組織一場上千人的會議，對於任何公司來說都不是一件容易的事，但是藉助視頻技術卻能讓這一切變得簡單。
Susan是一家公司市場部的經理，最近總部的一次銷售培訓會議幾乎把她累倒。來自全國40個城市的上千名銷售代表將齊聚上海，在車輛、人員、交通、食宿等問題都解決了後，卻發現了一個最大的問題，上哪裏去找這麼大的會場可以容納這1000人？
在香港上市的恆安集團2007年銷售總額突破55億元，以前每年花費在企業銷售培訓、差旅方面的用高達上百萬元。去年，他們選擇了視頻會議系統，徹底告別了這種全國性的大規模培訓會議，統統採用視頻的方式來解決。人說“商場如戰場”，在傳統的電話、傳真、E-mail等信息溝通方式捉襟見肘時，如何能讓企業的信息溝通方式更加高效、順暢，達到“眼觀六路，耳聽八方”的效果。面對面的溝通無疑是一種效率很高的手段。對於恆安集團來說，一款新產品的推出、一項市場活動的全面推廣，公司爲此召開內部會議在以前都是必不可少的。而現在，在恆安集團下屬的恆安江西公司、恆安吉安麗人堂、恆安陝西公司等25個會場都配置了視頻會議終端，在南昌、西安等地的經營部配置了300餘套基於PC的桌面軟件終端，這套視頻會議系統既節省了成本，同時也實現了靈活、方便的會議應用，更不必考慮會場的面積大小問題。
另外，在新近上線的視頻會議系統中，考慮到出差人員以及沒有網絡覆蓋地區的與會者的不便，他們還設計了純語音接入的會議解決方案，參會人員只要通過普通電話或手機即可加入會議，聽到來自會場的發言。通過該系統，恆安集團遍佈在上述地區的營銷網絡就可以隨時隨地“走進”視頻會議室，進行“面對面”的溝通。每一款新產品的營銷策略或理念，都可以通過這套系統輕鬆進行。