疫情當下,遠程辦公成了最近的流量熱詞。
對大多數人來說,遠程辦公是全新的體驗。在無法面對面協作溝通的情況下,遠程辦公常常依賴於電話或視頻會議實現。這也帶起了一些熱梗,比如“開會前洗頭是對同事最深的愛”、“上身領帶襯衫,下身紅秋褲”。
視頻會議作爲遠程辦公的基礎設施,已經很好的滿足了團隊目標對齊、多方溝通等場景。比如,不少團隊爲了“遠程也有儀式感”,選擇每天早上開晨會,或在下班前開一個簡單的遠程對齊會。
但僅靠視頻會議和即時通訊,畢竟還是無法完全重現辦公室的氛圍。上班,還是和小夥伴們一起最有意思。你要問這兩天在家辦公的人,最懷念的是什麼,可能是公司的高級工學椅,可能是下午茶。不過我相信還有很多人會提起這一點:“想起一個事兒,但細節記不太清了,順嘴向身邊的人問一句就能得到答案。在家就沒有這樣的便利啦。”或者,有人遇上了一個奇妙的 bug,口頭拋出來,大家紛紛出主意或議論一會兒,辦公室裏充滿了快活的空氣。
“氛圍”是個很玄妙的東西,佔比很少。但是沒有它的工作環境,又完全不一樣。爲解決這個痛點,飛書“線上辦公室”應運而生。
線上辦公室是一種有別於傳統音視頻會議遠程溝通模式。它就像我們平時在辦公室現場快速拉人溝通一樣,發起路徑極簡,不用建羣、不需要事先確認時間和參會人、不會留下任何記錄。
讓我們從下面的 Q&A 中,快速瞭解一下飛書線上辦公室吧。
Q1:飛書已經有了比較完備的音視頻會議功能,爲什麼還要做線上辦公室?
A:我們認爲視頻會議是“遠程開會”,而不是“線上辦公”。對於 8 小時工作制下隨時可能發起的實時溝通,目前音視頻會議模式並不能完全滿足。“線上辦公室”是對遠程辦公需求進行的細化。
Q2:線上“辦公室”,而不是“會議室”——它和音視頻會議有什麼區別?
A:相比線上會議,遠程協作更需要的是“辦公”。線上辦公室的關鍵字,是快速且實時。
視頻會議作爲一種較重的溝通方式,從會前發起接入到會後總結,更適合針對特定議題集中討論。
而線上辦公室,和我們日常溝通一樣,在遠程場景下沒有那麼大的壓力。
Q3:線上辦公室用哪些功能特性來體現“快速且實時”?
A:1. 線上辦公室默認語音溝通;不開視頻
2. 每個辦公室支持最多 50 人同時在線;
3. 既可以單人發起,也可以加入其他人/某個羣聊的在線辦公室,無需事先確認時間和參會人;
4. 聊天不留痕跡;
5. 支持分享辦公室入口,團隊成員能隨時選擇進入或離開;
6. 團隊成員加入“線上辦公室”後,隨時可以互相發起討論,也可根據需要靜音,避免過度打擾
Q4:實際使用體驗上,比起視頻會議有哪些優勢?
A:線上辦公室的溝通更及時,拉近了團隊距離;
從管理角度來說,也能保證團隊在崗,隨時溝通,提高效率。
Q5:免費版也有嗎?需要升級飛書嗎?
A:商業版和免費版飛書都有“線上辦公室“功能,人數上限爲50人。
請將飛書升級到 3.17.1 版本體驗此功能(Windows 和 Mac 均支持)。
目前暫不支持移動端,請見諒。
用好線上辦公室,看不見摸不着的團隊遠程協作,也能更輕鬆,更具有溫度。
飛書團隊會不斷優化打磨這項功能,希望能幫助企業和團隊提升遠程協作效率,優化員工遠程溝通體驗,真正實現“雖然遠隔重洋,也似近在咫尺”。
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