明度，實現多層疊加
5. 一鍵轉圖：在新電腦上打開時，特殊字體樣式可能會丟掉，需將可編輯文本生成圖片；若要進行修改，可複製原幻燈片並隱藏，同時保留可修改和不可修改模式

視頻鏈接： 常用插件的實戰應用

5.模板

沒有一套模板可以滿足實際中所有的PPT的需求

• 尋找合適的版式
• 統一顏色、字體、版心、元素
• 進入母版，選擇圖片工具調整與主題匹配的顏色
• 頁面內容越少的地方越需要設計

視頻鏈接：模板套用實操演練