飞书云文档可谓是飞书套件中深受用户喜爱的功能之一，今天就给大家呈上几个小Tips，让你深入了解飞书云文档！
1. 新建在线文档、表格和文件夹
- 电脑桌面端
方式 1
点击飞书桌面端左侧的云文档按钮，登录云文档首页。
点击云文档首页右上角新建按钮，选择新建文档、新建表格、新建文件夹或从模版新建。
方式 2
点击飞书桌面端信息流右上角的+按钮。
点击下拉菜单中的创建文档，即可快速新建一篇在线文档。
- 电脑网页端
在浏览器地址栏输入链接 https://www.feishu.cn/drive/home/ ，登录云文档网页端首页。
点击云文档首页右上角新建按钮，选择新建文档、新建表格、新建文件夹或从模版新建。
注：为保障最好的产品体验，建议使用 Google Chrome 浏览器，其他可支持的浏览器: IE11, Edge, Safari
- 手机移动端
你可以通过两种方式在手机端快速新建在线文档、表格或文件夹。
方式 1：从云文档首页新建
点击手机端底部的飞书云文档按钮，登录云文档首页；点击首页右上角+按钮并选择新建文档、新建表格或新建文件夹。
方式 2：从飞书信息流新建
点击信息流窗口右上角+ 按钮，在下拉菜单中点击新建文档，即可快速新建在线文档
2. 文件上传
飞书云文档支持上传多种格式的文件，单个文件上传大小上限为 4GB。
- 客户端
用飞书桌面端上传/接收文件时，将鼠标移动到文件卡片上，浮现保存到云文档按钮 ，点击按钮直接将文件上传到云文档。
- 网页端
网页端有以下两种方式上传到云文档：
- 直接从电脑中拖动对应文件至云文档首页
- 点击云文档首页的右上角按钮上传 - 上传文件，选择文件进行上传
上传成功后，文件会出现在“我的空间”和“最近”列表中，你可以直接搜索你上传的文件。
在线预览
飞书云文档支持多种格式文件的在线预览，可直接在电脑端和移动端点击查看。目前已支持的格式有：
| 支持预览的文件类型 | 具体支持格式 |
| 文档 | doc, docx, dot, dotx, txt, rtf |
| 表格 | xls, xlsx, xlsm, csv |
| PPT | ppt, pptx, pps, ppsx, pot |
| 图片 | png, jpg, jpeg, gif, ico, bmp, svg, webpsketch |
| 视频 | 3gp, 3gpp, 3gpp2, asf, dv, m2t, m4v, mkv, mpe, mpg, mts, rm, ts, vob, mp4, mov, ogv, webm, avi |
| 音频 | mp3, aac, ogg, wav, flac |
| 各种编程文档 | 如 C，JSON，JAVA 等 |
查看文件信息
- 进入飞书文档/表格页面，点击右上角“...” - ”文档信息“，可查看该文档的所有者、创建时间、字数/字符数、阅读人数/次数和点赞数统计。
- 进入已上传的文件预览页面，点击右侧边栏 ℹ️ 按钮，查看文件类型、大小、阅读人数/次数和操作历史等信息。
3. 翻译功能
云文档提供翻译功能，可将外语文档翻译为母语文档，更方便阅读。你也可以将文档翻译为其他语言，方便外国同事查看。目前云文档支持中、英、日、泰四语的翻译。
- 如何使用翻译？
点击文档页面右上角 更多 菜单中 翻译 功能，即可翻译文档的正文和评论。
默认显示效果为仅显示译文，你可以移动光标到译文上查看原文。
- 如何调整原文和译文的显示？
翻译后的默认显示效果为仅显示译文。如果需要同时查看原文和译文，你可以通过译文界面上方的 翻译偏好设置 按钮，设置翻译效果为 同时展示原文和译文 。
原文和译文同时显示的效果如下：
4. 演示文档
- 步骤如下：
点击文档右上角演示按钮，或者使用快捷键 ⌘+Shift+P（Windows “F5”）进入演示模式
演示模式默认进入全屏演示，点击页面右上角的评论按钮，可同步显示评论内容
点击页面右上角幻灯片模式可将全屏全文演示切换为按节点分页演示
5. 查看文档信息与历史记录
- 查看文档信息
点击文档右上角“...”-文档信息，即可查看文档信息，包括文档的所有者、创建时间、字数与字符数统计、阅读人数与次数、点赞数量。
- 历史记录
点击文档右上角“...”-历史记录，即可查看该文档的所有历史操作记录，还可以点击对应历史记录右侧的更多操作按钮，进行恢复，实现安全的版本管理。
- 历史评论
点击文档右上角“...”-历史评论，即可查看已解决的历史评论。如果想要在文档中重新显示该评论，可以点击历史评论-重新打开。
6. 表格里创建下拉菜单
- 增加下拉菜单
选中一个或多个单元格，点击下拉列表，输入选项并点击确认即可。点击新增选项可以添加更多选项
此外，你可以通过拖动左侧按钮调整选项顺序
还可以打开选项颜色开关，为选项设置不同颜色，便于区分。点击选项左侧的颜色箭头，还能修改选项颜色
- 如何移除下拉列表
选中想要移除下拉列表的一个或多个单元格，点击右上方的下拉列表按钮，再点击移除下拉列表按钮即可。
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