飛書雲文檔可謂是飛書套件中深受用戶喜愛的功能之一，今天就給大家呈上幾個小Tips，讓你深入瞭解飛書雲文檔！
1. 新建在線文檔、表格和文件夾
- 電腦桌面端
方式 1
點擊飛書桌面端左側的雲文檔按鈕，登錄雲文檔首頁。
點擊雲文檔首頁右上角新建按鈕，選擇新建文檔、新建表格、新建文件夾或從模版新建。
方式 2
點擊飛書桌面端信息流右上角的+按鈕。
點擊下拉菜單中的創建文檔，即可快速新建一篇在線文檔。
- 電腦網頁端
在瀏覽器地址欄輸入鏈接 https://www.feishu.cn/drive/home/ ，登錄雲文檔網頁端首頁。
點擊雲文檔首頁右上角新建按鈕，選擇新建文檔、新建表格、新建文件夾或從模版新建。
注：爲保障最好的產品體驗，建議使用 Google Chrome 瀏覽器，其他可支持的瀏覽器: IE11, Edge, Safari
- 手機移動端
你可以通過兩種方式在手機端快速新建在線文檔、表格或文件夾。
方式 1：從雲文檔首頁新建
點擊手機端底部的飛書雲文檔按鈕，登錄雲文檔首頁；點擊首頁右上角+按鈕並選擇新建文檔、新建表格或新建文件夾。
方式 2：從飛書信息流新建
點擊信息流窗口右上角+ 按鈕，在下拉菜單中點擊新建文檔，即可快速新建在線文檔
2. 文件上傳
飛書雲文檔支持上傳多種格式的文件，單個文件上傳大小上限爲 4GB。
- 客戶端
用飛書桌面端上傳/接收文件時，將鼠標移動到文件卡片上，浮現保存到雲文檔按鈕 ，點擊按鈕直接將文件上傳到雲文檔。
- 網頁端
網頁端有以下兩種方式上傳到雲文檔：
- 直接從電腦中拖動對應文件至雲文檔首頁
- 點擊雲文檔首頁的右上角按鈕上傳 - 上傳文件，選擇文件進行上傳
上傳成功後，文件會出現在“我的空間”和“最近”列表中，你可以直接搜索你上傳的文件。
在線預覽
飛書雲文檔支持多種格式文件的在線預覽，可直接在電腦端和移動端點擊查看。目前已支持的格式有：
| 支持預覽的文件類型 | 具體支持格式 |
| 文檔 | doc, docx, dot, dotx, txt, rtf |
| 表格 | xls, xlsx, xlsm, csv |
| PPT | ppt, pptx, pps, ppsx, pot |
| 圖片 | png, jpg, jpeg, gif, ico, bmp, svg, webpsketch |
| 視頻 | 3gp, 3gpp, 3gpp2, asf, dv, m2t, m4v, mkv, mpe, mpg, mts, rm, ts, vob, mp4, mov, ogv, webm, avi |
| 音頻 | mp3, aac, ogg, wav, flac |
| 各種編程文檔 | 如 C，JSON，JAVA 等 |
查看文件信息
- 進入飛書文檔/表格頁面，點擊右上角“...” - ”文檔信息“，可查看該文檔的所有者、創建時間、字數/字符數、閱讀人數/次數和點贊數統計。
- 進入已上傳的文件預覽頁面，點擊右側邊欄 ℹ️ 按鈕，查看文件類型、大小、閱讀人數/次數和操作歷史等信息。
3. 翻譯功能
雲文檔提供翻譯功能，可將外語文檔翻譯爲母語文檔，更方便閱讀。你也可以將文檔翻譯爲其他語言，方便外國同事查看。目前雲文檔支持中、英、日、泰四語的翻譯。
- 如何使用翻譯？
點擊文檔頁面右上角 更多 菜單中 翻譯 功能，即可翻譯文檔的正文和評論。
默認顯示效果爲僅顯示譯文，你可以移動光標到譯文上查看原文。
- 如何調整原文和譯文的顯示？
翻譯後的默認顯示效果爲僅顯示譯文。如果需要同時查看原文和譯文，你可以通過譯文界面上方的 翻譯偏好設置 按鈕，設置翻譯效果爲 同時展示原文和譯文 。
原文和譯文同時顯示的效果如下：
4. 演示文檔
- 步驟如下：
點擊文檔右上角演示按鈕，或者使用快捷鍵 ⌘+Shift+P（Windows “F5”）進入演示模式
演示模式默認進入全屏演示，點擊頁面右上角的評論按鈕，可同步顯示評論內容
點擊頁面右上角幻燈片模式可將全屏全文演示切換爲按節點分頁演示
5. 查看文檔信息與歷史記錄
- 查看文檔信息
點擊文檔右上角“...”-文檔信息，即可查看文檔信息，包括文檔的所有者、創建時間、字數與字符數統計、閱讀人數與次數、點贊數量。
- 歷史記錄
點擊文檔右上角“...”-歷史記錄，即可查看該文檔的所有歷史操作記錄，還可以點擊對應歷史記錄右側的更多操作按鈕，進行恢復，實現安全的版本管理。
- 歷史評論
點擊文檔右上角“...”-歷史評論，即可查看已解決的歷史評論。如果想要在文檔中重新顯示該評論，可以點擊歷史評論-重新打開。
6. 表格裏創建下拉菜單
- 增加下拉菜單
選中一個或多個單元格，點擊下拉列表，輸入選項並點擊確認即可。點擊新增選項可以添加更多選項
此外，你可以通過拖動左側按鈕調整選項順序
還可以打開選項顏色開關，爲選項設置不同顏色，便於區分。點擊選項左側的顏色箭頭，還能修改選項顏色
- 如何移除下拉列表
選中想要移除下拉列表的一個或多個單元格，點擊右上方的下拉列表按鈕，再點擊移除下拉列表按鈕即可。
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