在Excel衆多的統計函數中，有一種函數集合了上述常用的統計函數，它就是SUBTOTAL函數，該函數是功能強大的分類彙總統計函數。
PART
01
SUBTOTAL函數
SUBTOTAL函數的語法格式爲SUBTOTAL(function_num,ref1, ref2, ...)。其中function_num是1~11或101~111的數字，每個數字對應不同的函數功能，如下圖所示，參數ref1,ref2, …則爲要對其進行分類彙總計算的第1至29個命名區域或引用（必須是對單元格區域的引用）。
PART
02
SUBTOTAL函數實例應用
1、實例描述
作爲一個數據分析師，平時的主要工作就是查看報表、分析數據（非技術方向的是這樣）。但是我們在分析報表數據的時候，會因爲一些簡單的統計操作感到困惑，如在篩選某些符合條件的數據記錄時，總是不能直觀地統計出篩選後的記錄數量，這樣就會很麻煩。如我需要對下圖所示的客戶情況進行篩選。
2、實例分析
在此之前，我比較困惑的是不能在篩選數據的同時進行統計，其實SUBTOTAL函數就能滿足上面的需求。
3、操作分析
從上面的需求目的出發，我們可以在報表中添加兩列輔助列，用來計算原表中需要統計的行數，新增的兩列數據不會改變統計的結果。
第1步：新增兩列。在A列前分別插入“序號”和“輔助列”，然後選取工作表的所有數據單元格，切換至“插入”選項卡下，在“表格”組中單擊“表格”。
第2步：創建表格。彈出“創建表”對話框，確定即可。如下圖所示。這裏之所以要爲原數據區域插入表格，是爲了後面輸入公式後能自動計算。
第3步：查看錶格樣式。此時可見對所選區域應用的表格樣式，當鼠標停留在數據區域滾動時，表頭的內容會一直顯示在表上方，這比使用凍結窗格功能更方便。
第4步：在“輔助列”中輸入公式。在B2單元格輸入公式“=0”，然後按【enter】鍵，則輔助列的B3:B51單元格區域將統一填充該公式，且都顯示爲“0”，如下圖所示。
第5步：在“序號”列中輸入公式。在A2單元格中輸入公式“=SUBTOTAL(2,B$1：B2)”，然後按【enter】鍵顯示結果，則A3:A51單元格區域也自動填充了該公式，且單元格中顯示連續的數字，如下圖所示。
第6步：刪除無效的數據記錄。手動刪除序號爲“13”和“47”的“死亡客戶”記錄，這些對企業已經沒有價值，且爲避免後期的數據統計過程中影響真實結果，因此需要刪除。刪除後，A列中的序號自動變化。
第7步：篩選“冰櫃”列中合格的記錄。在“數據”下啓用篩選功能，篩選“冰櫃”列中的“合格”記錄，篩選結果如下圖所示。由此結果可發現，篩選後的記錄中，表格本身的行號不再連續，就不能通過行號來辨別記錄數了，而所有的序號仍然是連續的，通過A列最後一條記錄的序號就可以直接看出符號篩選條件的記錄數。
PS.插入行：如果在上面的表格中插入新的記錄，則A列的序號也會自動更改。
隱藏行：如果需要隱藏上面中的某些行，而保持序號仍是連續變化的，則將公式中的function參數的數字“2”改爲“102”，這樣就能對隱藏的行進行自動統計。
決策分析：這裏使用了SUBTOTAL函數有效地解決了我們的問題，通過觀察篩選結果可知，冰櫃合格的客戶數據記錄是44條，合格率高於90%，這說明之前對冰櫃的要求很多客戶都做到了，至於沒有做到的，就需要看實際情況來考慮以後的合作了。
歡迎關注微信公衆號，訪問更多精彩：數據之魅。
如需轉載，請聯繫授權，謝謝合作。